Addetta/o Ufficio Amministrazione

**Quojobis spa, agenzia per il lavoro, ricerca per importante cliente** **ADDETTA/O UFFICIO AMMINISTRAZIONE - IMPORT-EXPORT** La risorsa si dovrà occupare di: registrazione fatture, gestione pagamenti / incassi, adempimenti fiscali in genere Si richiede conoscenza nella gestione della contabilità generale predisposizione degli **adempimenti fiscali** e previdenziali **prima nota** Gestione **entrate e pagamenti** Redazione del bilancio, scritture contabili di base e relativi registri Compilazione quotidiana dei **libri contabili** lettura e comprensione dei dati aziendali attraverso software specifici COMPETENZE TECNICHE: Conoscenza della lingua inglese Conoscenza approfondita dei principi che governano la contabilità generale e fiscale d'impresa e di quelli che regolano il bilancio d'esercizio nei suoi aspetti civilistici e fiscali Conoscenza di base della contabilità analitica Conoscenza approfondita delle procedure di budgeting Conoscenza dei principi dell'economia, dell'organizzazione aziendale e del diritto tributario Capacità di utilizzare programmi del pacchetto Office in particolare Excel e software per la gestione integrata dell'impresa. Siamo alla ricerca di un/a nuovo/a collega da inserire all'interno del nostro Ufficio Import-Export per una sostituzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni logistiche, amministrative e con partner esterni (spedizionieri, fornitori, consulenti), con l'obiettivo di garantire una gestione efficace e puntuale delle attività legate all'importazione e alla movimentazione delle merci. **Responsabilità principali**: - ** Gestione delle importazioni dalla Cina**: organizzazione delle spedizioni, scelta del metodo di trasporto più idoneo (aereo, treno, nave) in base alle urgenze, trattative economiche con gli spedizionieri, gestione delle pratiche doganali, coordinamento con il magazzino per le attività di scarico, pagamento noli/oneri e archiviazione documentale. - ** Pratiche doganali e documentazione**: gestione delle pratiche doganali straordinarie, invio documenti per visite approfondite (ordini, bonifici, certificati d'origine, ecc.), ricerca e aggiornamento delle voci doganali TARIC, e collaborazione con lo studio doganale esterno Righetti per il rinnovo e l'adeguamento della documentazione. - ** Gestione dei rapporti con spedizionieri**: aggiornamento del portafoglio spedizionieri, richiesta periodica di quotazioni, scouting di nuovi partner e organizzazione di incontri commerciali in sede. - ** Movimentazioni di magazzino su gestionale**: registrazione di trasferimenti, smaltimenti, sfridi e rettifiche; monitoraggio e sistemazione di eventuali disallineamenti. - ** Gestione DDT e fatture**: bollettazione dei documenti di trasporto in entrata (materie prime, semilavorati), gestione e archiviazione di DDT vari (conto lavoro, prodotti finiti da terzisti, ecc.), accoppiamento DDT-fatture per controllo prezzi e centri di costo, e archiviazione delle fatture d'acquisto. - ** Collaborazione amministrativa**: supporto all'ufficio amministrativo nell'inserimento mensile dei valori di magazzino a bilancio. - ** Gestione moduli ambientali**: compilazione trimestrale del modulo CONAI. - ** Acquisti minori**: gestione ordini di cancelleria e consumabili. Si richiede pertanto: - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1) - Conoscenza degli Incoterms - Buone capacità organizzative, precisione e spirito di collaborazione - Padronanza degli strumenti informatici - Non è richiesta esperienza pregressa: il ruolo è adatto anche a profili junior motivati a crescere nel settore **Cosa offriamo**: - Contratto di lavoro per sostituzione (da definire in fase di colloquio) - Tredicesima mensilità - Accesso gratuito alla palestra aziendale interna - Ambiente di lavoro dinamico e orientato alla formazione **Sede di lavoro: Cattolica (RN)**Settore: Industria chimica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Anni di esperienza: < 1 anno Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato