Office Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

AxL Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a

**OFFICE ASSISTANT**

**Whom we are looking for**:
We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing, to be based in our Milan office.

Your Responsibilities will Include but not be limited to

**Secretarial and Editing support**: Secretarial duties ranging from the management of correspondence, paper and electronic archives to internal administrative procedures, editing research reports, calls for tender, publishing publications and presentations. Provide general support to visitors. Support the HR team with onboarding process or in the preparation of marketing materials for recruiting events

**Office management**: manage office maintenance, supplies, and equipment (stationery, kitchen and IT)

**Marketing support**: Support the planning of events and communication activities: organization of meetings, from mailings to assistance to participants (registration, reservations, information), to editorial production of presentation material.

**The skills that will best prepare you for the job include**:

- Fluency in Italian and English with excellent written and verbal communication skills
- 1 to 3 years’ experience as an Office or Administrative Assistant
- Good organization skills and time management
- Good communications skills, written and verbal
- Confidence with IT and computer packages (excellent Word and PowerPoint skills)
- An ability to stay calm and tactful under pressure
- Accuracy and good attention to detail
- Discretion
- Self-motivation
- A bright and positive attitude

You will start your career with fixed term contract, after which a permanent one will be evaluated.

Milan

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Office Assistant con Inglese fluente Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    - Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...

  • Office Assistant...

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    - Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:- accoglienza ospiti;- centralino;- gestione corrieri;-...

  • Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    - Office Assistant con Inglese fluente- Società finanziaria InternazionaleAziendaPrestigiosa società finanziaria n Milano centroOffertaLa persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant.Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti:accoglienza ospiti;centralino;gestione corrieri;gestione...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant. Inserimento con contratto in sostituzione maternità. Si offre Ral di 33.5 / 35 k + ticket restaurant da 10 euro. Data inizio contratto 1 luglior 2025 (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...

  • Elite Remote Personal Assistant To Uhnw Executive

    3 giorni fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A private family office is seeking a Senior Remote Personal Assistant to support a high-profile executive in Milan.The role involves managing personal, logistical, and lifestyle matters, requiring 5+ years of experience in similar environments, fluency in English and Russian, and exceptional operational skills.The ideal candidate will thrive in a dynamic...

  • Senior Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Family Office A tempo pieno

    A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence.You will be trusted to manage sensitive...

  • Office Assistant con inglese fluente

    3 settimane fa

    Milano, Italia Jobbit A tempo pieno

    Page Personnel La persona che ricerchiamo nel ruolo di Receptionist/Office Assistant darà supporto all'Office Manager e alla Team Assistant, occupandosi principalmente delle seguenti mansioni: recptionist e accoglienza clienti, front-office smistamento delle telefonate corrieri in entrata/uscita gestione sale riunioni e meeting organizzazione piccoli eventi...

  • Office/executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa a supporto dei professionisti e dell'office manager si occuperà nella prima parte di: - supporto segretariale - preparazione documenti e presentazioni - front office - organizzazione viaggi e trasferte Successivamente supporterà un manager in tutta la sua vita professionale e personale. Studio Finanziaria|Milano centro La risorsa ideale ha...

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Per una prestigiosa società finanziaria con sede in centro a Milano zona Brera siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant.Inserimento con contratto in sostituzione maternità.Si offre Ral di ********* k + ticket restaurant da 10 euro.Data inizio contratto 1 luglior **** (con possibilità in caso di disponibilità immediata di anticipare al 23...