Assistente Back Office

4 giorni fa

Varese, Italia Westminster Italia Srl A tempo pieno

**Chi siamo - Westminster Group**

Il Westminster Group è un’azienda a conduzione familiare fondata in Germania nel 2003. La nostra attività principale è lo sviluppo sostenibile e la gestione di immobili residenziali, con investimenti sicuri e di lungo periodo in portafogli residenziali situati in Germania, Polonia, Lettonia e Italia.

Oltre al settore immobiliare, siamo attivi anche nella promozione dell’arte attraverso la nostra fondazione, nonché nell’allevamento e nell’addestramento di purosangue inglesi per le corse ippiche.

In qualità di impresa familiare, ci assumiamo responsabilità anche in ambito culturale, sportivo e sociale, sostenendo progetti che contribuiscono a creare un ambiente sostenibile e vivibile. All’inizio del 2025 abbiamo fondato Westminster Italia Srl e, nello stesso tempo, abbiamo avviato una collaborazione con Pallacanestro Varese.

**La tua posizione**

Con il tuo talento organizzativo, garantirai il buon funzionamento del back office e sarai un punto di riferimento affidabile per la direzione, i partner e gli ospiti.

**Le tue responsabilità**
- Supporto quotidiano alla direzione
- Organizzazione e coordinamento di agende e viaggi
- Gestione della corrispondenza e della posta in entrata/uscita, archiviazione digitale e cartacea
- Gestione del centralino, accoglienza e assistenza a visitatori e ospiti
- Svolgimento di compiti di contabilità preparatoria (ricevute, imputazioni, report riepilogativi)
- Preparazione e follow-up di riunioni (ordine del giorno, materiali, verbali)
- Esecuzione di attività segretariali e di ufficio generiche

**Il tuo profilo**
- Approccio al lavoro autonomo e strutturato, con elevata affidabilità
- Prime esperienze professionali in ruoli di back office o assistenza
- Orientamento al servizio, cordialità e spirito di squadra
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Lingue: italiano e tedesco (richiesti, parlato e scritto in modo fluente); la conoscenza dell’inglese è considerata un plus

**Cosa offriamo**
- Un team giovane, attento e un ambiente di lavoro piacevole
- Struttura organizzativa snella e processi decisionali rapidi
- Ufficio moderno nel centro di Varese
- Orari di lavoro flessibili
- Opportunità di crescita professionale e partecipazione a eventi sportivi

Sede di lavoro: Gruppo Westminster - Varese, Centro

**Vuoi crescere con noi?**

Non vediamo l’ora di conoscerti

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Retribuzione: a partire da €500,00 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

- Computer aziendale
- Orario flessibile

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- addetto/a back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Tedesco (Obbligatorio)
- Inglese (Preferenziale)

  • Impiegato Back Office Clinica

    7 giorni fa

    Varese, Italia Droned srl A tempo pieno

    Clinica medica ricerca un impiegato back office che sia l’assistente alle cartelle cliniche. - Le responsabilità della posizione infatti comprendono: - La preparazione della cartella clinica seguendo i dati forniti dai referti medici - La classificazione e astrazione dei referti medici - Archiviazione digitale Ammissibilità: - Un anno di esperienza...

  • Retail Back Office

    14 ore fa

    Varese, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    2d staffing seleziona, per azienda cliente, operante nel settore retail ricerca per il proprio store a Varese un retail back office da inserire in ufficio. La risorsa lavorerà in team svolgendo attività di coordinamento del back office: seguendo tutte le fasi di entrata e uscita dei prodotti, assicurando l'accuratezza dell'inventario e garantendo la...

  • Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Italia Ali Professional A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di gestire il back office, comunicare con i clienti, gestire ordini e scadenze, e collaborare con altri reparti aziendali.

  • Assistente Front Office

    1 settimana fa

    Varese, Italia Eco blu A tempo pieno

    Azienda specializzata nel settore immobiliare ricerca un/a Assistente Front-Office da inserire nella nuova filiale in apertura Varese. Si ricerca una persona energica e solare da inserire come assistente reception. Il ruolo prevede un orario full-time dal lunedì al venerdì, ideale per chi ama il contatto con le persone e vuole lavorare in un ambiente...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa

    Varese, Italia Mac formazione A tempo pieno

    **MAC Formazione, **ente di formazione professionale operante su tutto il territorio nazionale, ricerca **un impiegato back office** per gestire Lo scopo è quello di fornire al discente le competenze necessarie per eccellere nel ruolo di supporto alle vendite e nella gestione dell’attività di segreteria. **Requisiti**: - Esperienza nell’ambito back...

  • Impiegato/a Back Office

    14 ore fa

    Varese, Italia VDS A tempo pieno

    Azienda che si occupa di fornire supporto gestionale per aziende terze, ricerca un/una impiegato/a back office da inserire all’interno del team. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: - inserimento dati e pratiche in back office - gestione bolle, fatture e DDT - recezione chiamate in entrata e in uscita Requisiti: - utilizzo dei...

  • Addetto Back Office

    3 giorni fa

    Varese, Italia Rent & Lease A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Operativa dal ****, Rent & Lease nasce come fornitore alle imprese di soluzioni specialistiche per servizi di locazione operativa, leasing finanziario e asset finance. Il team di Rent & Lease è composto da un rete commerciale e di back office, con presenza presso la sede di Milano Segrate, e le filiali di Padova e Roma. L'esperienza...

  • Addetto back office

    2 giorni fa

    Varese, Italia Rent & Lease A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaOperativa dal 2009, Rent & Lease nasce come fornitore alle imprese di soluzioni specialistiche per servizi di locazione operativa, leasing finanziario e asset finance. Il team di Rent & Lease è composto da un rete commerciale e di back office, con presenza presso la sede di Milano Segrate, e le filiali di Padova e Roma....

  • Addetto Back Office

    1 giorno fa

    Varese, Italia Rent & Lease A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Operativa dal ****, Rent & Lease nasce come fornitore alle imprese di soluzioni specialistiche per servizi di locazione operativa, leasing finanziario e asset finance.Il team di Rent & Lease è composto da un rete commerciale e di back office, con presenza presso la sede di Milano Segrate, e le filiali di Padova e Roma.L'esperienza e...

  • Addetto Back Office

    1 giorno fa

    Varese, Italia Rent & Lease A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaOperativa dal ****, Rent & Lease nasce come fornitore alle imprese di soluzioni specialistiche per servizi di locazione operativa, leasing finanziario e asset finance.Il team di Rent & Lease è composto da un rete commerciale e di back office, con presenza presso la sede di Milano Segrate, e le filiali di Padova e Roma.L'esperienza e...