Segretario/segretaria

1 giorno fa

Vittoria, Italia Medform A tempo pieno

Stiamo cercando un Addetto Amministrativo/segretario/a qualificato/a e organizzato/a da inserire nel nostro studio. La persona selezionata sarà responsabile delle attività di segreteria e del supporto amministrativo, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo assistenza ai nostri clienti. Se hai ottime doti organizzative e desideri lavorare in un ambiente professionale e stimolante, inviaci il tuo curriculum

Mansioni:
Accoglienza e gestione delle comunicazioni.

Accoglienza dei clienti e dei visitatori.

Smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita.

Gestione dell'agenda.

Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni.

Amministrazione e archiviazione.

Preparazione, gestione e archiviazione della documentazione contabile e fiscale.

Gestione dei fascicoli dei clienti e aggiornamento dei dati anagrafici.

Mantenimento dell'archivio fisico e digitale.

Supporto amministrativo.

Redazione di documenti, lettere, relazioni e report.

Preparazione di modulistica e documenti per pratiche amministrative e fiscali.

Gestione delle forniture di ufficio e del materiale di cancelleria.

Gestione delle scadenze.

Comunicazione relative ai compensi e solleciti.

Contabilità di base.

Emissione fatture.

Supporto alla clientela.

Supporto nella gestione del personale.

Utilizzo di software gestionali.

Raccolta firme.

Addebiti mensili e trimestrali.

Pagamenti fatture.

Caricamento prima nota.

Visure e certificati camerali.

Versamenti banca.

Requisiti:
Diploma di scuola media superiore, diploma di scuola superiore.

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in studi di commercialisti o uffici professionali.

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica.

Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.

Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.

Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili.

Buona capacità di lavoro in team.

Se ritieni di avere le competenze richieste e sei interessato/a a far parte del nostro studio, invia il tuo curriculum vitae.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Retribuzione: €800,00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

  • Ricerca Segretari di Ricevimento

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    Vittoria, Italia Baglio Occhipinti A tempo pieno

    Baglio Occhipinti, elegante boutique hotel ubicato tra i vigneti nella splendida campagna ragusana, in Sicilia, cerca una figura di segretaria di ricevimento Richiesta: - Conoscenza fluida della lingua inglese. Gradita conoscenza seconda lingua - Spiccate capacità relazionali e di accoglienza - Spiccate capacità commerciali - Esperienza in front office e...

  • Segreteria Front Office

    1 settimana fa

    Santa Vittoria d'Alba, Italia Dental Feel A tempo pieno

    **CERCHIAMO SEGRETARIA/O FRONT OFFICE - CLINICHE ODONTOIATRICHE** Santa Vittoria d'Alba (CN) | Contratto da dipendente, full time Sei una persona **solare, empatica e organizzata**? Ami il contatto con il pubblico e ti piace **accogliere le persone con un sorriso**? La nostra **clinia odontoiatrica** sono alla ricerca di una **Segretaria/o Front Office**...

  • Segretaria Studio Legale – Coordinamento

    1 settimana fa

    milano (porta vittoria), Italia In Job S.p.a. A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un Centralino/Segretariato a Milano. Il candidato ideale deve avere un Diploma di Scuola Superiore o Laurea e almeno una minima esperienza in ruoli affini, possedendo conoscenze di base del pacchetto Office e di Outlook. Le responsabilità includono smistamento della corrispondenza, predisposizione di documenti amministrativi...