Stagista

RICERCA STAGISTA - UFFICIO, AMMINISTRAZIONE E ASSISTENZA PERSONALE DESCRIZIONE DELL'AZIENDA

D&R Group Holding è una realtà dinamica operante in vari settori. Siamo alla ricerca di una persona motivata e versatile per un tirocinio formativo che combini attività amministrative, gestione archivi, telemarketing e supporto diretto al titolare.

POSIZIONE OFFERTA

**Stagista Ufficio e Assistenza Personale**
- Orario: Full-time
- Modalità: In presenza

RESPONSABILITÀ PRINCIPALIATTIVITÀ AMMINISTRATIVE E D'UFFICIO

**Gestione Documentale**
- Archiviazione e organizzazione documenti cartacei e digitali
- Creazione e aggiornamento database aziendali
- Gestione corrispondenza in entrata e uscita
- Preparazione e controllo documentazione amministrativa

**Supporto Contabile-Amministrativo**
- Inserimento dati in sistemi gestionali
- Preparazione documenti per commercialista
- Gestione fatturazione e prima nota
- Controllo scadenze e adempimenti

**Gestione Archivio**
- Organizzazione archivio fisico e digitale
- Catalogazione e indicizzazione documenti
- Digitalizzazione documenti cartacei
- Mantenimento ordine e accessibilità archivi

TELEMARKETING E CONTATTI COMMERCIALI

**Attività Telefoniche**
- Contatti telefonici con clienti esistenti e potenziali
- Presentazione servizi e prodotti aziendali
- Raccolta informazioni e aggiornamento database clienti
- Follow-up su preventivi e proposte commerciali

**Gestione Relazioni Clienti**
- Primo contatto con nuovi prospect
- Gestione appuntamenti commerciali
- Supporto al team vendite
- Monitoraggio soddisfazione clienti

ASSISTENZA PERSONALE AL TITOLARE

**Gestione Agenda**
- Organizzazione appuntamenti e riunioni
- Coordinamento calendario personale e professionale
- Gestione priorità e promemoria

**Supporto Operativo**
- Gestione comunicazioni personali
- Supporto nella pianificazione eventi aziendali
- Assistenza in attività di back-office
- Gestione rapporti con fornitori

REQUISITI RICHIESTI FORMAZIONE
- Diploma di scuola superiore
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Amministrazione, Scienze della Comunicazione o discipline affini (preferibile)
- Studenti universitari negli ultimi anni di corso

COMPETENZE TECNICHE

**Indispensabili**:

- Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di utilizzo sistemi di archiviazione digitale
- Conoscenza base di Gmail e Google Workspace
- Dimestichezza con telefonate commerciali

**Preferibili**:

- Esperienza con software gestionali
- Conoscenze di base contabilità
- Familiarità con CRM e database clienti
- Competenze di digitalizzazione documenti

COMPETENZE PERSONALI
- **Comunicazione**: Eccellenti capacità di comunicazione telefonica e interpersonale
- **Organizzazione**: Forte capacità di organizzazione e gestione del tempo
- **Precisione**: Attenzione ai dettagli nella gestione documenti e dati
- **Proattività**: Spirito di iniziativa nel contatto con i clienti
- **Flessibilità**: Capacità di adattamento a diverse mansioni d'ufficio
- **Riservatezza**: Massima discrezione nella gestione di informazioni aziendali e personali

REQUISITI LINGUISTICI
- **Italiano**: madrelingua o livello C2
- **Inglese**: livello B2 minimo

COSA OFFRIAMO FORMAZIONE E CRESCITA
- Formazione completa su procedure amministrative aziendali
- Mentoring diretto da professionisti esperti
- Possibilità di partecipare a corsi di aggiornamento
- Esperienza pratica in ambiente lavorativo dinamico

CONDIZIONI ECONOMICHE
- Rimborso spese di tirocinio secondo normativa
- Ticket restaurant / Buoni pasto da valutare

OPPORTUNITÀ FUTURE
- Possibilità di assunzione al termine del tirocinio
- Lettera di referenze e certificazioni
- Inserimento in un network professionale
- Esperienza qualificante da inserire nel CV

PROFILO IDEALE

Cerchiamo una persona:

- Precisa e metodica nella gestione di documenti e archivi
- Comunicativa e convincente nelle attività di telemarketing
- Organizzata e affidabile nella gestione di compiti amministrativi
- Discreta e professionale nel ruolo di assistenza personale
- Energica e positiva con voglia di imparare e crescere
- Flessibile e disponibile ad adattarsi alle diverse esigenze d'ufficio

COME CANDIDARSIDOCUMENTI RICHIESTI
- Curriculum Vitae aggiornato (formato PDF)
- Lettera di presentazione (max 1 pagina)
- Referenze accademiche o professionali (se disponibili)

MODALITÀ DI INVIO
- **Telefono**: 0422 178 9338 per informazioni
- **WhatsApp**: 351 91949 06 per contatti rapidi

PROCESSO DI SELEZIONE
- Screening CV (entro 1 settimana dall'invio)
- Colloquio preliminare telefonico
- Colloquio in presenza con test pratico
- Colloquio finale con il titolare
- Comunicazione esito entro 2 settimane

INFORMAZIONI AGGIUNTIVESTAGE CURRICULARE
- Possibilità di riconoscimento CFU universitari
- Convenzione con università per stage curriculari
- Supporto nella compilazione documenti universitari

ORARI E FLESSIBILITÀ
- Orario flessibile compatibile con studi universitari
- Possibilità di smart working