Occ Administration Assistant
2 settimane fa
**About the job**
We are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions. Our comprehensive helicopter services are designed to meet the evolving needs of our clients, ensuring that we remain at the forefront of the offshore helicopter services sector.
For our team we are looking for an **OCC Administration Assistant**who will be based in Malpensa area, Italy.
**Duties and responsibilities**:
- Assist with organizing and planning all the Pilot training activities (e.g. Initial Pilot Assessment, Operator Conversion Course, Recurrent Training, Operator and License Proficiency Checks, Type Rating, Revalidation and Renewal of Type Rating, HUET with CA-EBS, First Aid, Fire Fighting, Wet Dinghy Drill, CRM, CBT courses).
- Assist with planning the induction with Part-145 for new joining engineers. Collecting standard documents for engineers and arranging, if needed, any training activities.
- Arrange for required initial and recurrent training for Westair Helicopters employees.
- Assist with Heli Crew Manager (HCM) and QPULSE Accounts.
- Prefilling of Training Forms for External TRI/TRE.
- Checking Monthly Flight Hours for each base.
- Assist with the obtaining of work visas and permits for all Westair Helicopter employees, in all the countries of operation.
- Arrange travel (e.g. flight tickets) and accommodation for Engineers, Pilots and other employees of Westair Helicopters.
- Constant follow-ups.
**Minimum requirements**:
- An appropriate engineering degree/high school aeronautical degree or aeronautical background will be an added advantage.
- Technological proficiency and computer literacy in MS Office.
- Language proficiency in Italian and English.
- Must reside in Italy.
Our company language is English and we are a global reality, that's why **w**e will consider only CVs written in English.
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Administration Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Jungle A tempo pienoJungle cerca un Administration Assistant. In Jungle stiamo cercando una figura di supporto all'area Amministrazione che prenda in carico la gestione degli acquisti e coordini la relazione con il reparto Produzione, sotto la supervisione dell'Administration Manager. Dove: Milano, full presence Cosa farai: Gestione degli acquisti di materiali per eventi e...
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Administration Assistant
4 settimane fa
milano, Italia Jungle A tempo pienoJungle cerca un Administration Assistant. In Jungle stiamo cercando una figura di supporto all’area Amministrazione che prenda in carico la gestione degli acquisti e coordini la relazione con il reparto Produzione, sotto la supervisione dell’Administration Manager. Dove: Milano, full presence Cosa farai: Gestione degli acquisti di materiali per eventi e...
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2 settimane fa
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Administration Assistant
3 giorni fa
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2 settimane fa
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Administration assistant
2 settimane fa
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3 settimane fa
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4 settimane fa
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4 settimane fa
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1 settimana fa
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