Assistente Personale del CEO

4 giorni fa

Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

Data aperto
- 08/03/2025

Tipo di lavoro
- Full time

Settore
- Amministrazione

Città
- Milan

Stato/Provincia
- Milan

Paese
- Italy

CAP
- 20154

**Descrizione lavoro**:

- EDI è alla ricerca di un **Assistente Personale del CEO** che avrà la responsabilità di coordinare e assistere alla funzione CEO in tutte le attività legate all'organizzazione appuntamenti, disbrigo pratiche di natura trasversale, assistenza a 360 gradi su tutte le priorità legate alla direzione aziendale e personale.

Responsabilità e mansioni
- Gestisce l’agenda professionale/personale;
- Filtra le chiamate;
- Gestisce la corrispondenza telematica e cartacea;
- Gestisce database clienti;
- Organizza riunioni, meeting interni ed esterni;
- Redige documenti, presentazioni, report, ecc.;
- Cura le attività di Travel Management (trasferte/viaggi/note spese);
- Accoglie e intrattiene rapporti professionali con ospiti e clienti;
- Supporta il team nei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori;
- Quando necessario, in assenza dell’Office Manager,si occupa dei servizi di ricevimento: accogliere i clienti, fornire informazioni a ospiti e clienti accompagnandoli all’interno dell’azienda, smistare la posta, le mail in entrata e le telefonate;
- Si fa promotore dei valori dell’azienda, rappresentandoli e portandoli avanti nel quotidiano.

Precedente esperienza professionale e studi
- Esperienza di almeno 1 anno come segretario o segretaria di direzione, assistente personale, executive assistant, office manager in affiancamento ai vertici aziendali di contesti imprenditoriali dinamici.

**Requisiti**:
Competenze e abilità lavorative
- Perfetta padronanza lingua inglese;
- Capacità di lavorare per obiettivi e per priorità sia in autonomia sia in team;
- Elevate conoscenze informatiche (Mac e Windows);
- Buona dimestichezza nell’utilizzo di CRM;
- Ottime doti relazionali ed efficacia comunicativa;
- Precisione, serietà e riservatezza;
- Ottime capacità organizzative, esecutive e di problem solving;
- Attitudine a lavorare in contesti di lavoro dinamici e informali;
- Flessibilità di orario;
- Capacità di coordinamento di persone suddividendo carichi di lavoro;
- Orientamento strutturato ed internazionale.

**Sono interessato

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