Group and Event Coordinator/executive

3 ore fa

Castello, Italia COMO Hotels and Resorts A tempo pieno

Entity/Property: COMO Castello del Nero
Position: Group and Event Coordinator/Executive
Base Location: Tuscany, Italy
Department: Sales and Marketing
Reports into: Groups and Events Manager

**Tasks/Responsibilities**:

- Responsible for writing event proposals and preparing group, meeting & events contracts, ensure that all policies, procedures, terms & conditions are included
- Ensure all billing for Groups and Events is completed and charged accordingly. To make sure that an accurate copy is sent to the client.
- Responsible for inputting all relevant client data and their inquiries into the system
- Ensure that events collaterals are up to date
- Ensure all departments are aware of the forthcoming week’s groups and events and assist in compiling the Group & Events Reports on a weekly basis.
- Be on hand to meet and greet clients as and when necessary, and to be their point of contact during their event/meeting, should they need
- Assist in client site inspections as requested by the Group and Events Manager
- Assist with compiling monthly Group, Meeting and Events Reports with events details, revenue and summary of all past activities
- Assist with maintenance of an effective filing/trace system to monitor all past/future groups and events
- Must, on occasion, be flexible in the work hours in line with the operational needs of executing the events
- To input all information into the sales and catering system to the required standards

**Key Requirements**:

- Must be able to prioritise, multi-task and forward plan
- Excellent organiser
- Confident in verbal communications - English language
- Positive & supportive team player
- Excellent communication skills, verbal written
- Fine eye for detail
- Passionate and committed, a team player, vibrant, energetic and fun, highly motivated
- Demonstrates initiative
- Client focused
- IT Skills Required: Excellent knowledge of: Microsoft Office, Opera

  • Wing Unit Program Coordinator

    2 settimane fa

    Castello d’Aviano, Italia HII A tempo pieno

    **Date**:Oct 24, 2025 **Location**: Castello d'Aviano, PN, ITA, Pordenone, Italy **Company**:HII's Mission Technologies division Requisition Number: 25890 Required Travel: 0 - 10% Employment Type: Full Time/Salaried/Exempt Anticipated Salary Range: $55,402.00 - $78,000.00 Security Clearance: Secret Level of Experience: Mid HI This opportunity...

  • Basko Ricerca Coordinatore Dei Reparti Freschi/secchi

    1 settimana fa

    Diano Castello, Italia Sogegross S.p.A. A tempo pieno

    **ll Gruppo Sogegross nasce a Genova nel 1920 a partire da un negozio di bar-drogheria nel quartiere di San Martino. Oggi è una holding genovese di proprietà familiare tra i primi player privati italiani della grande distribuzione organizzata. Siamo presenti in cinque regioni con le insegne Basko, Ekom Discount, Doro Supermercati e GrosMarket Sogegross...

  • Events and Communities activation Manager

    2 settimane fa

    Castello Di Fiemme, Italia La Sportiva A tempo pieno

    In La Sportiva, azienda leader mondiale nel settore della Calzatura e dell’Abbigliamento Outdoor, siamo sempre alla ricerca di persone appassionate di montagna che abbiano voglia ed entusiasmo di portare il loro valore aggiunto, in termini di competenze tecniche e qualità personali, all’interno di una realtà dinamica caratterizzata da un’importante...

  • Events and Communities activation Manager

    3 giorni fa

    Castello Di Fiemme, Italia La Sportiva A tempo pieno

    In La Sportiva, azienda leader mondiale nel settore della Calzatura e dell’Abbigliamento Outdoor, siamo sempre alla ricerca di persone appassionate di montagna che abbiano voglia ed entusiasmo di portare il loro valore aggiunto, in termini di competenze tecniche e qualità personali, all’interno di una realtà dinamica caratterizzata da un’importante...

  • Events and Communities activation Manager

    2 settimane fa

    castello di fiemme, Italia La Sportiva A tempo pieno

    In La Sportiva, azienda leader mondiale nel settore della Calzatura e dell’Abbigliamento Outdoor, siamo sempre alla ricerca di persone appassionate di montagna che abbiano voglia ed entusiasmo di portare il loro valore aggiunto, in termini di competenze tecniche e qualità personali, all’interno di una realtà dinamica caratterizzata da un’importante...

  • Standardization/evaluation and Electronic Flight Bag

    2 settimane fa

    Castello d’Aviano, Italia HII A tempo pieno

    **Date**:Oct 24, 2025 **Location**: Castello d'Aviano, PN, ITA, Pordenone, Italy **Company**:HII's Mission Technologies division Requisition Number: 25892 Required Travel: 0 - 10% Employment Type: Full Time/Salaried/Exempt Anticipated Salary Range: $55,402.00 - $75,000.00 Security Clearance: Secret Level of Experience: Mid HI This opportunity...

  • MAGAZZINIERE/A

    3 settimane fa

    castello d'argile, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, RICERCA UN: MAGAZZINIERE Sede di lavoro: Castello d'Argile (BO) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 08:00 - 17:00 (1 ora di pausa) Descrizione della posizione: Azienda operante...

  • MAGAZZINIERE/A

    1 giorno fa

    castello d'argile, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, RICERCA UN: MAGAZZINIERE Sede di lavoro: Castello d'Argile (BO) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, 08:00 - 17:00 (1 ora di pausa) Descrizione della posizione: Azienda operante...

  • magazziniere/a

    4 giorni fa

    Castello d'Argile, Emilia-Romagna, Italia Gi Group S.p.A. A tempo pieno

    Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane, FILIALE DI CENTO, RICERCA UN: MAGAZZINIERESede di lavoro: Castello d'Argile (BO) Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì, testo nascostoora di pausa)Descrizione della posizione:Azienda operante nel...

  • Sales Engineer Italian market

    2 settimane fa

    Castello d'Agogna, Italia Atlas Copco Group A tempo pieno

    Sales Engineer Italian market - Cooling systems Join to apply for the Sales Engineer Italian market - Cooling systems role at Atlas Copco Group Your role As a Sales Engineer, your mission is to drive sales growth for our business by leveraging your technical expertise and understanding of customer needs. You will report to the Sales Manager and work closely...