Addetto/a Ufficio Affari Generali e Sistema di Gestione Integrato

Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro sta selezionando per una società operante nel settore dell'energia e fonti rinnovabili:
un/una ADDETTO/A UFFICIO AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO

La risorsa si occuperà di:

- Affari Generali:
Ø Gestione telefonia

Ø Coordinamento gestione informatica e sito web

Ø Supporto agli adempimenti in materia di sicurezza

Ø Gestione flotta aziendale

Ø Gestione formazione aziendale

Ø Gestione adempimenti in materia ambientale (rifiuti)

Ø Gestione casella di posta elettronica di info
- Sistema di Gestione Integrato:
Ø Mantenimento e implementazione sistemi certificati

Ø aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati;
Ø Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit

Ø Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell'ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni

Ø Analisi delle Non Conformità e partecipazione, in collaborazione con i Responsabili di funzione coinvolti, all'individuazione delle Azioni Correttive da attuare

Ø Comunicazione all'Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura;
Ø Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione

Ø Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni

Ø Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell'ambito della SA8000; del Comitato Guida nell'ambito della Uni PdR 125

Ø Aggiornamento dell'archivio

Ø Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA, con il supporto del consulente

Ø Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento del certificato FGAS

Ø Pratiche di mantenimento e rinnovo dei patentini FGAS dei dipendenti e pratiche di richiesta di nuovi certificati FGAS

Ø Adempimenti richiesti dall'attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing, relazionandosi con l'ODV

Ø Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231

Requisiti:

- Laurea in discipline giuridiche o economiche
- Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; (gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard (es. SA8000, Uni PdR 125, SOA, FGAS))
- Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro, privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001), whistleblowing e altre normative specifiche del settore aziendale (es. SOA per appalti pubblici, normativa FGAS)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale
- Competenze di base nella gestione di siti web e sistemi informatici
- Conoscenza di software specifici per la gestione dei sistemi di gestione integrati
- Ottime doti organizzative e di pianificazione
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Ottime doti di problem solving
- Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team completano il profilo

Costituiscono titolo preferenziale:

- Avere certificazioni come Auditor Interno per uno o più sistemi di gestione (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001)
- Conoscenza specifica della norma SA8000 e della prassi Uni PdR 125

Si offre: Assunzione diretta a tempo indeterminato, in ambiente giovane, dinamico e stimolante.

Orario di lavoro: Full Time

Luogo di lavoro: Roma

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.

Per ulteriori informazioni e dettagli scrivere a:
Pay: €30,000.00 - €35,000.00 per year