Customer Service

5 giorni fa


Piacenza, Italia Human Value A tempo pieno

Il contesto

Il nostro cliente è una azienda multinazionale leader nel proprio settore di riferimento (Healthcare Business). Parte di un gruppo globale, la cui filiale italiana si può classificare come small-sized company con il vantaggio di strumenti gestionali evoluti ed una cultura manageriale/gestionale centrata sugli obiettivi e non sul controllo.

Il ruolo

La figura ricercata si occuperà di:

- Gestione degli ordini: registrazione dei dati nel sistema ERP, trasferimento delle informazioni al rappresentante di vendita dedicato.
- Gestione dei documenti dei pazienti: scansione, copia, archiviazione.
- Gestione clienti: corrispondenza con l'amministrazione ospedaliera per ottenere gli Ordini di Acquisto necessari per l'emissione di fatture, offerte e preventivi.
- Gestione dei pagamenti ed eventuale recupero crediti.
- Gestione fatturazione
- Gestione dell'inventario (dispositivi medici).
- Reporting, analisi e previsioni periodiche (report settimanale e mensile di nuovi ordini, feedback sullo stato della fatturazione e sullo stato dei pagamenti) alla Capogruppo.
- Corrispondenza con partner logistico: (Es: elaborazione e coordinamento dei resi).
- Supporto al team di vendita.
- Supporto alle gare d'appalto.
- Gestione complaints.

I requisiti
- Laurea o diploma
- 3-5 anni di esperienza nel ruolo
- Esperienza pregressa come Sales Assistant preferibilmente in ambito healthcare (esperienza di lavoro con l'amministrazione ospedaliera).
- Madrelingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel e dimestichezza con i sistemi ERP (Oracle).
- Carattere assertivo, orientato al team con capacità interpersonali di ascolto e dialogo costruttivo (sia internamente con i colleghi che esternamente con clienti e partner commerciali).
- Attenzione ai dettagli e puntualità esecutiva.
- Orientamento alla risoluzione dei problemi.



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