Impiegata Amministrativa

**Responsabilità e Mansioni Principali**:

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Ciclo di Fatturazione Attiva**:

- Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.
- Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
- Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.
- Gestione di note di credito e note di debito.
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Ciclo di Fatturazione Passiva**:

- Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
- Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
- Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.
- Gestione di note di credito e note di debito fornitore.
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Liquidazioni IVA Mensili**:

- Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
- Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
- Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.
- Verifica della conformità della documentazione fiscale.
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Contabilità Generale**:

- Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).
- Riconciliazioni bancarie e contabili.
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Gestione Software**:

- Utilizzo approfondito e autonomo del software **Team System** per tutte le attività contabili e fiscali sopra elencate. La conoscenza di moduli specifici di Team System (es. Contabilità Generale, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo) è indispensabile.
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Supporto Amministrativo**:

- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.
- Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.

**Requisiti Fondamentali**:

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Esperienza**: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA.
- ** Software**: Conoscenza **indispensabile e fluente di Team System**.
- ** Abilità**: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.
- ** Formazione**: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.

**Luogo di Lavoro**: Larciano

**Orario di Lavoro**: Part-time 08.30 - 12.30. E' richiesta flessibilità oraria

**Contratto**: Part-time CCNL Commercio - 4° livello

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Industria automobilistica

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi

Anni di esperienza: 3-5 anni

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato