Assistente Front Desk e Amministrativa

2 giorni fa

Sesto Fiorentino, Italia Xpertia STP S.P.A A tempo pieno

**Sede**: Via dei Colatori 12 - Sesto Fiorentino (FI)

**Descrizione**: Il nostro Studio professionale è alla ricerca di una figura da inserire con ruolo di assistente front-desk e centralinista, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni in ingresso, nonché di supporto operativo alla segreteria generale.

**Chi cerchiamo**:
Cerchiamo una persona con ottime doti relazionali, presenza cordiale e professionale, capace di gestire il primo contatto con clienti, fornitori e interlocutori esterni. La figura dovrà garantire una gestione fluida del centralino, dell’agenda appuntamenti e della comunicazione interna tra le diverse aree dello Studio.

**Responsabilità principali**
- Gestione del centralino(chiamate in ingresso e smistamento);
- Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni;
- Coordinamento e gestione delle agende condivise dei professionisti;
- Utilizzo quotidiano di strumenti digitali evoluti (es. Microsoft Teams, Outlook, OneDrive);
- Supporto alla segreteria interna, con attività quali:

- organizzazione e aggiornamento dell’archivio informatico e cartaceo;
- gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
- predisposizione e archiviazione documenti.

**Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore;
- Esperienza anche breve in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria);
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di apprendere nuovi sistemi;
- Professionalità, precisione, riservatezza;
- Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team;
- Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere.

**Inquadramento**:
Si offre inserimento con contratto di apprendistato (ove sussistenti i requisiti) o di lavoro dipendente full-time, secondo il CCNL Studi Professionali. La posizione è in presenza presso la sede di Sesto Fiorentino (Orario 9-13 / 14.30-18:30)

Contratto di lavoro: Tempo pieno

  • Receptionist Alberghiero: Front Desk

    4 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Un hotel a tre stelle è alla ricerca di una risorsa da inserire al front desk. La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza e della gestione delle attività di reception. Saranno forniti formazione retribuita iniziale e la possibilità di stabilizzazione. È richiesta predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità comunicative. Si...

  • Receptionist Front Desk

    1 settimana fa

    Sesto Fiorentino, Italia Hangar Fitness Club ssd arl A tempo pieno

    Centro Sportivo di CrossFit® aperto da 6 anni a Sesto Fiorentino (FI) cerca una figura di Receptionist Front Desk part time da inserire in organico. Si valutano anche figure alla prima esperienza. La risorsa si occuperà di: - Accoglienza e accettazione utenti - Consulenza di vendita prodotti (merchandising) e servizi (iscrizioni e rinnovi abbonamenti) -...

  • Addetta / addetto alla Reception top level / Executive Front Desk Specialist - SESTO SAN GIOVAN[...]

    3 settimane fa

    sesto san giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo alla ricerca per azienda italiana di pregio e prestigio (settore metalmeccanico) assistente esecutivo / esecutiva, per la zona di Sesto San Giovanni e comune limitrofo, con ottima conoscenza lingua inglese, che collaborerà direttamente con la Direzione Generale, per tutte le mansioni del Front Office Esecutivo e primo contatto con stakeholder vip...

  • Addetta / addetto alla Reception top level / Executive Front Desk Specialist - SESTO SAN GIOVAN[...]

    2 settimane fa

    Sesto San Giovanni, Italia job camere A tempo pieno

    Siamo alla ricerca per azienda italiana di pregio e prestigio (settore metalmeccanico) assistente esecutivo / esecutiva, per la zona di Sesto San Giovanni e comune limitrofo, con ottima conoscenza lingua inglese, che collaborerà direttamente con la Direzione Generale, per tutte le mansioni del Front Office Esecutivo e primo contatto con stakeholder vip...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis S.P.A. – Filiale di Firenze – ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Sesto Fiorentino una/un: Tirocinante ufficio amministrativo La risorsa sarà inserita all'interno di un team amministrativo a supporto delle attività quotidiane legate alla gestione documentale e contabile. L'opportunità nasce per rafforzare...

  • Assistente amministrativo

    4 settimane fa

    sesto fiorentino, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. – Filiale di Firenze – ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Sesto Fiorentino una/un: Tirocinante ufficio amministrativo PosizioneLa risorsa sarà inserita all'interno di un team amministrativo a supporto delle attività quotidiane legate alla gestione documentale e contabile. L'opportunità nasce per...

  • Assistente amministrativo

    4 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. – Filiale di Firenze – ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Sesto Fiorentino una/un: Tirocinante ufficio amministrativo Posizione La risorsa sarà inserita all’interno di un team amministrativo a supporto delle attività quotidiane legate alla gestione documentale e contabile. L’opportunità nasce per...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. – Filiale di Firenze – ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Sesto Fiorentino una/un: Tirocinante ufficio amministrativo Posizione La risorsa sarà inserita all'interno di un team amministrativo a supporto delle attività quotidiane legate alla gestione documentale e contabile. L'opportunità nasce per...

  • Front Desk Executive – Accoglienza VIP

    3 settimane fa

    sesto san giovanni, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda italiana di prestigio è alla ricerca di un assistente esecutivo per la zona di Sesto San Giovanni. Il candidato ideale avrà ottima conoscenza della lingua inglese e si occuperà di mansioni di front office, gestendo la comunicazione con stakeholder vip e assicurando un'accoglienza impeccabile. La posizione richiede esperienza nella reception o...

  • Assistente amministrativo

    2 settimane fa

    Sesto Fiorentino, Italia Altro A tempo pieno

    Openjobmetis S.P.A. – Filiale di Firenze – ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico con sede a Sesto Fiorentino una/un: Tirocinante ufficio amministrativoLa risorsa sarà inserita all'interno di un team amministrativo a supporto delle attività quotidiane legate alla gestione documentale e contabile. L'opportunità nasce per rafforzare...