Back Office

1 settimana fa

Vigevano, Italia Logical Job S.r.l. A tempo pieno

**Logical Job**, società specializzata in consulenza HR con un forte orientamento nella Valorizzazione del Capitale umano, ricerca per azienda cliente un Back Office - Service Operations

**Posizione**:
La risorsa riporta direttamente al service operation.

L’addetto Back Office Service Operations garantisce la corretta evasione dell’ordine dei ricambi e riparazioni, curandone l’inserimento a sistema e l’invio ai destinatari.

Principali responsabilità:

- Effettua la redazione delle offerte commerciali per ricambi e riparazioni, garantendone la correttezza formale e sostanziale, curandone l’inserimento a sistema e l’invio ai destinatari
- Gestisce l’ordine di ricambi e la documentazione attinente, garantendone l’esecuzione formale e sostanziale e l’inserimento a sistema.
- Garantisce il processo di spedizione per ricambi e riparazioni, effettuando scouting di fornitori, organizzando la logística e producendo la documentazione necessaria.
- Gestisce fatturazione inerente a ricambistica e riparazioni tramite lettere di credito, leasing e altri metodi di pagamento
- Gestisce l’aggiornamento e manutenzione del listino ricambi in coordinamento con Responsabile Service e Head of Sales & Marketing
- Elabora preventivi per gli interventi e gestisce la relativa fatturazione
- Sollecita pagamenti su indicazione della Sales Assistant della Business Unit di riferimento
- Redige e archivia la documentazione relativa alle proprie attività di competenza
- Analizza dati e redige reportistica di supporto su richiesta del Resp. Service per il proprio ambito di competenza e specializzazione
- Si occupa di aggiornare e mantenere documenti interni finalizzati alla diffusione di best practices e knowledge sharing (es. promuove migliorie nei processi interni, migliore utilizzo di strumenti)
- Aggiorna costantemente le informazioni a sistema relative alle proprie attività di competenza (es. informazioni relative alle spedizioni in Sap)
- Si interfaccia con Sales per la gestione e condivisione delle informazioni clienti e aggiornamento sulle condizioni di pagamento
- Si interfaccia con il reparto produzione, ufficio acquisti e magazzino per assicurarsi delle tempistiche di consegna e preparazione ordini funzionali alla spedizione puntuale dei ricambi (compresi hardware)

**Requisiti**:

- Laurea triennale in discipline economico-commerciali o diploma di tecnico commerciale
- Esperienza di almeno 1 anno in funzioni commerciali o in ruoli di gestione e pianificazione di attività di service in contesti strutturati
- Capacità organizzative e di gestione delle scadenze con autonomia e precisione
- Capacità di utilizzo di strumenti informatici (pacchetto Office, conoscenza di SAP e/o Salesforce)
- Empatia, ottime capacità relazionali, comunicative, organizzative e problem solving
- Ottima conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e altre lingue straniere

**Altre informazioni**:
Si offre inserimento diretto in azienda

La retribuzioni sarà commisurata alla esperienza

Orario di lavoro: dal lunedi al venerdi in fascia oraria 08:45 - 17:30

Sede di lavoro: Vigevano (PV)

  • Impiegato/a Back Office

    5 giorni fa

    Vigevano, Italia DG Net Work srl A tempo pieno

    DG Net Work s.r.l. (Aut.Min.Prot.13/I/0002513/MA004.A003) - per Ufficio pratiche condomini con sede a Vigevano Back Office per tirocinio/stage La risorsa seguirà tutto l'iter del processo amministrativo. Si interfaccerà con le diverse funzioni dell'ufficio: amministrativo - servizio al cliente e farà capo al responsabile. Mansione: Inserimento...

  • Impiegato Back Office

    2 settimane fa

    Vigevano, Italia Diuma Group A tempo pieno

    Clinica medica ricerca un impiegato back office che sia l’assistente alle cartelle cliniche. Le responsabilità della posizione infatti comprendono: - La preparazione della cartella clinica seguendo i dati forniti dai referti medici, - La classificazione e astrazione dei referti medici, - Archiviazione digitale. Ammissibilità: - Un anno di esperienza...

  • Apprendista Back Office

    4 giorni fa

    Vigevano, Italia Diuma Group A tempo pieno

    Azienda operante nella GDO, ricerca un addetto/a back office/receptionist. - motivazione, - flessibilità, solarità, aspetto curato, organizzazione. Si richiede: - conoscenza di base del pc, - diploma di scuola superiore, - buona dialettica. Si offre contratto in apprendistato a norma di legge, scopo assuntivo.

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa

    Vigevano, Italia SCOT A tempo pieno

    Ricerchiamo una figura da inserire in organico per l'ufficio back office aziendale. La risorsa selezionata, previa formazione iniziale e collaborando con i colleghi andrà ad occuparsi di: - inserimento ordini di vendita - emissione commesse di produzione per reparti produttivi - supporto agli spedizionieri nella preparazione dei documenti necessari...

  • Back Office Commerciale

    1 ora fa

    Vigevano, Italia Altro A tempo pieno

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    1 settimana fa

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    Vigevano, Italia Blue consulting A tempo pieno

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  • back office e customer service

    3 settimane fa

    Vigevano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Hai esperienza in attivit di back office? Possiedi dimestichezza con i principali tools informatici e possiedi una buona conoscenza della lingua inglese? La filiale Randstad di Abbiategrasso sta selezionando un profilo come il tuo per una prestigiosa azienda sita a Vigevano (PV). Si offre contratto diretto in azienda. Responsabilit Collaborando con...

  • Impiegato Back Office Commerciale

    5 giorni fa

    Vigevano, Italia STAV SPA A tempo pieno

    Storica concessionaria operante nel settore automobilistico, è alla ricerca di una figura da inserire come Impiegato/a di Back-office La risorsa si occuperà di: - Gestione chiamate inbound e accettazione ingressi salone; - Controllo e gestione documentazione pratiche; - Produzione della reportistica sull'avanzamento progetti; - Ottima conoscenza del...

  • Back Office Ufficio Acquisti, Sicurezza e

    4 giorni fa

    Vigevano, Italia TRECENTOUNDICI S.R.L. A tempo pieno

    Supporto all'ufficio Amministrazione e all'ufficio Acquisti/Sicurezza. Gestione documentale sicurezza di cantiere e personale, archivio, redazione ordini, richieste offerte. Supporto alla gestione della Amministrazione Aziendale. Contratto di lavoro: Tempo pieno Stipendio: a partire da €600,00 al mese Benefit: - Orario flessibile Orario: - Orario...