Internship Back Office

**INTERNSHIP BACK OFFICE**

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno:

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali
- Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali ) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
- Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
- Supporto della gestione dell’alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagráfica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica
- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany
- Gestire le firme digitali dei POA autorizzati
- Gestire le attività tramite il sistema di ticketing
- Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali
- Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara
- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari, interfacciando con la Direzione/POA
- Laurea in discipline economiche
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Doti organizzative e precisione
- Attenzione ai dettagli
- Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving
- Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia
- Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Cross Processes Data and Document Management, nel team che si occupa di gestire il ciclo cartaceo riferito a proposte/contratti/anagrafiche dell’area Finance e Other Industries, assicurandone la correttezza sostanziale e formale.

Le principali attività saranno:

- Supporto nella gestione della raccolta delle firme per spedizione proposte/contratti di vendita, interfacciando con i responsabili/direttori commerciali
- Gestire il controllo di conformità formale (firme/timbri/ragioni sociali ) dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
- Gestire il controllo dei contenuti dei contratti in fase di spedizione/ricevuti dai clienti
- Supporto della gestione dell’alimentazione dei SW utilizzati per la raccolta/elaborazione delle informazioni riferite ai clienti e prospect (validazione anagráfica, ricerca documentazione) curando estrazioni e produzione di reportistica
- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei contratti Intercompany
- Gestire le firme digitali dei POA autorizzati
- Gestire le attività tramite il sistema di ticketing
- Supporto nella gestione incoming/outgoing delle PEC aziendali
- Gestire l’aggiornamento dei documenti societari nei portali di qualifica/gara
- Supporto nella gestione della raccolta delle firme dei certificati antimafia e casellari giudiziari, interfacciando con la Direzione/POA
- Laurea in discipline economiche
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Doti organizzative e precisione
- Attenzione ai dettagli
- Ottime capacità di gestione delle urgenze e di problem solving
- Capacità di lavorare in team e con un elevato grado di autonomia
- Ottima conoscenza degli Applicativi Microsoft e del Pacchetto Office

Si offre stage retribuito di 6 mesi, ambiente dinamico e stimolante, reale possibilità di apprendimento e autonomia.

LI-CC