Impiegato Amministrativo/organizzativo

1 settimana fa


Reggio Emilia, Italia Elfi Systems S.r.l. A tempo pieno

Siamo un consolidato Gruppo ICT specializzato nella consulenza, nella produzione e commercializzazione di soluzioni software per il settore Bancario, Finanziario e per la Sanità con sedi a Reggio Emilia, Milano e zone dell'Italia meridionale.

Da oltre 30 anni accompagniamo i nostri clienti nello sviluppo di soluzioni software all’avanguardia, con un’attenzione particolare alla qualità, alla sicurezza e alla sostenibilità.
- Stiamo svolgendo una ricerca per selezionare una figura da inserire nel nostro ufficio Amministrativo/Organizzativo Reggio Emilia._

**Descrizione del ruolo**

Stiamo cercando una risorsa motivata e organizzata da inserire come Impiegato Amministrativo/Organizzativo. La persona selezionata avrà un ruolo chiave nel supporto e nella gestione delle attività amministrative, documentali e di compliance aziendale.

**Responsabilità principali**
- Amministrazione generale: supportare le attività amministrative, come gestione della documentazione contabile e supporto alla rendicontazione.
- Controllo di gestione: gestione dei cash flow aziendali, della fatturazione e della contabilità.
- Gestione della documentazione privacy: assicurare la corretta archiviazione e gestione dei dati in conformità con le normative GDPR e le policy aziendali.
- Gestione delle certificazioni ISO: supportare il processo di certificazione e mantenimento degli standard ISO aziendali, con particolare attenzione alla qualità (ISO 9001), sicurezza (ISO 27001), e altre certificazioni pertinenti.
- Gestione della sostenibilità: monitorare le politiche di sostenibilità e redigere report periodici per il miglioramento degli impatti aziendali.
- Gestione di progetti di Ricerca & Sviluppo (R&S): collaborare con i team tecnici per rendicontare i progetti di R&S.

**Requisiti**
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo e organizzativo, preferibilmente in aziende del settore tecnologico o finanziario.
- Conoscenza delle normative in ambito privacy (preferibile).
- Esperienza nella gestione delle certificazioni ISO (preferibile).
- Capacità di gestione documentale e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e attitudine al problem solving.
- Ottima conoscenza degli strumenti MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o tecnico-scientifiche (titolo preferibile).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Quanti anni di esperienza hai con il pacchetto Office?

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)



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