Addetto/a Segreteria e Back Office

3 giorni fa

San Giuliano Terme, Italia Lite consulting A tempo pieno

Selezioniamo per nostra azienda una figura addetta alla segreteria di back office.

L’addetto/a alla segreteria supporterà le attività che si svolgono in ufficio e si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni
- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo
- Competenze e capacità richieste

Per svolgere questo ruolo sono richieste alcune skill fondamentali come:

- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

Competenze richieste
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Attitudine e soft skill
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato

Durata contratto: 3 anni con successiva assunzione a tempo Indeterminato

Orari full-time: 40 a settimana

Stipendio: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

  • Addetto/a Back Office

    2 giorni fa

    San Giuliano Terme, Italia ricci & c A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un addetto/a back office per unirsi al nostro team dinamico e in espansione. La figura ideale dovrà avere ottime competenze organizzative e una grande attenzione ai dettagli, insieme a una forte etica del lavoro e una naturale propensione a lavorare in modo autonomo. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e in uscita -...

  • Addetto/a Back Office e Segreteria

    5 giorni fa

    Azzano San Paolo, Italia iziwork A tempo pieno

    Iziwork è un’agenzia digitale per il lavoro che ti semplificherà la vita. Candidati in pochi click e per ogni evenienza avrai la possibilità di contattare il nostro servizio clienti. **Descrizione missione**: Per Studio Associato siamo alla ricerca di UN/A BACK OFFICE E SEGRETERIA da inserire all'interno del team di lavoro. La risorsa si occuperà...

  • Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    San Vittore Olona, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco San Vittore Olona, Lombardy, Italy Adecco San Vittore Olona, Lombardy, Italy Overview Adecco Italia Spa seleziona per importante contesto Metalmeccanico con sede a San Vittore Olona una figura di La risorsa verrà inserita in un team dinamico e in crescita e si occuperà di: Attività di back-office Gestione ordini clienti, dall'inserimento fino...

  • Back Office Commerciale

    7 giorni fa

    san vittore olona, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco San Vittore Olona, Lombardy, ItalyAdecco San Vittore Olona, Lombardy, ItalyOverview Adecco Italia Spa seleziona per importante contesto Metalmeccanico con sede a San Vittore Olona una figura diLa risorsa verrà inserita in un team dinamico e in crescita e si occuperà di:Attività di back-officeGestione ordini clienti, dall'inserimento fino...

  • Back Office Commerciale

    6 giorni fa

    san vittore olona, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco San Vittore Olona, Lombardy, ItalyAdecco San Vittore Olona, Lombardy, ItalyOverview Adecco Italia Spa seleziona per importante contesto Metalmeccanico con sede a San Vittore Olona una figura diLa risorsa verrà inserita in un team dinamico e in crescita e si occuperà di:Attività di back-officeGestione ordini clienti, dall'inserimento fino...

  • Addetto/a Segreteria

    7 giorni fa

    San Piero a Sieve, Italia Segreteria medica 3SMB A tempo pieno

    Cerchiamo un addetto/a **SEGRETERIA/CUSTOMER CARE! per sostituzione maternità** Sei alla ricerca di un team appassionato e coeso che possa fornirti una concreta opportunità di collaborazione professionale? Sei fortemente motivato a far parte di una realtà collaudata e proiettata verso il futuro? **La nostra azienda si presenta!** 3SMB, azienda che da...

  • Addetto Amministrazione e Segreteria Operativa

    6 giorni fa

    giuliano di roma, Italia Ad Maiora A tempo pieno

    OverviewStiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione & Segreteria Operativa. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo. La risorsa supporterà tutte le attività di amministrazione, contabilità di base, segreteria e HR.ResponsabilitàGestione contratti clienti/fornitori, scadenze e...

  • Addetto Amministrazione e Segreteria Operativa

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia Ad Maiora A tempo pieno

    OverviewStiamo cercando un/una Addetto/a Amministrazione & Segreteria Operativa. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva da inserire nel nostro team amministrativo. La risorsa supporterà tutte le attività di amministrazione, contabilità di base, segreteria e HR.ResponsabilitàGestione contratti clienti/fornitori, scadenze e...

  • Back Office Junior

    16 ore fa

    Abano Terme, Italia Eurointerim A tempo pieno

    Eurointerim S.P.A. - Filiale di Rubano ricerca per Azienda Solida e Consolidata , attiva da oltre quarant'anni nella fornitura di attrezzature professionali, una risorsa da inserire nell'ufficio back office per ampliamento dell'organico.BACK OFFICE JUNIOR DESCRIZIONE DEL LAVORO: la figura professionale ricercata di Back Office Junior , sarà inserita...

  • Tirocinio - Addetto/a Segreteria

    2 giorni fa

    San Martino di Lupari, Italia Eurointerim A tempo pieno

    **Eurointerim S.p.A. - Filiale di Cittadella**, ricerca per storica Azienda Cliente, operante nel settore Alimentare Industria, una figura professionale da inserire all'interno del proprio organico come: **TIROCINIO - ADDETTO/A SEGRETERIA** **Descrizione del lavoro**: La risorsa ricercata, inserita all'interno di un percorso formativo aziendale, in qualità...