Segreteria Técnico

2 giorni fa

Roma, Italia Time Vision Soc. Coop. A tempo pieno

**Time Vision Scarl**, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero ed accreditata in Campania, Puglia, Lombardia e Lazio ed agenzia formativa accreditata presso le regioni Lombardia, Campania e Puglia, ricerca, per Cliente impegnato nella distribuzione di prodotti farmaceutici ed integratori alimentari, un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Contabile.

La risorsa sarà dovrà avere un importante focus sulle attività Amministrativo Contabili ed occuparsi di tutte le attività da Segreteria di Front & Back office.

In particolare la risorsa si occuperà, per quanto riguarda le attività contabili:

- Verifica, registrazione e archiviazione fatture passive elettroniche ed estere;
- Emissioni fatture attive;
- Compilazione e Invio modelli Intra;
- Riconciliazioni bancarie;
- Registrazione prima nota;
- Supporto ai dipendenti e collaboratori per la compilazione delle note spese e conseguente;
- registrazione contabile;
- Supporto funzione Finance nella stesura di report amministrativi;
- Supporto funzione Finance per implementazione nuovi report e gestionali contabili.

Mentre per quanta riguarda le attività amministrative e di supporto aziendale:

- Gestione centralino;
- Gestione forniture ufficio (cancelleria, materiali di consumo, utenze);
- Supporto alla supply chain: organizzazione trasporti, tenuta e verifica del magazzino, verifica e archiviazione documentazione Export;
- Supporto nell’organizzazioni di meeting, eventi, viaggi e trasferte, congressi;
- Supporto nella redazione di verbali, lettere, presentazioni in power point e gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno;
- Gestione degli archivi cartacei ed informatici
- Supporto operativo a tutte le aree aziendali.

Requisiti e competenze richieste:

- Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata in aziende multinazionali o strutturate;
- Inglese scritto e parlato OTTIMO;
- Word, Excel e Power Point OTTIMO;
- Ottime capacità organizzative, precisione e ordine nelle attività svolte;
- Energia, pragmatismo, determinazione, motivazione, affidabilità, senso di responsabilità;
- riservatezza, proattività e problem solving.

La retribuzione e l'inquadrtamento saranno commisurati in base alla fattiva esperienza del Candidato.

Orario di lavoro: Full-time.

Sede di Lavoro: Roma.

  • Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Roma, Italia SARI Consulting Ltd A tempo pieno

    Importante Società di “progettazione, consulenza, direzione lavori” cerca geometra, perito tecnico, ingegnere junior o titolo equivalente con capacità comprovate nella gestione della segreteria técnica con particolare riferimento a: - archiviazione, valutazione di conformità e congruità della documentazione relativa ai progetti; - assistenza...

  • segreteria tecnica

    3 settimane fa

    Roma, Italia Training Academy | L'Accademia della Formazione A tempo pieno

    Training Academy S.r.l. – L’Accademia della Formazione, agenzia per il lavoro sta selezionando una risorsa da inserire con la mansione di Segreteria Tecnica Urbanistica per un’azienda partner. Principali responsabilità: Supporto tecnico nelle attività di segreteria e gestione documentale Archiviazione e organizzazione della documentazione tecnica...

  • segreteria tecnica

    3 settimane fa

    Roma, Italia Training Academy A tempo pieno

    Responsabile agenzia per il lavoro| HR Manager| Formatore| Business coach | Orientamento al lavoro | Personal Branding Training Academy S.r.l. – L’Accademia della Formazione , agenzia per il lavoro sta selezionando una risorsa da inserire con la mansione di Segreteria Tecnica Urbanistica per un’azienda partner. Principali responsabilità: Supporto...

  • Addetti Alla Segreteria Tecnica

    4 giorni fa

    Roma, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA TECNICA per azienda operante nel settore dei serramenti. Ti occuperai della gestione della segreteria, accoglienza clienti, front office, gestione chiamate in entrata e mail. Ti occuperai inoltre del rapporto con i fornitori e del controllo delle fatture e dei DDT Requisiti: - Ottime capacità organizzative e di...

  • Segreteria Tecnica

    10 ore fa

    Roma, Italia Engraph Italia srl A tempo pieno

    Siamo un Società di Servizi di segreteria técnica, lavoriamo per società di ingegneria e infrastrutture. Cerchiamo diplomati/laureati con buona conoscenza della lingua inglese (B2 - QCER), buona conoscenza Pacchetto Office, offerto contratto di apprendistato. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Stipendio: €1.150,00 - €1.250,00 al...

  • Segreteria Tecnica

    1 settimana fa

    Roma, Italia Engraph Italia srl A tempo pieno

    Siamo un Società di Servizi di segreteria técnica, lavoriamo per società di ingegneria e infrastrutture. Cerchiamo diplomati/laureati con buona conoscenza della lingua inglese (B2 - QCER), buona conoscenza Pacchetto Office, offerto contratto di apprendistato. Lavoro in presenza e full time. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Apprendistato Stipendio:...

  • Segreteria Tecnica

    2 giorni fa

    Roma, Italia SITRADE ITALIA SPA A tempo pieno

    Diploma di Maturità - Ottima conoscenza del Pacchetto Office - Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni Offerta di lavoro - possibilità di entrare a far parte di una interessante realtà oggi coinvolta in un processo di - crescita a livello nazionale; - opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, determinato, informale e meritocratico; Soft...

  • Coordinatore Segreteria Tecnica

    4 settimane fa

    Roma, Italia Consilia A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e visite mediche su tutto il territorio nazionale. ...

  • Coordinatore Segreteria Tecnica

    2 settimane fa

    Roma, Italia Consilia A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura che si occupi del coordinamento di circa 20 risorse all’interno di una segreteria tecnica organizzativa che opera nell’ambito HSE (Health, Safety, Environment). La segreteria gestisce l’organizzazione di migliaia di edizioni di corsi di formazione sulla sicurezza e visite mediche su tutto il territorio nazionale. ...

  • Addetto segreteria tecnica

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Generazione vincente S.p.A. A tempo pieno

    AZIENDAGenerazione Vincente Spa Agenzia per il Lavoro seleziona per azienda cliente una risorsa da inserire con il ruolo di addetto alla segreteria tecnica.POSIZIONEla risorsa sarà inserita all'interno di una segreteria tecnica e si occuperà delle seguenti attività:-gestione contrattualistica-gestione degli adempimenti richiesti in ambito di subappalti e...