General Manager's Assistant

4 giorni fa

Provincia di Trapani Sicilia, Italia Amazon Italia Logistica S.R.L. A tempo pieno

**DESCRIPTION**:
We are Amazon; we pioneer. Since opening in 1995, we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organized General Manager’s Assistant to join MXP3, to assist and work closely with the site’s General Manager.

About Amazon’s Fulfillment Centers: the Operations teams that work in these facilities are responsible for controlling our vast range of fast-moving inventory, from Inbound to Outbound departments. They also work as smart as they can to ensure that our customers receive what they want, when they want it, while improving processes and workflows wherever possible.

In this critical role, you will enjoy a varied and great range of interactions daily. This exciting role will allow you to be creative in bringing your ideas and fun initiatives to life, working with our Operations teams and driving communication within the
Fulfillment Center. Whatever you find yourself focusing on, it will be aimed at delivering the highest quality service to our internal and external customers.

Key job responsibilities
- Plan, coordinate and organize onsite employee engagement events for associates, including competitions, celebrations and handouts, and managing associated budgets and deadlines throughout the year.
- Plan events according to the site’s needs, prepare posters and campaigns to promote events and work with stakeholders to deliver and implement site projects.
- Manage communication channels across the Fulfillment Center, including newsletters, corporate communications and site-specific message boards and feedback channels.
- Act as the site Charity Champion in the community, coordinating the site charity budget, working with central teams to embed network initiatives alongside local charity donations and campaigns.
- Manage the network recognition programs onsite for associates and drive participation amongst your leadership team and associate population.
- Be responsible for the overall direction and coordination of the leadership team’s travel and administration, including diary management and recording actions of meetings and driving these to resolution on behalf of the General Manager.
- Working closely with all support staff to build, coordinate and secure robust support and resources

for projects and initiatives.
- Welcome and coordinate visitors, on behalf of the General Manager and leadership team of the Fulfillment Center.
- Diary management experience at Director and/or Senior Manager level, including arranging travel and conference calls.
- Make a positive contribution to the company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace.

Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time and to travel between sites.

**BASIC QUALIFICATIONS**:

- Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, described above.
- Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team.
- Proficiency with the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Attention to detail and problem-solving skills
- High proficiency of English and Italian languages

**PREFERRED QUALIFICATIONS**:

- Previous working experience within a large scale rapid and process driven environment would be beneficial.
- Degree level qualification or equivalent.

  • Assistant General Manager

    2 settimane fa

    Provincia di Savona, Liguria, Italia Talent Solutions srl A tempo pieno

    Crazy Pizza nasce da Majestas, il principale curatore di esperienze di ristorazione di lusso e intrattenimento. ManpowerGroup per conto di Crazy Pizza sta cercando un/una Assistant General Manager per unirsi al meraviglioso e dinamico team di sala di Crazy Pizza Varazze. **Assistant General Manager**: **Obiettivi ed attività**: Gestisce, motiva e sviluppa...

  • General Services Assistant

    2 settimane fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • Site Inspector and Assistant to H&s

    4 giorni fa

    Provincia di Torino, Piemonte, Italia F&M Ingegneria A tempo pieno

    F&M Ingegneria is looking for a Site Inspector and Assistant to the during Construction (H&S ) to be employed at a construction site located in the south area of Ancona. The activities under his/her responsibility will be the following: Site office management; Construction accounting; Administrative activities; Countering contractor reserves; Coordination in...

  • Shop Assistant 30h, Mag/set

    2 settimane fa

    Provincia di Ascoli Piceno, Marche, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Assistant Team Manager

    1 giorno fa

    Rovigo (Provincia di Rovigo), Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pieno

    Generali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta. Nel 1995 nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste , che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo...

  • Assistant Store Manager

    3 giorni fa

    Provincia di Lecce, Italia O'Reilly Auto Parts A tempo pieno

    Join to apply for the Assistant Store Manager role at O'Reilly Auto Parts3 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Assistant Store Manager role at O'Reilly Auto PartsThe Assistant Store Manager will support the Store Manager in areas of sales, customer service, store appearance and store operations. This position will manage the store...

  • Stage Shop Assistant 30h, Stagione Estiva

    2 settimane fa

    Provincia di Ascoli Piceno, Marche, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Impiegata/o Contabilità Generale

    2 settimane fa

    Provincia di Mantova, Lombardia, Italia Piscine Castiglione A tempo pieno

    **Impiegata/o contabilità generale** La risorsa sarà inserita nell’area “Contabilità & Bilancio”, all’interno di un team composto da 12 risorse, sarà di supporto per le seguenti attività: - Contabilità clienti; - Calcolo provvigioni agenti - Contabilità generale - Note spese. I requisiti richiesti: - Contabilità generale; - Titolo di...

  • Assistant Team Manager

    7 ore fa

    giuliano di roma, Italia Agenzia Generali Roma Corso Trieste A tempo pieno

    Generali Italia rappresenta una delle principali realtà assicurative italiane, nata dalla fusione delle maggiori compagnie del Gruppo: Generali, Toro Assicurazioni, Ina Assitalia, Lloyd Italico e Augusta.Nel 1995 nasce l'Agenzia P4 di Roma, oggi Agenzia Generale di Roma Corso Trieste , che si è rapidamente affermata come leader nel panorama assicurativo di...

  • Assistant Store Manager

    4 giorni fa

    Provincia di Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia WaltherPark A tempo pieno

    STARBUCKS® continua la sua espansione e si prepara ad aprire il primo store a Bolzano! Per questo importante nuovo progetto ricerchiamo una figura di ASSISTANT STORE MANAGER (Shift Supervisor). Sarai il punto di riferimento durante il tuo turno di lavoro, supportando attivamente lo Store Manager nella gestione dello store e ispirando ogni giorno i nostri...