Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
**Chi siamo**:
Selefor, società di consulenza HR leader nella selezione di profili qualificati, ricerca per una solida realtà italiana specializzata in soluzioni software per l’edilizia una risorsa da inserire come Segretaria/o amministrativa/o. L’azienda, in forte crescita e attenta all’innovazione, offre un contesto dinamico dove precisione, affidabilità e spirito di squadra sono fondamentali.
**Responsabilità segretaria/o amministrativa/o: gestione amministrativa e organizzazione ufficio**:
- Gestire le attività amministrative generali: protocollazione documenti, archiviazione digitale e cartacea, gestione della posta (cartacea ed elettronica).
- Supportare la contabilità di base: emissione e registrazione fatture, compilazione prima nota, controllo pagamenti e scadenziario fornitori/clienti.
- Esperienza con autoCAD.
- Esperienza con pratiche enti pubblici.
- Esperienza con pratiche di rinnovi e concessioni.
- Curare la segreteria organizzativa: gestione centralino, accoglienza ospiti, organizzazione appuntamenti, preparazione sale riunioni.
- Fornire assistenza amministrativa a team tecnici o direzione: predisposizione documentazione, reportistica e presentazioni.
- Collaborare nella preparazione di pratiche amministrative e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Gestire gli ordini di materiali di cancelleria e di servizi generali per l’ufficio.
- Supportare i processi di innovazione e digitalizzazione della segreteria e dell’area amministrativa.
**Requisiti richiesti segretaria/o amministrativa/o: esperienza, competenze organizzative e digitali**:
- Diploma di scuola superiore in ambito amministrativo, economico o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli analoghi (segreteria, amministrazione, front office, ufficio acquisti).
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); gradita conoscenza di software gestionali amministrativi.
- Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Conoscenza di autoCAD.
- Abilità comunicative, cortesia e attitudine positiva nella relazione con il pubblico (interno ed esterno).
- Attitudine al problem solving, proattività e flessibilità.
- Capacità di lavorare per obiettivi e in autonomia, mantenendo la precisione anche in contesti dinamici.
- Gradita conoscenza di base della lingua inglese.
**Offerta di lavoro segretaria/o amministrativa/o: settore software, smart working, crescita**:
- Contratto a tempo indeterminato direttamente con l’azienda (CCNL Commercio - inquadramento secondo esperienza).
- RAL commisurata all’esperienza, più bonus e benefit aziendali.
- Formazione continua su processi digitali e procedure amministrative innovative.
- Ambiente di lavoro tecnologico e collaborativo, con possibilità di smart working parziale (ibrido).
- Percorsi di crescita professionale verso ruoli di Office Manager o Amministrazione avanzata.
- Cultura aziendale inclusiva che valorizza il contributo di ogni persona.
- Sede: Roma.
Se ti riconosci nei requisiti e desideri unirti a una squadra solida e innovativa, invia il tuo CV aggiornato, specificando le competenze amministrative e digitali e le tue esperienze più significative.
È gradita l’indicazione della RAL attesa.
Unisciti a noi per portare efficienza, organizzazione e professionalità nell’innovazione digitale del settore edilizio
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Roma, Italia brispal Italia A tempo pienocercasi segretaria amministrativa. Addetta al front office e al back office, Assistenza telefonica alla clientela, Accoglienza della clientela, Gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti contabili e amministrativi, Registrazione della contabilità generale, Fatture di acquisto e di vendita, Gestione ed inserimento dati attraverso l'uso...
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Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
Roma, Italia Trediemme Restauri Srl A tempo pienoSegretario/a amministrativo/a per azienda edile cercasi zona Marconi/Magliana. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)
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Segretaria Amministrativa
6 giorni fa
Roma, Italia GB ELETTRONICA SRL A tempo pienoSi cerca segretaria amministrativa per inserimento dati, fotocopie, smaltimento e archiviazione pratiche, fatturazione, pratiche esterne, gestione appuntamenti. Buona padronanza del pc e dei principali programmi del pacchetto office. Orario full-time. Contratto di lavoro: Tempo pieno Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori)...
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Segretaria Amministrativa
6 giorni fa
Roma, Italia RETAIL GROUP SRL A tempo pienoLa Retail Group, è una società che opera nel settore dell'abbigliamento e ricerca una segretaria amministrativa da inserire nella sede di Roma, zona Talenti, nello specifico la risorsa sarà chiamata a gestire le seguenti mansioni: - Quadratura incassi giornalieri nr. 3 punti vendita; - Gestione scadenzario fornitori; - Redazione prima nota per il...
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Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
Roma, Italia Consorzio Outsourcing Group A tempo pienoSEGRETARIA AMMINISTRATIVA CON ESPERIENZA DECENNALE NELLA FATTURAZIONE E CONTABILITA' CONOSCENZA PACCHETTO OFFICE, GESTIONE MAIL. ROMA ZONA BORGHESIANA. FULL TIME 9.00-13.00/15.00-19.00. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Domande di...
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Segretaria Amministrativa
21 ore fa
Roma, Italia Grandi Stabili Srl A tempo pienoCercasi segretaria/o amministrativo con esperienza gestione ufficio, fatturazione, prima nota, scadenze fiscali/pagamento F24, archiviazione documenti. Richiesto diploma di ragioneria, conoscenza pacchetto office, conoscenza lingua inglese. Richiesta serietà, precisione, puntualità e problem solving. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal...
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Segretaria Amministrativa
1 settimana fa
Roma, Italia Consorzio Outsourcing Group A tempo pienoRICERCHIAMO: SEGRETARIA AMMINISTRATIVA CON ESPERIENZA DECENNALE NELLA FATTURAZIONE E CONTABILITA' CONOSCENZA PACCHETTO OFFICE, GESTIONE MAIL. ROMA ZONA BORGHESIANA. FULL TIME 9.00-13.00/15.00-19.00. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Stipendio: Fino a €1.200,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Tutti i...
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Segretaria Amministrativa
6 giorni fa
Roma, Italia Studio Gioia A tempo pienoSegretaria Amministrativa presso Studio Tecnico specializzato in Pratiche tecniche e amministrative, progettazioni e ristrutturazioni. Contratto di stage retribuito per i primi 6 mesi con seria possibilità di assunzione. Richiesto diploma, buona conoscenza dei sistemi informatici e capacità di relazionarsi con il pubblico. Orario full-time dal lunedì al...
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Segretaria Amministrativa
2 settimane fa
Roma, Italia Tiziano Servizi e Formazione A tempo pienoPer studio di professionisti architetti e ingegneri, cerchiamo una figura di segretaria amministrativa contabile full time. Si occuperà in maniera autonoma di: - verifica controllo e archiviazione di documenti amministrativi e fiscali; - registrazione fatture passive, piccola contabilità, pratiche amministrative di vario tipo, supporto operativo alle...
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Segretaria Amministrativa
6 giorni fa
Roma, Italia PLANET COURIER SRL A tempo pienoPlanet Courier s.r.l. ricerca una figura da inserire nel proprio organico con ruolo di Segretaria Amministrativa con attitudini organizzative. Competenze richieste: - Conoscenza ottima di Office, specialmente di Excel e Outlook - Fatturazione elettronica attiva e passiva - Prima nota - Conoscenza base delle competenze amministrative - Capacità...
