Addetto/a Front Office e Segreteria

4 giorni fa

Roma, Italia Confimprenditori A tempo pieno

Confimprenditori ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti, con solide competenze informatiche.

**Responsabilità**
- Accoglienza professionale di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).
- Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).
- Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).
- Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.
- Coordinamento logística meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).
- Aggiornamento database/CRM, anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.
- Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.
- Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne.

**Requisiti essenziali**
- Esperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).
- Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dell’immagine e del tono professionale.

**Competenze informatiche**
- Pacchetto Office/Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
- Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).
- E-mail/PEC e protocollazione digitale.
- Basi di CRM.
- Rapidità di battitura, precisione ortográfica, attenzione al dettaglio.

Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze.

Italiano scritto e parlato impeccabile.

**Requisiti graditi (plus)**

Dimestichezza con strumenti di videoconferenza (Meet, Zoom, Teams) e webinar.

Copy semplice per avvisi/newsletter; basi di Canva o suite gráfica light, Brevo.

**Soft skills che cerchiamo**

Empatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici.

Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci).

Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale.

Flessibilità, teamwork.

**Sede**: Roma, zona Prati; **no smart working**.

Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità.

Contratto di lavoro: Part-time

Esperienza:

- segreteria/front office: 5 anni (Obbligatorio)

  • Addetto/a Al Front Office e Segreteria

    4 giorni fa

    Roma, Italia Prevenzione e Servizi Sanitari srl A tempo pieno

    I centri IMI-EDN sono specializzate nella cura della Parodontite e si pongono nell'eccellenza delle cure odontoiatriche a livello nazionale ed internazionale. IMI-EDN è presente su tutto il territorio nazionale con 12 centri odontoiatrici. **Posizione**: Excellence Dental Network, ricerca per la sua clinica di **ROMA **una figura di ADDETTO AL FRONT...

  • Segretario Front Office – Segreteria

    1 settimana fa

    Roma, Italia Halt Life A tempo pieno

    Uno studio professionale del settore contabile è alla ricerca di un addetto / a alla segreteria e al front office a Roma. La risorsa si occuperà di gestire pratiche in ingresso, inserire anagrafiche e compilare preventivi. Richiesta un diploma di scuola secondaria, capacità di utilizzo del PC e conoscenza di base del pacchetto Office. Offriamo un...

  • Segretario Front Office

    1 giorno fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    Uno studio professionale del settore contabile è alla ricerca di un addetto / a alla segreteria e al front office a Roma. La risorsa si occuperà di gestire pratiche in ingresso, inserire anagrafiche e compilare preventivi. Richiesta un diploma di scuola secondaria, capacità di utilizzo del PC e conoscenza di base del pacchetto Office. Offriamo un...

  • Addetto/a Segreteria

    2 settimane fa

    Roma, Italia Genomica srl A tempo pieno

    Laboratorio leader nel settore della genetica, cerca una risorsa per la sede di **Roma**. **Compiti e mansioni**: La risorsa individuata si occuperà di operazioni di **segreteria**, **front-office**. **Requisiti richiesti**: - Diploma o Laurea; - Conoscenza Lingua Inglese; - Ottimo utilizzo del computer e dei principali software di segreteria (pacchetto...

  • Amministrativo Front/Back Office – Segreteria

    2 giorni fa

    Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro nota cerca un Addetto/a Front e Back Office Amministrativo a Roma. Sarai responsabile di attività di segreteria, gestione della fatturazione e documentazione. È richiesta la maturità e competenze nel pacchetto Office. Offerta contratto di somministrazione con possibilità di proroga, con un inquadramento RAL di 23K. La posizione...

  • Amministrativo Front/Back Office

    1 giorno fa

    Roma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro nota cerca un Addetto/a Front e Back Office Amministrativo a Roma. Sarai responsabile di attività di segreteria, gestione della fatturazione e documentazione. È richiesta la maturità e competenze nel pacchetto Office. Offerta contratto di somministrazione con possibilità di proroga, con un inquadramento RAL di 23K. La posizione...

  • Impiegato/a Front Office e Segreteria

    4 giorni fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Studio di commercialisti ricerca un/una Addetto/a Front Office da inserire nel proprio ufficio.La risorsa sarà il primo punto di contatto con i clienti e supporterà l’attività amministrativa e organizzativa dello studio.Attività:Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, visite)Gestione dell’agenda appuntamenti...

  • Addetto Alla Segreteria

    2 settimane fa

    Roma, Italia AgriCampo Onlus A tempo pieno

    **Addetto back-office: mansioni. Per quanto riguarda la gestione interna, ossia quella di back-office, alcune mansioni dell’addetto alla segreteria sono**: - Redazione di verbali di riunioni di èquipe o di direttivo; - Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili; - Gestione di archivi di documenti, schedari e...

  • Front Office e Segreteria Centro Medico

    2 settimane fa

    Roma, Italia Clr Med A tempo pieno

    Il CLR Med a Roma Est cerca una figura da inserire all'interno del proprio team come Front Office e Segreteria. Si richiede esperienza pregressa documentabile nel settore, i curricula che arriveranno senza queste caratteristiche verranno automaticamente scartati. Il profilo ideale dovrà ricoprire le seguenti mansioni: - Attività di accoglienza clienti e...

  • Addetto/a Front e Back Office

    2 settimane fa

    Roma, Italia HUMANGEST SPA-FILIALE DI FROSINONE A tempo pieno

    Humangest Spa, filiale di Frosinone, ricerca per cliente del settore Servizi: ADDETTO/A FRONT E BACK OFFICE L'impiegato/a, inserito nell'ufficio amministrazione, si occuperà delle attività di front-office e back-office presso un ente pubblico. In particolare svolgerà le seguenti attività: - contatto diretto il pubblico (dipendenti della pubblica...