Segreteria Organizzativa

5 giorni fa

Pistoia, Italia UBS SW BITUMEN A tempo pieno

**Segreteria Organizzativa - Formazione & Eventi**

**CHI SIAMO**

**UBS SW BITUMEN** è una realtà specializzata nella **formazione per la sicurezza**, con un focus su ambiti **aeroportuali, marittimi, aziendali e privati**. Organizziamo percorsi altamente qualificati per professionisti che operano in settori regolamentati e con standard stringenti.

Da oltre **un decennio**, collaboriamo con **aziende, enti pubblici e organismi di certificazione**, garantendo corsi di alta qualità, in linea con le normative nazionali e internazionali. Siamo in una fase di **ampliamento**, con l’obiettivo di espandere la nostra attività anche su scala internazionale.

**CHI CERCHIAMO**

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo una persona che si occupi della **gestione operativa dei corsi di formazione**, curando gli aspetti organizzativi, documentali e amministrativi.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la **logística e la segreteria didattica**, lavorando a stretto contatto con il **responsabile dell’area formazione** per garantire un’organizzazione impeccabile degli eventi formativi.

**MANSIONI**
- **Coordinamento logistico**: ricerca e prenotazione di aule, gestione fornitori per catering e trasporti, organizzazione materiali per i corsi.
- **Gestione iscrizioni**: raccolta adesioni, verifica dei requisiti di partecipazione, invio conferme e documentazione.
- **Supporto ai docenti**: contatto con gli istruttori, invio calendari e documenti necessari, gestione delle esigenze logistiche.
- **Amministrazione documentale**: preparazione attestati, aggiornamento degli archivi corsi, gestione certificazioni e scadenze.
- **Assistenza ai partecipanti**: risposta a richieste di informazioni, supporto nella fase pre-corso e risoluzione di eventuali problematiche.
- **Monitoraggio della qualità**: distribuzione e analisi dei questionari di valutazione per migliorare i servizi formativi.

**QUALI SONO I REQUISITI CHE CERCHIAMO**

Cerchiamo una persona con **esperienza nell’organizzazione di eventi formativi o nella gestione amministrativa di corsi**, che abbia dimestichezza con procedure documentali e logistiche. Ecco l'ideale:

- **Pregressa esperienza** presso società dedite all'**erogazione di corsi di formazione professionalizzanti**(gestione offerta formativa, attestati, versamenti quote, rapporti con gli enti pubblici e di controllo).
- **Precisione e capacità organizzativa**.
- **Buona conoscenza delle procedure amministrative**, inclusa la gestione documentale.
- **Familiarità con strumenti informatici** (gestionali, Pacchetto Office).
- **Doti relazionali e problem solving**, per gestire docenti e partecipanti in modo efficace.

**OFFERTA CONTRATTUALE**
- **Contratto**: CCNL Commercio Confcommercio (**14 mensilità**)
- **Tipologia**:contratto iniziale a tempo determinato di un anno**(nb: siamo pronti a valutare anche inserimenti a **tempo indeterminato**, sin da subito)
- **Orario**:Full-time 40 ore settimanali** (lun-ven, 9:00 - 18:00)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Retribuzione: a partire da €2.400,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Supporto allo sviluppo professionale

  • Impiegato/A Di Segreteria | Segretario/A

    6 giorni fa

    Pistoia, Italia Human A tempo pieno

    Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.Per conto di azienda commerciale di beni a largo consumo si seleziona un/una impiegato/a da inserire...

  • Stagista Reception Segreteria

    5 giorni fa

    Pistoia, Italia Work In Progress Sas di Primieri Simona A tempo pieno

    Lo Studio Odontoiatrico La Scala con sede a Pistoia è un centro specializzato nella salute e bellezza della bocca e dei denti. Per ampliamento organico cerchiamo STAGISTA SEGRETERIA RECEPTION **Di cosa ti occuperai**: Gestirai l’agenda dei medici, con appuntamenti e richiami, ti occuperai degli incassi delle prestazioni, dell’accoglienza dei pazienti...

  • Impiegato/Impiegata Di Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Pistoia, Italia During S.P.A. Filiale Di Prato (Po) A tempo pieno

    Impiegato/impiegata di segreteria amministrativaDuring SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.****/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.Filiale di Prato (PO)Si ricerca per ampliamento organico.Responsabilitàgestione dei rapporti con clienti e fornitori;ordinarie...

  • Impiegato/Impiegata Di Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia During S.P.A. Filiale Di Prato (Po) A tempo pieno

    Impiegato/impiegata di segreteria amministrativaDuring SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.****/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.Filiale di Prato (PO)Si ricerca per ampliamento organico.Responsabilitàgestione dei rapporti con clienti e fornitori;ordinarie...

  • Impiegato/impiegata di segreteria amministrativa

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Altro A tempo pieno

    Impiegato/impiegata di segreteria amministrativaDuring SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Prato (PO)Si ricerca per ampliamento organico.Responsabilitàgestione dei rapporti con clienti e...

  • IMPIEGATO/IMPIEGATA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia During s.p.a. filiale di prato (po) A tempo pieno

    Impiegato/impiegata di segreteria amministrativa During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Prato (PO) Si ricerca per ampliamento organico. Responsabilità gestione dei rapporti con clienti e fornitori;...

  • Impiegato/Impiegata Di Segreteria Amministrativa

    6 giorni fa

    Pistoia, Italia During S.P.A. A tempo pieno

    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs.****** (Aut. Def. Min. Lav. Prot.****/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale.Filiale di Prato (PO)Si ricerca per ampliamento organicoun/unaIMPIEGATO/IMPIEGATA DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA.La figura si occuperà in autonomia delle seguenti...

  • Segreteria

    2 settimane fa

    Pistoia, Italia Odontoiatria Potenti Tempestini A tempo pieno

    Lo studio dentistico Dottor Potenti è una realtà presente a Pistoia da 25 anni, ricerchiamo Nel nostro studio dentistico tutto è pensato per restituire il sorriso alle persone. I nostri pazienti sono sempre al centro delle nostre attenzioni Lavorando con noi dovrai occuparti proprio di loro, dall’accoglienza, all’organizzazione dell’agenda dei...

  • Impiegato/a Back Office Settore Commerciale

    5 giorni fa

    Pistoia, Italia Belardi srl A tempo pieno

    La nostra Azienda opera da cinquant’anni con trasparenza ed entusiasmo nell'ambito dell’importazione, confezionamento e distribuzione di frutta, alla costante ricerca della qualità in ogni periodo dell’anno. In un’ottica di potenziamento della propria organizzazione interna, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con la mansione di...

  • Segretario/a

    5 giorni fa

    Pistoia, Italia Elika A tempo pieno

    Per azienda di servizi Pistoiese si ricerca un/una impiegato/a addetto/a alla segreteria. La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione agenda DS e rapporti Unità Operative/Servizi/Uffici, gestione comunicazioni/mail interne e con Istituzioni, monitoraggio e controllo scadenze pratiche interne e istituzionali e archiviazione...