Specialista Segreteria Amministrativa

1 settimana fa


Napoli, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un/a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Napoli.

**Posizione**:
La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di
- acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
- gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
- monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
- verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
- verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
- cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

**Requisiti**:
Si richiedono
- diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche/umanistiche;
- esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
- conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
- è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
- buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

**Altre informazioni**:
Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro: Napoli



  • Napoli, Italia IVIRMA Italia srl A tempo pieno

    _Ti piacerebbe lavorare a contatto con il paziente, in una primaria realtà del settore sanitario?_ Per una struttura del gruppo IVIRMA Italia, cerchiamo un nuovo/una nuova collega, da inserire in sostituzione di maternità, con la mansione di **SEGRETERIA AMMINISTRATIVA** **Quali saranno le funzioni principali della figura selezionata?** La persona...

  • Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa


    Napoli, Italia Studio Tizzano A tempo pieno

    Lavoro di segreteria ed assistenza al titolare dello studio. Richiesta capacità di utilizzo Excel, Word e Powerpoint. Posta elettronica anche certificata. Deposito telematico atti giudiziari (istruzione all'utilizzo degli applicativi sarà fatto presso lo Studio). Part-time verticale dal lunedì al giovedì inclusi. Inviare CV. Contratto di lavoro:...


  • Napoli, Italia Navarra Finestre e Porte srl A tempo pieno

    Gruppo Navarra porte e Finestre, per implementazione del proprio organico è alla ricerca di Addetta Segreteria con comprovata e pluriennale. Si Richiede: - Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di area o ai propri superiori - Organizzazione di riunioni, appuntamenti, trasferte del personale (prenotazione di biglietti del treno/aereo,...

  • Segreteria

    2 settimane fa


    Napoli, Italia New System srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore spedizioni/logística ricerca un'addetto/a per gestione ordini, contabilità e servizi di segreteria - La risorsa dopo una prima fase di crescita in affiancamento, si occuperà di supportare l'ufficio contabilità occupandosi principalmente delle seguenti attività: registrazione movimentazione contabile, gestione del processo di...


  • Napoli, Italia BKC A tempo pieno

    Un istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici cerca una risorsa per la segreteria amministrativa. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative e comunicative. Le mansioni includono la gestione della posta, la ricezione delle chiamate e il supporto all'organizzazione di...


  • Napoli, Italia Bkc A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore della grande distribuzione cerca una risorsa per attività di segreteria amministrativa e gestione front office.Le responsabilità includono la gestione del centralino, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività operative.È richiesta una formazione di livello secondario e una buona conoscenza di Microsoft...

  • Responsabile Segreteria

    1 settimana fa


    Casalnuovo di Napoli, Italia Gestione ambientale multiservizi A tempo pieno

    Cerchiamo un/una **Impiegato/a di Segreteria** da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo per supportare le attività quotidiane e gestionali. **Mansioni principali** - Gestione delle telefonate e della corrispondenza (posta cartacea ed elettronica) - Accoglienza clienti e visitatori - Archiviazione documenti cartacei e digitali -...

  • Assistente Segreteria

    6 giorni fa


    Napoli, Italia PACEINGEGNERIA A tempo pieno

    Nuovo incarico della durata di 3 mesi, se confermato, prorogabile di ulteriori 12. Posizione aperta per**:Assistente segreteria amministrativa** La persona che cerchiamo dovrà avere le seguenti caratteristiche: - Almeno un anno o esperienza in contabilità/gestione amministrativa - Spiccate doti organizzative e di gestione dei tempi di lavoro,...


  • Napoli, Italia Generazione Vincente S.p.A. A tempo pieno

    Generazione Vincente Spa, agenzia per il lavoro Filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente 2 Addetti/Addette da inserire nella Segreteria Amministrativa nella divisione Gestione e Sviluppo delle Risorse umane. **Posizione**: La risorsa selezionata si interfaccerà sia con dipendenti interni che con enti esterni e si occuperà di: -...


  • Napoli, Italia PACEINGEGNERIA A tempo pieno

    **Assistente Amministrativo** **Posizione**: Assistente Amministrativo / Supporto alle attività **Responsabilità**: - Supporto alla gestione delle attività di segreteria amministrativa, inclusi archiviazione, gestione delle corrispondenze e organizzazione agenda. - Fornire supporto amministrativo alla dirigenza ed al personale aziendale. - Comunicare...