Segretaria Operativa

**IL RUOLO**

Cerchiamo una persona versatile, precisa e ben organizzata per ricoprire un ruolo di segreteria operativa trasversale, a supporto della direzione commerciale, dell’amministrazione, della produzione e nella gestione di gare pubbliche e private.

Un ruolo chiave per il corretto flusso comunicativo interno, l'organizzazione documentale e il supporto quotidiano alla direzione.

**ATTIVITÀ PRINCIPALI**
- **Gare e portali fornitori**_
- Iscrizione e aggiornamento dati su portali di fornitura (es. MEPA, albi privati)
- Monitoraggio quotidiano delle gare attive e inoltro agli uffici interessati
- Archiviazione digitale documenti di gara e supporto alla partecipazione
- **Documentazione amministrativa**_
- Gestione delle richieste clienti (DURC, visura, certificazioni)
- Collaborazione con l’amministrazione per reperimento e invio documenti
- **Segreteria generale**_
- Gestione centralino e filtro chiamate
- Prenotazione viaggi e trasferte (hotel, treni, auto)
- Monitoraggio e approvvigionamento cancelleria e materiali d’ufficio
- Sollecito preventivi e supporto commerciale su richieste da sito o clienti
- **Supporto alla Direzione**_
- Affiancamento alla direzione per attività personali e di rappresentanza
- Interazione con clienti e prospect esteri (chiamate, documenti, follow-up)
- **Spedizioni e logística**_
- Coordinamento spedizioni urgenti e tracciamento pacchi
- Preparazione DDT e gestione documenti di consegna

**REQUISITI**
- Ottime doti organizzative e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
- Precisione, riservatezza e spirito di iniziativa
- Conoscenza base di MEPA o di altri portali fornitori (preferibile)
- Familiarità con strumenti Office (Outlook, Excel, Word)
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
- Predisposizione al lavoro in team e in contesti dinamici

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €618,97 - €1.702,12 al mese

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

- Hai esperienza con il MEPA?
- Hai esperienza nella creazione e gestione delle spedizioni anche internazionali?
- Hai esperienza di contatti commerciali?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- Segretaria/o: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)