Responsabile di Segreteria Associativo

2 settimane fa

Genova, Italia CONSORZIO GLOBAL A tempo pieno

Descrizione del lavoro

**Posizione: Responsabile Associativo, uffici di Genova**

**Obiettivo del ruolo**

Il/la Responsabile Associativo garantisce il supporto operativo e amministrativo allo sviluppo delle attività associative, finalizzate all’attuazione delle strategie di rappresentanza istituzionale e all’acquisizione di nuovi associati. Figura senior e qualificata, opera a diretto contatto con la Presidenza, contribuendo alla gestione delle relazioni con associati, stakeholder istituzionali, partner tecnici e internazionali, e assicurando la corretta tenuta del materiale e della documentazione associativa.

**Profilo ricercato**

La posizione richiede una figura che unisca capacità operative e amministrative a una forte sensibilità e maturità associativa, politico-associativa. Non si tratta solo di svolgere compiti, ma di gestire relazioni interpersonali di alto livello, rafforzando i rapporti tra associati, istituzioni e stakeholder. È quindi fondamentale possedere una esperienza relazionale dimostrata e dimostrabile, maturata in contesti associativi, istituzionali o professionali affini, con la capacità di creare valore attraverso dialogo, equilibrio e rappresentanza.

**Responsabilità principali**
- Partecipazione ai tavoli di lavoro e supporto organizzativo all’attuazione delle strategie associative.
- Redazione e gestione di verbali, report, convocazioni, presentazioni, delibere associative.
- Revisione di statuti e regolamenti interni, con relativa archiviazione e aggiornamento dei materiali associativi.
- Gestione amministrativa: rinnovi associativi, acquisizione di nuovi associati, coordinamento con commercialista e consulenti contabili, monitoraggio dei flussi in entrata e uscita.
- Cura e aggiornamento del database associati, gestione anagrafiche e invio di comunicazioni periodiche.
- Organizzazione logística e partecipazione a viaggi, eventi, missioni e trasferte.

**Competenze richieste**

**Hard Skills**
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Padronanza di strumenti digitali per gestione documentale e CRM.
- Capacità di organizzare e gestire webinar, videoconferenze e web call.
- Conoscenze base di contabilità (fatturazione, prima nota).
- Conoscenza operativa della normativa di riferimento per enti non profit e associazioni.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).

**Soft Skills**
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Spiccate capacità organizzative e multitasking.
- Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale.
- Capacità di rispettare scadenze e gestire carichi di lavoro variabili.

**Titolo di studio richiesto**
- Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, giuridico, relazioni internazionali o scienze politiche)

oppure
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale) con esperienza comprovata.

**Contratto e disponibilità**
- Contratto: Full-time 36 ore a tempo determinato con prospettive di assunzione a tempo indeterminato.
- Orario: dal lunedì al venerdì, con disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
- Sede di lavoro Genova

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €1.350,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale

  • Addetto/a Alla Segreteria Tecnica

    1 settimana fa

    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA TECNICA per un’importante azienda del territorio operante nel settore impianti di condizionamento. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria técnica, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile della gestione della documentazione técnica, dell'organizzazione dei tecnici e della...

  • Addetto Alla Segreteria

    2 giorni fa

    Genova, Italia Studio Speri Società di Ingegneria Srl A tempo pieno

    Studio Speri Società di Ingegneria è alla ricerca di un addetto/a alla segreteria da inserire all’interno del Team. La risorsa verrà inserita al fine di portare avanti le seguenti attività: - Gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita - Piccole commissioni (ad es. posta) - Back Office amministrativo - Archiviazione contratti e...

  • Responsabile di Postazione

    2 settimane fa

    Genova, Italia Oxfam A tempo pieno

    Oxfam (Oxford committee for Famine Relief) è un'organizzazione non governativa internazionale che dal 1942 porta aiuto nelle più grandi crisi del mondo. In Italia, da 10 anni è attiva la campagna di sensibilizzazione e raccolta fondi “Incarta il presente, regala un futuro” a sostegno degli interventi nelle emergenze umanitarie di Oxfam. A seguito di...

  • Addetto alla segreteria

    3 settimane fa

    Genova, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per officina di Genova un ADDETTO/A alla SEGRETERIA e BACK-OFFICE Zona di lavoro: Genova Foce Responsabilit La risorsa selezionata sar responsabile della gestione e del supporto della nostra clientela, svolgendo le seguenti attivit : Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti. Gestione delle...

  • Addetto alla segreteria

    2 settimane fa

    genova, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca per officina di Genova un ADDETTO/A alla SEGRETERIA e BACK-OFFICE Zona di lavoro: Bolzaneto Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 annoresponsabilità La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione e del supporto della nostra clientela, svolgendo le seguenti attività: Organizzazione e...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Genova, Italia Consorzio di tutela Basilico Genovese DOP A tempo pieno

    Per una implementazione organizzativa per lo sviluppo delle attività, ricerchiamo una figura con buona competenze di segreteria amministrativa e in particolare di gestione dati, richiesta buona conoscenza e familiarità con excel e le tecnologie informatiche; siamo una piccola realtà, richiesta buona capacità organizzativa, problem solving, proattività,...

  • Segreteria Amministrativa

    2 settimane fa

    Genova, Italia Consorzio di tutela Basilico Genovese DOP A tempo pieno

    Per una implementazione organizzativa per lo sviluppo delle attività, ricerchiamo una figura con buona competenze di segreteria amministrativa e in particolare di gestione dati, richiesta buona conoscenza e familiarità con excel e le tecnologie informatiche; siamo una piccola realtà, richiesta buona capacità organizzativa, problem solving, proattività,...

  • Addetto Alla Segreteria Categoria Protetta

    21 ore fa

    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA CATEGORIA PROTETTA (L. 68/99) per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanicai. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come l'organizzazione dell'agenda, la gestione della corrispondenza, l'accoglienza dei visitatori e sarai addetto alle commissioni esterne...

  • Addetto/a Segreteria e Contabilita'

    2 settimane fa

    Genova, Italia Umana spa A tempo pieno

    Umana S.p.A. cerca ADDETTI/ADDETTE ALLA SEGRETERIA E CONTABILITÀ per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e contabili dell'azienda, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta registrazione delle operazioni. Sarai responsabile della gestione della documentazione,...

  • Addetto Alla Segreteria Di Direzione Commerciale

    7 giorni fa

    GENOVA, Italia Impiegando.Com Bk A tempo pieno

    Per conto di studio medico privato si ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto / a alla Segreteria e Accettazione Pazienti per supportare le attività amministrative e di accoglienza.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa della segreteria medica garantendo unefficace accoglienza ai pazienti e unaccurata organizzazione delle...