Addetto Alla Segreteria Aziendale

2 settimane fa


Caponago, Italia Meridionale Impianti SpA A tempo pieno

Per società consorziata nel medesimo Consorzio CMAT di cui la Meridionale Impianti SpA è leader, ricerchiamo n.1 ADDETTO ALLA SEGRETERIA AZIENDALE.

**Responsabilità**:

- Gestione degli appuntamenti per i dirigenti e altri membri del personale; coordinerà gli orari, programmerà le riunioni assicurandosi che tutti gli incontri siano ben pianificati.
- Gestione della documentazione aziendale (report, contratti, documenti legali e altre informazioni sensibili).
- Supporto amministrativo e coinvolgimento in diverse attività amministrative (redazione di corrispondenza aziendale, gestione delle spese e tenuta degli archivi).
- Coordinamento delle attività dell'ufficio, come l'approvvigionamento di materiali di cancelleria, la gestione delle prenotazioni di viaggio, l'organizzazione degli eventi aziendali ed altre attività di supporto.
- Fornire supporto ai dirigenti e ai responsabili, gestendo, ad esempio, la loro corrispondenza, organizzando viaggi di lavoro, preparando presentazioni e svolgendo altre attività di segreteria esecutiva.

**Requisiti**:

- Diploma di scuola superiore, diploma di laurea e/o una formazione professionale in segreteria o in ambito amministrativo.
- Esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno n.1 anno, preferibilmente presso contesti aziendali strutturati
- Ottimo utilizzo di computer e software di produttività come Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o applicazioni simili.
- Buona conoscenza della lingua Inglese; sarà considerato un requisito preferenziale la conoscenza della lingua francese.
- Gestione contemporanea di molteplici attività e scadenze; buone abilità organizzative per pianificare appuntamenti, gestire documenti, mantenere la tracciabilità delle informazioni e coordinare le attività dell'ufficio.
- Riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni.

**Disponibilità**: full time, dal lunedì al venerdì. Sarà preso in considerazione la possibilità di instaurare un rapporto part time, 30 ore settimanali.

**Luogo di lavoro**: Caponago, MB.

Possibilità di lavoro in modalita ibrida con alternanza presso la sede di Caponago (MB) e in smart working.

**Range Ral**:21K - 22K.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €21,00 - €22,00 all'anno

Benefit:

- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Tredicesima

Esperienza:

- addetta/o alla segreteria: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)



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