Addetto/addetta Alle Attività di Facility e Servizi Al Personale

Generazione Vincente Spa, Agenzia per il Lavoro **filiale di Bari**, ricerca per importante azienda cliente, operante nel settore dell'Information Technology una risorsa da inserire nella Struttura People Management nel ruolo di Addetto/addetta alle attività di Facility e Servizi al Personale.

**Posizione**:
La figura ricercata dovrà garantire la funzionalità, la sicurezza e il comfort degli ambienti di lavoro, garantire le attività necessarie alla cura degli, occupandosi di attivare la piccola manutenzione ordinaria e supportare nel coordinamento della manutenzione straordinaria degli uffici. Collaborerà con i vari soggetti deputati per assicurare interventi tempestivi e un ambiente operativo efficiente. Fornirà supporto nella gestione delle sedi in tutto il territorio, interfacciandosi con le diverse società ospitanti per garantire gli interventi necessari.

**Attività principali del Facility Management orientato alla cura delle persone**:

- Gestione e mantenimento degli spazi comuni, attraverso i soggetti erogatori dei servizi per la cura della pulizia, dell’ordine e dell’igiene di aree comuni (sale riunioni, sala conference e uffici). Segnalazione di eventuali interventi nell’altre aree;
- Gestione dei servizi di accoglienza: coordinamento con il front office del building, eventuale assistenza ai visitatori, gestione delle comunicazioni interne e supporto logistico alle attività quotidiane;
- Organizzazione della postazione e del materiale per le nuove assunzioni: richiesta del badge, preparazione del kit di benvenuto;
- Organizzazione e gestione degli spazi di lavoro: assegnazione e configurazione delle postazioni di lavoro, cura dell’ergonomia e supporto alle esigenze specifiche dei dipendenti;
- Gestione dell’agenda delle prenotazioni della Sala Conference: corretta organizzazione delle prenotazioni, allestimento e gestione delle richieste relative alla sala. Predisposizione di quanto occorre, prima di ogni meeting, perché la sala sia ordinata e tutte le attrezzature disponibili funzionino correttamente, fornendo supporto tecnico per l’avvio dei meeting, ecc.

**Responsabilità principali**:

- Gestione delle richieste e segnalazioni degli utenti: ascolto e risposta a richieste di supporto, interventi o miglioramenti legati agli ambienti di lavoro.
- Vigilare sugli interventi di manutenzione, su attrezzature e arredi. Gestire le richieste di materiale nuovo da acquistare.
- Monitorare il corretto funzionamento degli asset/strumenti presso le stanze.
- Segnalare tempestivamente eventuali anomalie o necessità di interventi straordinari.
- Tracciare e pianificare tutte le attività in ordine di priorità.
- Accompagnare eventuali fornitori esterni e monitorare l’esecuzione dei lavori.
- Mantenere aggiornati i registri e la documentazione relativa agli interventi effettuati.
- Garantire, di concerto con la funzione preposta, il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro.

**Requisiti**:
**Requisiti**:

- Diploma
- Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in contesti di facility management in grandi Gruppi.
- Conoscenza base di strumenti IT (video conference, monitor, schermi, ecc). Abilità nel loro utilizzo.
- Preferibile conoscenza delle normative di sicurezza (D.Lgs. 81/08 e s.m.i.).

**Competenze trasversali**:

- Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli;
- Orientamento al cliente;
- Pro positività e iniziativa;
- Capacità di lavorare in team e buona comunicazione;
- Flessibilità e capacità di adattamento;
- Buone capacità organizzative e di problem solving;
- Autonomia nella gestione degli interventi.

**Altre informazioni**:
Sede di lavoro: Roma

Contratto in somministrazione a tempo determinato.

Benefits: Buoni pasto