Stage Segreteria Organizzativa e Logistica

5 giorni fa

Roma, Italia Meliusform srl A tempo pieno

La Business School MELIUSform, che dal 1996 apporta un know-how unico nel mercato della formazione professionale e manageriale, ricerca per crescita delle proprie attività della divisione **ORGANIZZAZIONE & LOGISTICA**, un profilo da inserire all'interno del proprio team.

Sotto la direzione del Responsabile, la risorsa si occuperà di:

- Gestire le attività di **organizzazione e logística relative alle lezioni dei percorsi formativi**, secondo un calendario di attività settimanali già predisposto e che farà da base organizzativa per il lavoro della risorsa: preparazione calendari lezioni, compilazione dei file relativi alla gestione delle aule, preparazione e invio delle mail a docenti-tutor-partecipanti, raccolta e caricamento dei materiali didattici, raccolta dei report e delle valutazioni delle lezioni, gestione del Campus in ambiente Moodle e tutte le attività che rientrano nell’organizzazione delle lezioni.
- Gestire la **corrispondenza** e la **comunicazione** con docenti e discenti, rispondendo alle richieste di supporto, assistenza e informazione inerenti agli eventi formativi (gestione posta elettronica, sms, Whatsapp, telefonate, etc.);
- Coordinare le attività di **tutoraggio** durante le prime ore delle giornate di lezione (il sabato generalmente), da remoto.
- Utilizzo professionale del PC;
- Utilizzo professionale del pacchetto Office con particolare focus su Excel, Word e PowerPoint;
- Conoscenza di piattaforme di videoconferenza (Zoom, Meet);
- Disponibilità **immediata**.

Requisiti preferenziali:

- Conoscenza della piattaforma e-learning Moodle
- Ottime capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità relazionali con forte orientamento alla “customer care”
- Ottima capacità di problem solving;
- Ottima capacità di lavorare in team;
- Motivazione verso il settore della formazione professionale.

Modalità di lavoro: Ibrido (4 giorni/settimana in Smart Working e 1 giorno/settimana in presenza nella sede di Roma)

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 18:00 con pausa pranzo e disponibilità periodica il sabato mattina

Si offre collaborazione iniziale di **stage di sei mesi** con rimborso spese mensile (800€) e prospettiva di successivo inserimento nell’organico.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Ai sensi degli Artt.13 e 23 del Decreto Legislativo 196/2003 si richiede espresso consenso al trattamento dei dati personali. Si precisa che, salvo diversa richiesta da parte dell’interessato, i dati personali verranno conservati nei nostri archivi a tempo indeterminato.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €800,00 al mese

Benefit:

- Lavoro da casa
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Data di inizio prevista: 30/06/2025

  • Segreteria Organizzativa

    1 settimana fa

    Roma, Italia E20 srl A tempo pieno

    Società di organizzazione eventi di carattere nazionale ricerca personale per segreteria organizzativa. L'attività consiste nel coordinamento e nello svolgimento di tutte le azioni necessarie alla realizzazione degli eventi. Si richiede disponibilità a viaggiare. Si prega di inviare il CV con fotografia indicando in maniera specifica le eventuali...

  • Stage Junior: Segreteria e Servizi Generali

    14 secondi fa

    Roma, Italia FUTURA VACANZE Tour Operator A tempo pieno

    Un operatore turistico di Roma è alla ricerca di un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria - Junior / Stage. Il candidato fornirà supporto alle attività di segreteria e all’organizzazione aziendale. Sono richiesti diploma, buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Offriamo un contratto a tempo determinato o stage con possibilità...

  • Stage segreteria didattica

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Job International A tempo pieno

    Scuola Internazionale di lingue è alla ricerca di una figura di supporto per la segreteria didattica e acquisizione clienti.Le caratteristiche indispensabili sono:madrelingua italiano/a;disponibilità per lavoro presenziale a Roma Centro;esperienza pregressa nell'ambito della vendita, call center o segreteria didattica;predisposizione ai rapporti con il...

  • Stage Segreteria- Reception

    5 giorni fa

    Roma, Italia OPEN AREA A tempo pieno

    STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Business Center ricerca figura da inserire nell’ambito della segreteria, per primo inquadramento Stage formativo con possibilità di successivo inserimento. PRINCIPALI MANSIONI: - Gestione corrispondenza elettronica e chiamate, gestione clienti e sistema di fatturazione. STAGE SEGRETERIA - RECEPTION Contratto di lavoro:...

  • Tirocinio Per Addetti Segreteria Organizzativa e Attività Accessorie

    4 giorni fa

    Roma, Italia SA.VI.LA. SRL A tempo pieno

    Società di Medicina del lavoro ricerca con carattere d’urgenza una risorsa: Segreteria organizzativa e attività accessorie - formazione: diploma / laurea - ottima conoscenza del pacchetto office e buone competenze informatiche Si offre per iniziare un contratto di tirocinio. L'annuncio è rivolto a giovani, massimo 34 anni, domiciliati o residenti...

  • Responsabile Segreteria Organizzativa

    2 giorni fa

    Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Segretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di quattro/cinque pomeriggi a settimana per un totale di 16/20 ore di lavoro settimanali - 4 ore al giorno dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni....

  • Responsabile Segreteria Organizzativa

    5 giorni fa

    Roma, Italia Formazioneperte s.r.l A tempo pieno

    Segretaria part-time per gestione segreteria organizzativa scuola di lingue. Si richiede la disponibilità di quattro/cinque pomeriggi a settimana per un totale di 16/20 ore di lavoro settimanali - 4 ore al giorno dalle ore 15.00 alle ore 19.00 in zona Labaro/Prima porta RM. La persona dovrà lavorare in sinergia con altri incaricati su diverse mansioni....

  • ADDETTO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

    4 giorni fa

    Roma, Italia Umana spa - Filiale di Roma - Filiale di Roma A tempo pieno

    Overview Settore: Segreteria. Luogo di lavoro: Roma. ADDETTO SEGRETERIA ORGANIZZATIVA | Roma | Segreteria. Per importante associazione di categoria in zona Roma Parioli (RM) cerchiamo SEGRETARIO ORGANIZZATIVO con esperienza e conoscenza di strumenti digitali e gestionali come CRM e Zoom, da adibire alla gestione agenda, corrispondenza, centralino,...

  • Stage Segreteria

    1 settimana fa

    Roma, Italia AP FORMAZIONE E CONSULENZE SRL A tempo pieno

    Siamo un’accademia di pasticceria di alto livello, specializzata nella formazione di professionisti del settore, e siamo alla ricerca di una **segretaria per uno stage formativo** da inserire nel nostro team. **Requisiti richiesti**: - Ottima conoscenza della lingua **francese** (parlata e scritta) - **Serietà**, affidabilità e precisione - Ottime...

  • Stage Segreteria Amministrativa

    4 giorni fa

    Roma, Italia OMNIA SERVICE 2000 SRL A tempo pieno

    **Sommario offerta** STAGE SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Segretario/a amministrativa per stage in azienda di ristorazione con sede in Roma centro si ricerca con disponibilità immediata si prega inviare il curriculum vitae, verrete contattati per un colloquio conoscitivo Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage Durata contratto: 6-12 mesi Retribuzione:...