Segretari Amministrativ e Personal Assistant del CEO

15 ore fa

Roma, Italia Bludental A tempo pieno

**Posizione aperta: Segretaria Amministrativa e Personal Assistant del CEO**
Sede: Via Salaria 719, Roma (Headquarter Bludental)
Disponibilità: dal 1° settembre 2025
Orario: Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00
Presenza richiesta: 100% in sede

Bludental è alla ricerca di una figura altamente organizzata, riservata e dinamica da inserire come Segretaria Amministrativa e Personal Assistant a diretto supporto del CEO.

**Responsabilità principali - Area Amministrativa e Direzionale**
- Gestione dell’agenda del CEO e organizzazione di appuntamenti, meeting e trasferte
- Coordinamento delle attività quotidiane e delle priorità del CEO
- Supporto nella preparazione di presentazioni e materiali per riunioni
- Interfaccia con i reparti interni e con stakeholder esterni
- Archiviazione documentale e gestione di scadenze amministrative
- Attività di segreteria generale: accoglienza, corrispondenza, gestione telefonate

**Responsabilità principali - Area Personal Assistant**
- Supporto nella gestione di attività personali del CEO (prenotazioni viaggi, eventi, scadenze personali)
- Organizzazione logística e pianificazione di impegni privati e professionali
- Coordinamento con fornitori e servizi esterni per esigenze personali e aziendali
- Discrezione e gestione riservata di informazioni personali
- Problem solving operativo quotidiano

**Requisiti richiesti**
- **Ottima conoscenza della lingua inglese (livello fluente, scritto e parlato)**

**Il secondo step del processo di selezione sarà un colloquio interamente in inglese per testare la padronanza linguistica**
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure apicali
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacità di gestione autonoma del lavoro, **flessibilità e proattività**:

- Eccellenti doti organizzative, comunicative e relazionali
- Massima riservatezza e affidabilità
- **Automunita con patente B1**

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €24.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Data di inizio prevista: 01/09/2025

  • Personal Assistant al Ceo

    2 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant al Ceo

    2 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    ResponsibilitiesGestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.Contatti con banche, studi...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Italia Saverio Severini Srl A tempo pieno

    SEVERINI SHOWROOM CERCA Personal Assistant / Segretaria di Direzione (Sostituzione maternità – inizio immediato) Severini Showroom, showroom di moda con sede a  Roma , ricerca una  Personal Assistant / Segretaria per supporto operativo e gestionale dell’ufficio durante una  copertura maternità . Cerchiamo una persona  organizzata, sveglia,...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Italia Saverio Severini Srl A tempo pieno

    SEVERINI SHOWROOM CERCA Personal Assistant / Segretaria di Direzione (Sostituzione maternità – inizio immediato) Severini Showroom, showroom di moda con sede a Roma , ricerca una Personal Assistant / Segretaria per supporto operativo e gestionale dell'ufficio durante una copertura maternità . Cerchiamo una persona organizzata, sveglia, affidabile , che...

  • Personal Assistant

    1 giorno fa

    Roma, Italia Saverio Severini Srl A tempo pieno

    SEVERINI SHOWROOM CERCAPersonal Assistant / Segretaria di Direzione (Sostituzione maternità – inizio immediato) Severini Showroom, showroom di moda con sede a Roma, ricerca una Personal Assistant / Segretaria per supporto operativo e gestionale dell'ufficio durante una copertura maternità. Cerchiamo una persona organizzata, sveglia, affidabile, che...

  • Segretaria Amministrativa

    2 settimane fa

    Roma, Italia Gruppo Tiziano e Ingegneri A tempo pieno

    Cerchiamo segretaria amministrativa full time. si occuperà in maniera autonoma di: - verifica controllo e archiviazione documenti amministrativi e fiscali - attività segretariali - online banking - ordini - recupero crediti di clienti interni - piccola contabilità - relazione con il consulente del lavoro per pratiche del personale. La risorsa dovrà...

  • Executive & Personal Assistant to CEO | Global Travel

    1 settimana fa

    Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    A global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant to support the CEO and senior leadership. The role requires 10+ years of experience in executive support, exceptional communication skills, and the ability to manage multiple tasks. Significant travel is expected, making flexibility essential. Interested candidates...

  • Executive & Personal Assistant to CEO | Travel-Ready

    2 settimane fa

    Roma, Italia Organizational Development & Innovation (ODI) Nepal Pvt. Ltd. A tempo pieno

    A global IT services firm is seeking an experienced Executive Assistant cum Personal Assistant to support the CEO and senior leadership team. This position involves managing schedules, coordinating communications, and providing in-depth administrative support. Candidates should possess over 10 years of experience in executive roles, exceptional communication...

  • Executive Assistant al CEO – Coordinamento e Viaggi Globali

    3 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Filiale di Piacenza Permanent A tempo pieno

    Executive Assistant al CEO – Coordinamento e Viaggi Globali Randstad Filiale di Piacenza Permanent•Rome, Italy Descrizione dell’offerta di lavoro Un'importante agenzia di selezione del personale cerca un / una Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato dovrà gestire l’agenda, le trasferte e la comunicazione riservata, garantendo...

  • Segretario/a Amministrativa

    2 giorni fa

    Roma, Italia Studio legale Tolomei Acampora A tempo pieno

    **Segretario/a amministrativa** Studio legale Tolomei Acampora, Roma-Prati, per inserimento in organico, ricerca 1 Segretario/a amministrativa, residente ed operante a Roma, con esperienza in attività segretariali, contabilità ordinaria e adempimenti societari e fiscali. La laurea in ambito economico-giuridico costituisce titolo preferenziale. Si...