Cost & Administration Assistant - Intern

**Dipartimento**:Plant Operations via S. Leonardo**Team**:General Services, Security & Office Management**Tipo Lavoro**:Stage**Tipologia Contratto**:Tempo determinato**Località**:Parma, IT**_Chi siamo_**
- Con sede a Parma, in Italia, Chiesi è un gruppo farmaceutico e sanitario internazionale focalizzato sulla Ricerca, con oltre 85 anni di esperienza, che opera in 30 paesi con più di 6.000 dipendenti (Gruppo Chiesi). Per realizzare la sua missione di migliorare la qualità della vita delle persone, agendo responsabilmente nei confronti della società e dell'ambiente, il Gruppo ricerca, sviluppa e commercializza farmaci innovativi nelle sue aree terapeutiche:

- **Scopri di più**
- Siamo orgogliosi di essere il più grande gruppo farmaceutico globale ad aver ottenuto la
- **certificazione B Corp**, un riconoscimento di
- **elevati standard sociali e ambientali**. Siamo un'azienda
- **affidabile** che adotta e promuove un
- **comportamento etico trasparente** a tutti i livelli.- Crediamo che
- **il successo di Chiesi sia costruito e modellato dalle nostre persone e dai nostri valori e comportamenti condivisi**. Le nostre persone fanno la differenza per il nostro successo, ed è per questo che è fondamentale attrarre e trattenere i talenti giusti che continueranno ad arricchire la nostra cultura vivendo e respirando i nostri valori e comportamenti.- Siamo impegnati ad
- **abbracciare la diversità, l'inclusione e le pari opportunità.** Infatti, siamo una famiglia globale composta da diverse culture, diversi generi, generazioni, etnie, abilità, identità sessuali e molte altre diversità arricchenti.**_Chiesi Global Manufacturing Division_**
- I 3 stabilimenti produttivi di Chiesi Farmaceutici sono: le Officine Farmaceutiche di Parma (Italia), le Officine di Blois-La Chaussée Saint Victor (Francia) e lo stabilimento di Santana de Parnaíba (Brasile). Gli stabilimenti producono complessivamente oltre 110 milioni di unità all’anno.- L’area produttiva delle Officine Farmaceutiche di Parma, che si estende su una superficie complessiva di oltre quindicimila metri quadrati, è il polo strategico per la produzione e distribuzione dei nostri prodotti, centro di fornitura internazionale con esportazione in oltre 80 paesi.
- Qui vengono prodotti medicinali solidi, come compresse e polveri secche per inalatori; soluzioni e sospensioni per inalazioni, sia pressurizzate, sia confezionate in fiale monodose sterili; flaconcini di sospensione sterile per somministrazione endotracheale; forme liquide come gocce, sciroppi e spray nasali.- Santana produce soluzioni e sospensioni pressurizzate per la terapia inalatoria (MDI) e fornisce sia il mercato nazionale che le affiliate del Gruppo ed esporta a licenziatari e distributori. Blois è specializzata in inalatori a polvere secca e nelle fasi finali di assemblaggio degli inalatori Metered-Dose (MDI), fornisce le affiliate del Gruppo e distribuisce direttamente ai clienti a livello locale e nei mercati di esportazione.**_Chi stiamo cercando_**

**Scopo**
Sotto la supervisione della Cost &Administration coordinator la persona avrà modo di essere formata e supportare tutte le attività amministrative del dipartimento Parma Plant Operations

**Responsabilità principali**
- supporto nell' emissione RdA di acquisto beni e servizi sia su CdC per Investimenti e Spese in SAP
- supporto nella gestione, consuntivazione (SES) e chiusura ordini di acquisto in SAP
- supporto nella compilazione e trasmissione a Ufficio Legale di documenti quali Secrecy Agreement, etc.
- supporto nell' emissione ordini di vendita per spedizioni materiali e/o attrezzature
- Collaborazione continua con Amministrazione per ordini, fatture e gestione cespiti (decespitazioni, vendite, donazioni, ecc.)
- Collaborazione continua con Procurement per emissione ordini, sblocco fatture
- Supporto amministrativo a tutti i Project Manager della direzione
- Aggiornamento e supporto nell' analisi degli avanzamenti di spesa e importi impegnati relativi alle iniziative di investimento (Cost Control)
- supporto nella predisposizione e invio turni del dipartimento
- supporto nelle attività di consuntivazione ore del personale

**Titolo di studio**
Laurea triennale/magistrale in discipline economiche

**Lingue**
Buona conoscenza della lingua inglese

**Competenze Tecniche**
Ottima conoscenza della suite di Office, in particolare Excel e Power Point

**Soft Skills**
- Attenzione ad dettaglio
- Capacità analitiche
- Pianificazione e capacità organizzative
- Problem solving
- Orientamento alla qualità
- Orientamento al risultato

**_ Cosa offriamo_**
- Entreresti a far parte di un ambiente dinamico, in rapida crescita, stimolante e amichevole.
- In Chiesi crediamo fermamente che
- **le nostre persone siano il nostro bene più prezioso**, ecco perché investiamo in formazione continua, apprendimento e sviluppo. Ci impegniamo a promuovere e soddisfare continuamente le esigenze di sviluppo, prestando particolare
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