Segreteria Organizzativa

2 giorni fa

Salerno, Italia Everlive Italia Srl A tempo pieno

Cerchiamo un* segretari* organizzativo, automunito, con esperienza lavorativa (minimo 2 anni) nel mondo degli eventi e in quanto di seguito richiesto, dispost* a lavorare full time in presenza e fuori sede, senza stringenti vincoli orari e con capacità di adattamento al lavoro in un ambiente dinamico con ritmi serrati.
Sede di lavoro: Salerno

Il soggetto dovrà essere in grado di:

- Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace;
- Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
- Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o generalistico (ordine acquisto a fornitori dello spettacolo, proposte commerciali e artistiche, preventivi di spesa, contratti, etc);
- Fare scouting circa le opportunità commerciali presenti in termini di risorse per la realizzazione di eventi, concerti, ed attività d’intrattenimento (manifestazioni d’interesse, bandi di gara, bandi emanati da Regioni, Ministeri, etc)
- Intessere rapporti commerciali con Pubblica amministrazione, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) partecipando altresì a gare d’appalto in materia di eventi, allestimenti, programmazioni culturali;
- Intessere rapporti per fini commerciali, possedendo ottime doti comunicative e relazionali, utili alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
- Gestire il budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell’intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logística, trasporti, etc.)
- Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, seppur con affiancamento di risorse specifiche del settore, conoscendo il lavoro dei diversi soggetti al fine di prevenire difficoltà e criticità nelle attività specifiche.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria organizzativa di eventi: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 50% (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede

  • Addetta Alla Segreteria Organizzativa

    1 settimana fa

    Salerno, Italia Federazione Ateca Terziario A tempo pieno

    OverviewLa Federazione Nazionale ricerca una risorsa da inserire nell'area Segreteria Direzionale e Marketing – Back Office, con l'obiettivo di supportare le attivit di sviluppo e gestione della rete consulenziale e commerciale a livello nazionale.Responsabilità principaliRicerca e contatto di potenziali clienti, consulenti e studi di...

  • Addetto/a Segreteria

    6 giorni fa

    Salerno, Italia Fmts Lavoro Srl A tempo pieno

    Fmts Lavoro Srl, Agenzia Per il Lavoro e di somministrazione (Aut. Min. R. 0000002 del 05.01.2021), ricerca e seleziona per azienda cliente la figura di: **ADDETTO/A SEGRETERIA** **Posizione**: La risorsa che stiamo ricercando sarà addetto/a alla funzione di segreteria. In particolare, si occuperà della gestione delle mail, delle telefonate, inserimento...

  • Addetto/a Segreteria

    1 settimana fa

    Salerno, Italia MAGI SRLS A tempo pieno

    Stiamo assumendo un' **Addetto/a alla Segreteria** da inserire nel nostro organico, anche **alla prima esperienza**. La risorsa si occuperà principalmente di: - Accoglienza clienti - Gestione sala bar **Requisiti richiesti**: - Buone capacità organizzative - Professionalità e puntualità - Attitudine al lavoro in team **Stipendio**: - Part-time: da...

  • Addetto/addetta di segreteria

    2 settimane fa

    Salerno, Campania, Italia Generazione vincente S.p.A. A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    Generazione Vincente Spa, Filiale di Avellino, seleziona per importante azienda cliente una risorsa da inserire con urgenza presso la propria sede di Salerno con il ruolo di addetto/addetta alla segreteria La risorsa , inserita nella segreteria dell'Amministratore Delegato dovrà occuparsi di: - supportare, di concerto con il team di riferimento, le...

  • Gestione Segreteria

    1 settimana fa

    Salerno, Italia KARMA S.R.L. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel nostro team con il ruolo di **addetto/a alla segreteria**, che si occuperà di fornire supporto alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio. **Cosa offriamo**: - Contratto di lavoro regolare in conformità alle normative vigenti - Formazione iniziale retribuita - Ambiente di lavoro giovane,...

  • Addetto/a Segreteria

    2 settimane fa

    Salerno, Italia Essepharma Holding A tempo pieno

    Essepharma Holding contesto dinamico ed in continuo sviluppo, per la propria sede ricerca addetto/a alla segreteria ed agli affari generali che, interfacciandosi con tutti i ruoli aziendali, si occupi delle seguenti attività: front office, accoglienza, organizzazione della sede ed assistenza agli utenti svolgimento pratiche amministrative, redazione ed...

  • Addetto/a Accoglienza e Segreteria

    2 settimane fa

    Salerno, Italia Drs Ferrucci A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Drs Ferrucci è un medical group che si occupa di Salute&Benessere, in particolare Medicina Estetica, Medicina Preventiva, Medicina Rigenerativa, Medicina della Longevità. Per la nostra sede di Salerno - Gold Clinic - stiamo cercando una figura che si occupi dell'accoglienza e della segreteria. Gold Clinic è una realtà...

  • Addetto/a Accoglienza e Segreteria

    2 settimane fa

    Salerno, Italia Drs Ferrucci A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Drs Ferrucci è un medical group che si occupa di Salute&Benessere, in particolare Medicina Estetica, Medicina Preventiva, Medicina Rigenerativa, Medicina della Longevità. Per la nostra sede di Salerno - Gold Clinic - stiamo cercando una figura che si occupi dell'accoglienza e della segreteria. Gold Clinic è una realtà...

  • Impiegato/A Di Segreteria – Settore Istruzione Privata

    4 giorni fa

    Salerno, Italia Impiegando.Com A tempo pieno

    Per conto di istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici si seleziona una risorsa da inserire all interno della segreteria amministrativa.Mansioni:Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;Archiviazione e catalogazione di...

  • Addetto/a alla segreteria

    1 settimana fa

    Salerno, Italia Manpower A tempo pieno

    La Divisione Beyond di Manpower, specializzata nella ricerca e selezione di profili appartenenti alle Categorie Protette, sta ricercando, per importante realtà cliente del settore Infrastrutture, una figura di: Addetto/a alla segreteria appartenente alle categorie protette (art.18 - L.68/99) La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato...