Operations Assistant

**Livello**: 5 CCNL Commercio

**Orario**: Part-time 20 ore settimanali

**Sede**: Corso Europa 21, Missaglia (LC)

**Descrizione del Ruolo**

Ricerchiamo una **Operations Assistant** che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione.

**Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità**
- Gestione documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti

**Gestione Pagamenti**
- Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
- Verifica scadenze e riconciliazioni
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e consulenti

**Assistenza alle Operations**
- Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
- Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
- Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi

**Organizzazione Trasferte**
- Gestione delle prenotazioni: voli, hotel, trasferimenti
- Preparazione documenti e supporto logistico
- Coordinamento con i team interni

**Segreteria e Supporto Generale**
- Accoglienza e supporto organizzativo
- Pianificazione riunioni e gestione agenda

**Competenze Richieste**
- Ottima conoscenza di **Microsoft Excel**:

- **Inglese fluente** (scritto e parlato)
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative

**Nice to Have**
- Conoscenza del **francese**

**Cosa Offriamo**
- Contratto secondo **CCNL Commercio, livello 5**, part-time 20h
- Ambiente dinamico e collaborativo
- Possibilità di crescita interna
- Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €11.195,00 all'anno

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)