HR Operations Italy

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**HR Operations Italy**

basato a Verona, Italy

Hartmann Italy, filiale Italiana di Hartmann Group (multinazionale Tedesca del settore health care), nell'ambito della funzione Human Resources, è alla ricerca dell'HR Operations a riporto dell'HR Director Italia. Lui/Lei avrà la responsabilità delle attività relative all'amministrazione del personale, servizio payroll, costo del lavoro, nel rispetto della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale, delle policy e guidelines di Hartmann Italia. Dovrà garantire la corretta gestione, aggiornamento e mantenimento di HR Analystics, nonchè supportare l'HR Director nelle attività di HR organization, business partnership, recruiting, interagendo con Line Managers Italia e Estero.

**Ruolo e Responsabilità**:

- Assicura il rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale, fiscale e delle procedure negli adempimenti amministrativi HR;
- Assicura l'aggiornamento continuo sulle evoluzioni normative;
- Assicura la corretta elaborazione payroll della società, garantendo il controllo delle eleborazioni prodotte dall'outsourcer payroll, comunicando eventuali azioni correttive;
- Assicura, secondo le scadenze stabilite, il trasferimento delle informazioni relative ai pagamenti di stipendi, contributi e imposte agli stakeholders interni e agli enti esterni di destinazione;
- Assicura la corretta reportistica di contabilità del costo del lavoro e di altra reportistica periodica (es. tabulati TFR, ferie, versamenti imposte/contributi), garantendone il corretto trasferimento agli stakeholders interni di competenza;
- Propone azioni correttive di processi interni in modalità lean and agile, raggiungendo la massima efficienza dei servizi amministrativi, nel rispetto della governance;
- Supporta nell'analisi del costo del lavoro per le società italiane, relative revisioni ed analisi degli scostamenti a supporto di azioni organizzative in coordinamento con l'HR Director;
- Predispone contrattualistica per dipendenti, agenti, freelancer, internship in linea con i requisiti di legge, nonchè la documentazione inerente procedure di assunzione, dimissione, pensionamento, cambi organizzativi, ecc;
- Aggiorna gli HR Systems per garantire il corretto tracking di dati ed informazioni in merito a contratti, variazioni organizzative, ecc;
- Supporta l'HR Director nel processo di salary review, calcolo di bonus e payouts, coordinamento del Performance Management Process in accordo con le policy di Gruppo, nonchè nella gestione del life cycle del dipendente (white e blue collars), fornendo supporto e consigli ai Line Managers in merito a people management;
- Interagisce con Managers e Dipendenti fornendo spiegazioni, risolvendo issues e proponendo soluzioni;
- Garantisce la corretta gestione del welfare aziendale, guidando i dipendenti nelle scelte e fornendo loro il massimo supporto;
- Affianca l'HR Director nell'ambito delle relazioni sindacali;
- Prende parte al processo di recruiting a supporto dell'HR Director, redigendo job descriptions, effettuando job posting, interviews, garantendo il corretto fruire del processo.
**Requisiti**:

- Laurea in Economia o Consulenza del Lavoro;
- Almeno cinque anni di esperienza nel ruolo;
- Precedente esperienza in HR all'interno di multinazionali strutturate, complesse e dinamiche;
- Conoscenza approfondite di CCNL Commercio e Tessile;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottima conoscenza di SAP Success Factor e Zucchetti;
- Buona conoscenza dell'inglese;
- Precisione, proattività, lean and agile mindset;
- Entusiasta team player, capace di risolvere situazioni complesse ed alimentare un ambiente di lavoro positivo;
- Passionate People Management;
- Capacità di gestire informazioni altamente confidenziali garantendo riservatezza e professionalità;
- Capacità di ascoltare, esercitare una comunicazione efficace, saper comprendere in profondità persone, topics, situazioni, aspetti organizzativi.