Impiegata/o Part Time Addetta/o Alla Segreteria

3 giorni fa


Ravenna, Italia Biesse Sistemi srl A tempo pieno

Biesse Sistemi è alla ricerca di un'Impiegata/o Part Time addetta/o alla segreteria - Iscritta alle categoria protette L.68/99

Mansioni principali:
Gestione Sala d'Attesa: Assicurare che l'area d'attesa sia ordinata e confortevole. Offrire bevande (acqua, caffè) e fornire materiale informativo aziendale.

Gestione delle Comunicazioni (Telefoniche e Digitali)

Centralino: Rispondere e smistare le chiamate in entrata.

Pianificazione Riunioni: Talvolta, supporta nella prenotazione di sale riunioni o nell'uso di sistemi di videoconferenza.

Supporto Amministrativo e LogisticoPosta e Corrieri: Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, pacchi).

Archiviazione Base: Supporto nella scansione e nell'archiviazione digitale di documenti amministrativi base.

Trasferte e Viaggi: In alcune realtà, supporta i colleghi nella prenotazione di treni, aerei e hotel per le trasferte di lavoro.

Competenze Chiave:
Il successo in questo ruolo dipende fortemente dalle competenze trasversali:
Orientamento al Cliente/Ospite.

Organizzazione e Multitasking: Saper gestire contemporaneamente l'accoglienza di un ospite, una telefonata e l'arrivo di un corriere.

Discrezione: Mantenere la riservatezza sulle informazioni aziendali e sulle presenze/assenze dei dipendenti.Problem Solving: Risolvere piccoli problemi logistici o comunicativi in autonomia

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: a partire da €950,00 al mese

Ore previste: 21 a settimana

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Fondo pensione
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda



  • Ravenna, Italia Altro A tempo pieno

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  • APPRENDISTA IMPIEGATO/A

    2 settimane fa


    Ravenna, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Ravenna, Ravenna, Emilia Romagna Contratto: Da definire Area: Amministrazione e Segreteria Descrizione dell'offerta Areajob S.p.A è filiale di Ravenna e ricerca per azienda cliente una risorsa da inserire in qualità di APPRENDISTA IMPIEGATO/A. Responsabilità: Supporto all'ufficio amministrativo-contabile Convocazione assemblee Centralino...


  • Ravenna, Italia Iqm Selezione A tempo pieno

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  • Ravenna, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    Un'azienda di servizi amministrativi con sede a Ravenna ricerca un apprendista impiegato/a da inserire nell'ufficio amministrativo-contabile. La figura selezionata si occuperà di assistenza all'amministrazione e contabilità, convocazione assemblee, e centralino. È richiesta serietà, puntualità e buona conoscenza di Excel. L'inserimento avverrà tramite...


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    NETtoWORK ricerca Segreteria per azienda della provincia di Ravenna. La società di Consulenza MAURO Group, con sede in Ravenna è alla ricerca di una figura addetta alla segreteria FONDAMENTALE: conoscenza della lingua inglese: parlata – compresa e scritta OTTIMA. SI PREGA si NON inviare candidature che non rispettino tale requisito. La posizione...