Asl 07 Addetto Ufficio Protocollo e Gestione Documentale

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società _Benefit_(di seguito, anche solo, “**ETRA**” o la “**Società**”) informa che è aperto un avviso di selezione per la ricerca di **n. 1**risorsa come** ADDETTO UFFICIO PROTOCOLLO E GESTIONE DOCUMENTALE**a **tempo Indeterminato**presso la sede di Cittadella (PD).

L’Unità Organizzativa **Affari Societari e Legali**(ASL) si occupa di gestire tutte le attività afferenti a questioni di carattere legale, societario, di contrattualistica pubblico-privata, nonché di quelle connesse alla normativa ed agli adempimenti privacy ed alla gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita di competenza dei vari uffici societari. In particolare, tale ultima attività è affidata all’Ufficio Protocollo e Gestione Documentale, unità di processo facente parte di ASL, che si occupa: (i) della protocollazione, in ingresso ed in uscita, della corrispondenza/documenti/contratti indirizzati o notificati a e spediti dalla Società, mediante uno apposito gestionale di protocollazione aziendale; (ii) del monitoraggio sulla corretta applicazione del Manuale di Gestione e Conservazione Documentale adottato dalla Società in ottemperanza a quanto prescritto dal Codice dell’Amministrazione Digitale e dalle connesse Linee Guida Agid; (iii) delle attività di ‘corriere’ interno per lo smistamento della posta cartacea tra le varie sedi ed impianti aziendali; (iv) del supporto e supervisione alle attività di protocollo diffuso.

**Posizione**:
A titolo esemplificativo e non esaustivo, la risorsa inquadrata all’interno dell’U.O. Affari Societari e Legali - U.P. Protocollo e Gestione Documentale di ETRA, si occuperà di:

- gestire i flussi documentali e la corrispondenza in entrata e in uscita, tramite l’utilizzo del Software di protocollazione in uso;
- protocollare e smistare tra i vari uffici societari la corrispondenza digitale e/o cartacea in arrivo;
- protocollare e inviare la corrispondenza digitale e/o cartacea in partenza verso l’esterno, anche per il tramite di Poste Italiane S.p.A. e/o corriere esterno;
- supportare il Responsabile della Gestione Documentale affinché sia garantito il pieno rispetto di quanto previsto nel Manuale di Gestione e Conservazione Digitale, adottato dalla Società
- Supportare le attività amministrative affidate alla Coordinatrice dell’Ufficio
- **Tipologia contratto**: contratto a tempo indeterminato
- **Area/Unità Organizzativa**:Affari Societari e Legali - U.P. Protocollo e Gestione Documentale
- **Sede**:Cittadella (PD)
- **Inquadramento**: CCNL Utilitalia Gas-Acqua, Impiegato, 3° livello (Retribuzione Annua Lorda € 30.090) + Premio di risultato annuale + welfare aziendale + mensa diffusa
- **Orario**:full time 38,5 ore settimanali (Previo accordo, la prestazione lavorativa potrà essere svolta anche in smart working ,max 10 gg al mese)

**Requisiti**:
**REQUISITI MINIMI NECESSARI PER L’AMMISSIONE**
- Diploma quinquennale di scuola secondaria di secondo grado;
- Esperienza lavorativa pregressa di almeno 6 mesi maturata negli ultimi 5 anni, nell’ambito della gestione ed archiviazione di documenti in entrata e in uscita tramite l’utilizzo di programmi/software dedicati alla protocollazione e archiviazione documentale;
- Buona conoscenza e padronanza del pacchetto Office (Microsoft Word e Microsoft Excel) e della Suite Google Workspace
- Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta.

**REQUISITI GENERALI NECESSARI PER L’AMMISSIONE**
- Patente B in corso di validità;
- Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta;
- Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
- Età non inferiore ai 18 anni;
- Piena idoneità física alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);
- Godimento diritti politici e civili;
- Assenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

**L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa e dall’eventuale assunzione.**

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**REQUISITI PREFERENZIALI**

Si precisa fin d’ora che saranno ulteriormente valutati i seguenti requisiti preferenziali:

- Conoscenza e utilizzo di un software specifico dedicato alla gestione e archiviazione di documenti in entrata e in uscita (dichiarare nel Curriculum quale);
- Attestazione di partecipazione ad un corso formativo di almeno 4 ore in materia di Privacy;
- Esperienza pregressa nell’Ufficio protocollo di un Ente o di un’azienda strutturata;
- Conoscenza delle principali regole di gestione e conservazione documentale, previste nel Codice dell’Amministrazione Digitale e dalle Linee Guida AgiD.

**Altr