Assistente Personale

4 giorni fa

Montecchio Emilia, Italia Build Prime Srl A tempo pieno

Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA)

**Sede**: Montecchio Emilia (ibrido)
**Contratto**: da definire in base all’esperienza (full-time preferito)
**Settori**: edilizia/renovation e consulenza aziendale (due aziende sotto la stessa direzione)

Chi siamo

Cerchiamo il/La **braccio destro operativo** dell’imprenditore che guida due aziende in crescita. La persona avrà il ruolo di **gatekeeper** e moltiplicatore del tempo del CEO, coordinando agenda, priorità e flussi informativi tra vita professionale e personale.

Cosa farai (responsabilità)
- **Agenda & priorità**: pianificazione, time-blocking, gestione imprevisti, promemoria e scadenze.
- **Riunioni**: preparazione briefing e materiali, convocazioni, verbali, tracciamento to-do.
- **Travel planning**: trasferte, hotel, auto, note spese e rimborsi.
- **Gestione fornitori & pratiche personali**: casa/auto/medici/assicurazioni, appuntamenti e documentazione.
- **Amministrativo leggero**: raccolta ricevute, note spese, prima imputazione, interfaccia con amministrazione/commercialista.
- **Bozze & documenti**: presentazioni, lettere, comunicazioni interne/esterne.
- **Project tracking**: monitoraggio di 3-5 iniziative chiave (es. Asana/Trello), report di avanzamento settimanale.
- **Tutela del tempo del CEO**: protezione dei focus block, definizione di regole di ingaggio con team e partner.

Requisiti
- **Esperienza** in ruoli EA/PA o segreteria di direzione (almeno 2-3 anni).
- **Organizzazione maniacale**, problem solving, proattività e forte senso di priorità.
- **Riservatezza assoluta** e affidabilità.
- Italiano madrelingua e **buon inglese** scritto/parlato.
- Ottima padronanza **Google Workspace**; dimestichezza con strumenti di PM (Asana/Trello), calendari condivisi, gestione file in cloud.
- Ottime doti di scrittura e comunicazione.
- Patente B e disponibilità a **brevi trasferte**.

Plus graditi
- Esperienza in **contesti imprenditoriali** con alta velocità/variabilità.
- Conoscenza base di **contabilità** (note spese, rimborsi, fatture da inoltrare).
- Familiarità con **Notion/CRM**, gestione eventi e rapporti con fornitori.

Cosa offriamo
- Ruolo centrale e **vicinanza decisionale** al CEO.
- Ambiente dinamico, possibilità di **crescita** su processi e progetti trasversali.
- **Ibrido** (ufficio Reggio Emilia + flessibilità).
- **Pacchetto retributivo** competitivo e commisurato all’esperienza; strumenti di lavoro dedicati.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €518,67 - €2.156,97 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

  • Assistente HSE

    1 settimana fa

    montecchio maggiore, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco spa, divisione consultant, ricerca per azienda cliente un*:Assistente HSEResponsabilita principali:-Supporto nella gestione e aggiornamento dei documenti HSE.-Collaborazione nella valutazione dei rischi e nell'implementazione delle procedure di sicurezza.-Monitoraggio dei processi aziendali per garantire la conformita ambientale e...

  • Assistente HSE

    1 settimana fa

    MONTECCHIO MAGGIORE, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco spa, divisione consultant, ricerca per azienda cliente un*:Assistente HSEResponsabilita principali:-Supporto nella gestione e aggiornamento dei documenti HSE.-Collaborazione nella valutazione dei rischi e nell'implementazione delle procedure di sicurezza.-Monitoraggio dei processi aziendali per garantire la conformita ambientale e...

  • Assistente Alla Poltrona di Studio Odontoiatrico

    1 settimana fa

    Castelfranco Emilia, Italia COB Centro Odontoiatrico Battisti A tempo pieno

    Si ricerca Assistente alla poltrona per Studio dentistico plurispecialistico con disponibilità immediata. Si richiede esperienza anche mínima in ambito odontoiatrico, con propensione alla collaborazione e al lavoro in team. Ampie possibilità di crescita personale e professionale. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time Disponibilità: - Dal...

  • Assistente anziani

    3 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia ProgettoAssistenza Novellara A tempo pieno

    Progetto Assistenza, Filiale di Novellara (RE), ricerca personale per attivit di assistenza alla persona, diurna e notturna, domiciliare ed ospedaliera, nei Comuni di: Bagnolo in Piano, Boretto, Brescello, Cadelbosco di Sopra, Campegine, Castelnovo di Sotto, Gattatico, Gualtieri, Guastalla, Luzzara, Novellara e Poviglio, per prossima apertura agenzia. Si...

  • avviso per la stabilizzazione di n. 2 unita' di personale con profilo professionale di 'assistente sociale'

    6 giorni fa

    Emilia-Romagna, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno

    Il presente avviso è rivolto al personale non dirigenziale che, entro il termine di scadenza del bando, abbia maturato almeno trentasei mesi di servizio anche non continuativi, negli ultimi otto anni presso ASC InSieme con il profilo professionale di "Assistente Sociale"L'Azienda InSieme Servizi per la Cittadinanza - Interventi Sociali Valli Reno, Lavino e...

  • Assistente HSE

    1 settimana fa

    Montecchio Maggiore (VI), Italia adecco A tempo pieno

    Adecco spa, divisione consultant, ricerca per azienda cliente un*:Assistente HSEResponsabilita principali:-Supporto nella gestione e aggiornamento dei documenti HSE.-Collaborazione nella valutazione dei rischi e nell'implementazione delle procedure di sicurezza.-Monitoraggio dei processi aziendali per garantire la conformita ambientale e...

  • Assistente HSE

    1 settimana fa

    Montecchio Maggiore (VI), Italia adecco A tempo pieno

    Adecco spa, divisione consultant, ricerca per azienda cliente un*:Assistente HSEResponsabilita principali:-Supporto nella gestione e aggiornamento dei documenti HSE.-Collaborazione nella valutazione dei rischi e nell'implementazione delle procedure di sicurezza.-Monitoraggio dei processi aziendali per garantire la conformita ambientale e...

  • Assistente hse

    5 giorni fa

    Montecchio Maggiore (VI), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco spa, divisione consultant, ricerca per azienda cliente un*: Assistente HSEResponsabilità principali:-Supporto nella gestione e aggiornamento dei documenti HSE.-Collaborazione nella valutazione dei rischi e nell'implementazione delle procedure di sicurezza.-Monitoraggio dei processi aziendali per garantire la conformità ambientale e...

  • Assistente Alla Poltrona

    2 settimane fa

    Reggio Emilia, Italia Denti Doc srl A tempo pieno

    HDental, network di ambulatori odontoiatrici in forte espansione su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di un/una **ASSISTENTE ALLA POLTRONA (ASO) CON ESPERIENZA - REGGIO EMILIA**: L' Assistente alla Poltrona (ASO) si occuperà dell'assistenza alle seguenti branche odontoiatriche: Conservativa, Endodonzia, Chirurgia, Implantologia, Protesi e...

  • Impiegato/a Gestione del Personale

    2 giorni fa

    Reggio Emilia, Italia Mal A tempo pieno

    Azienda multinazionale impegnata nella produzione di macchine automatiche ricerca un/a assistente ufficio risorse umane da inserire in organico. La figura inserita in organico affiancherà il responsabile dell'ufficio nelle pratiche e attività legate alla ricerca e gestione delle risorse. La figura sarà responsabile dello sviluppo commerciale della filiale...