Unit Facility Manager

1 settimana fa

Corsico, Italia IKEA A tempo pieno

What you'll need to have
- Supplier management: Extensive knowledge of external service provider framework and coordination of external suppliers.
- Project management: General knowledge of how to initiate, plan, execute, control and close a project.
- Sustainability aspects in Facility Management: Good knowledge of how sustainability interacts with FM (energy consumption, water consumption, emissions, waste management, chemical products, IWAY, purchasing).
- Facility Management business processes: Good understanding of the main FM business processes (e.g. work order management for urgent, planned and reactive maintenance + contract and supplier management) on site level
- Technical knowledge on buildings and equipment: High level technical understanding and experience in all aspects of a retail building and connected equipment as well as understanding of FM asset management (maintenance and repair history, reinvestment planning)
- Facility Management hard (technical) services: General knowledge of how to successfully deliver, organise and follow up on 'hard' FM services (technical maintenance, IKEA Food equipment)
- Facility Management soft services: General knowledge on how to successfully deliver, organize and follow-up on ‘soft’ FM services (cleaning, pest control, snow removal, waste management etc.)
- IT tools relevant for Facility Management: General knowledge of all relevant IT tools within Facility Management
- Good knowledge of English language, both written and spoken

What you'll be doing day to day
- Lead and manage the execution of Ingka Facility Management (FM) within the unit(s) through the unit FM team
- Responsible to make sure that each property is managed throughout its lifetime including safety, compliance, maintenance and improvement to ensure a safe and operational environment for the business, colleagues, customers and other stakeholders
- Implement relevant property management innovations, digital and technical solutions that meet the needs of the business and the many people
- Responsible to optimize the efficiency of each property in a sustainable way
- Ensure that co-workers, service providers and external partners have up-to-date awareness and understanding of all FM frameworks, guidelines and initiatives
- Responsible for all activities related to long term planning, budget estimation, execution, follow up, forecasting and reporting within the FM scope within the unit(s)
- Implement and evaluate supplier contracts at unit level in alignment with internal governance structure for supplier contracts to improve efficiencies/costs/equipment and quality
- Responsible for managing and coordinating external suppliers on unit level
- Manage relationships with Business owners within the unit(s) to ensure business needs are met by collecting requirements, setting annual goals and periodic follow ups
- Responsible for developing the team’s competence, performance and ensuring a succession plan in the unit

Without us our many co-workers and customers wouldn’t have an IKEA to go to. We make sure to secure, build and maintain our physical locations - from stores to offices to factories - to meet the needs of the many people. Together we lead the way in delivering safe, compliant, sustainable, and innovative solutions for every property. And we feel a great sense of pride in seeing everything working smoothly

  • Business Unit General Manager

    2 settimane fa

    corsico, Italia Axians Italia A tempo pieno

    OverviewAxians, brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori e collaboratrici, per offrire soluzioni tecnologiche innovative a supporto della Digital Transformation delle aziende. In Italia, Axians è presente su...

  • Business Unit General Manager

    2 settimane fa

    Corsico, Italia Axians Italia A tempo pieno

    OverviewAxians, brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori e collaboratrici, per offrire soluzioni tecnologiche innovative a supporto della Digital Transformation delle aziende. In Italia, Axians è presente su...

  • Business Unit General Manager

    2 settimane fa

    Corsico, Italia Axians Italia A tempo pieno

    Overview Axians, brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori e collaboratrici, per offrire soluzioni tecnologiche innovative a supporto della Digital Transformation delle aziende. In Italia, Axians è presente su...

  • Business Unit GM – Managed Services Strategy Leader

    2 settimane fa

    Corsico, Italia Axians Italia A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica globale è alla ricerca di un Business Unit General Manager con 10-15 anni di esperienza nella gestione di servizi IT. La figura avrà la responsabilità di gestire il Competence Center Managed Services, con un focus sui risultati economico-finanziari e sullo sviluppo del business. Il candidato ideale avrà una laurea in Ingegneria o...

  • Leader di Domani

    1 settimana fa

    Corsico, Italia IKEA A tempo pieno

    **Job ID**: 274852 **Date posted**: 22/01/2025 Sei pronto per diventare Leader di domani in IKEA? CHI SEI Condividi i nostri valori! Credi anche tu nei valori IKEA e li applichi nella vita quotidiana. Vuoi fare di più! Hai l'ambizione di crescere e di ricoprire ruoli di responsabilità in futuro, guidando te stesso e le altre persone. Sei curioso e...

  • Stage Facility Specialist

    2 settimane fa

    Corsico (MI), Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Stage Facility Specialist

    2 settimane fa

    Corsico (MI), Italia adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI)Stage FacilityInformazioni sul ruoloLa risorsa riportera direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supportera il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attivita inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede...

  • Vacature Manager IT Business Applications

    7 giorni fa

    Corsico (MI), Italia agap2 Italia A tempo pieno

    Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni , la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in...

  • Junior Business Manager

    3 settimane fa

    Corsico (MI), Italia agap2 Italia A tempo pieno

    CHI SIAMO? AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della...

  • STAGE UFFICIO SEGRETERIA E AMMINISTRAZIONE

    2 settimane fa

    Corsico (MI), Italia Adecco A tempo pieno

    Ricerchiamo per importante azienda farmaceutica multinazionale di Assago (MI) Stage Facility La risorsa riporterà direttamente al Facility Senior Specialist. La risorsa supporterà il manager in gestione operativa luoghi aziendali, dei servizi generali, attività inerenti alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro. Il ruolo prevede componente...