Business Process Coordinator

3 giorni fa

Brescia, Italia Cespira A tempo pieno

**Job description**

**Overview**

Are you passionate about process optimization and bringing structure to complex workflows? We’re looking for a **Business Process Coordinator** to play a key role in capturing and refining core business processes across our organization. If you have a keen eye for detail and thrive in creating clear, impactful documentation, this is the perfect opportunity for you

In this dynamic role, you’ll collaborate with teams across departments to ensure that business processes are streamlined with Lean principles and Quality Management System (QMS) requirements. You’ll take the lead in designing, managing, and improving process documentation that helps elevate our operational efficiency and supports organizational growth.

You’ll also have a chance to make a significant impact by supporting our training and onboarding initiatives, creating easy-to-understand training materials that empower new team members to succeed.

**Job requirements**

**What We're Looking For**:

- 2 years experience in process documentation and mapping
- Strong process development background
- Experience working with Quality Management Systems in an automotive environment
- Knowledge of Lean Manufacturing and Six Sigma principles is an asset
- Proficiency in documentation tools, including Microsoft Visio, SharePoint, Word, PowerPoint and PowerBI
- Experience in generating visual process flows and creating comprehensive training documentation
- Experience with ERP (JDE) software is preferred
- Comfortable in communicating with IT to describe workflows needed for certain processes
- Collaborative Mindset: Comfortable working across departments to ensure effective workflow design and implementation.
- Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, especially in translating technical details into clear, user-friendly documentation.
- Strong attention to detail with an ability to make complex processes easy to understand
- Ability to travel between Vancouver, Sweden and Italy 4-5 times per year
- Flexible working hours to support international team meetings

**Job responsibilities**

**Key responsibilities**
- Capture and document core business processes across various functions, working closely with process/function leaders
- Generate Visio workflows and SharePoint content to support process users
- Develop and maintain clear, effective training materials for new hires and ongoing employee development
- Ensure that all process documentation remains current and easily accessible to team members
- Collaborate with the IT department to integrate business processes into the ERP system

  • Business Process Specialist

    2 settimane fa

    brescia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.  Per azienda nel settore dell automazione aziendale e in forte crescita sui mercati internazionali siamo alla ricerca di un: Business Process Specialist Si offre: Inserimento diretto....

  • Business Process Specialist

    3 settimane fa

    brescia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.  Per azienda nel settore dell automazione aziendale e in forte crescita sui mercati internazionali siamo alla ricerca di un: Business Process Specialist Si offre: Inserimento diretto....

  • Business Process Specialist

    4 giorni fa

    Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Per azienda nel settore dell’automazione aziendale e in forte crescita sui mercati internazionali siamo alla ricerca di un : Business Process Specialist Si offre: Inserimento diretto....

  • SAP Business Process Specialist

    4 giorni fa

    Brescia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    In ottica di un importante progetto di implementazione e migrazione al nuovo ERP SAP Business One , ci ha incaricati di ricercare un Consulente Funzionale SAP B1 . Collaborerà a stretto contatto con il management, i key user aziendali e i consulenti esterni per garantire che il sistema risponda perfettamente alle esigenze dei processi di business. ...

  • Sales Development Representative Coordinator

    1 settimana fa

    Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    Sales Development Representative CoordinatorChi siamoiziwork è una tech start-up che sfrutta l'innovazione tecnologica per migliorare radicalmente l'accesso e l'esperienza lavorativa di tutti.La nostra piattaforma, completamente digitalizzata, offre ai lavoratori temporanei un accesso semplice, immediato e trasparente ad un'ampia gamma di incarichi, ma...

  • Sales Coordinator

    7 giorni fa

    Brescia, Lombardia, Italia Skill Risorse Umane A tempo pieno

    Stiamo parlando di un'azienda i cui distributori sonopresenti capillarmente in tutta Italia.Di una realtà che è stata in grado di sbaragliare i propri competitor attraverso il proprio know-how completamente interno e al proprio orientamento ai dati che gli ha permesso di essere un vero e proprio partner per tutti loro clienti.Stiamo parlando di:AM...

  • Sales Coordinator

    4 settimane fa

    Brescia, Italia Skill Risorse Umane A tempo pieno

    Responsabile Selezione presso Skill Risorse Umane Stiamo parlando di un’azienda i cui distributori sono presenti capillarmente in tutta Italia. Di una realtà che è stata in grado di sbaragliare i propri competitor attraverso il proprio know-how completamente interno e al proprio orientamento ai dati che gli ha permesso di essere un vero e proprio partner...

  • Sales Coordinator

    3 settimane fa

    brescia, Italia Skill Risorse Umane A tempo pieno

    Responsabile Selezione presso Skill Risorse UmaneStiamo parlando di un’azienda i cui distributori sono presenti capillarmente in tutta Italia.Di una realtà che è stata in grado di sbaragliare i propri competitor attraverso il proprio know-how completamente interno e al proprio orientamento ai dati che gli ha permesso di essere un vero e proprio partner...

  • Project Coordinator

    3 settimane fa

    Brescia, Italia Fulkrum A tempo pieno

    Fulkrum is a global leader in inspection, expediting, auditing, and technical staffing services, delivering exceptional solutions to the energy, engineering, and construction industries for over 14 years. Headquartered in the UK, we have established a strong presence across six continents, serving more than 300 clients worldwide. Our commitment to excellence...

  • Project Coordinator

    3 settimane fa

    brescia, Italia Fulkrum A tempo pieno

    Fulkrum is a global leader in inspection, expediting, auditing, and technical staffing services, delivering exceptional solutions to the energy, engineering, and construction industries for over 14 years. Headquartered in the UK, we have established a strong presence across six continents, serving more than 300 clients worldwide.Our commitment to excellence...