Segreteria Comparto Edile

**Descrizione**

PH Facility è un’impresa di servizi leader nel Global Service che offre una visione orientata verso la pianificazione e la gestione di processi innovativi, in ambito automation, facility management, ambiente, ICT ed edilizia.

Per la sede di Genova stiamo ricercando una figura di Segreteria area técnica per il comparto edile.

**Requisiti richiesti**:

- Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o gestionale).
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente nel settore edile o tecnico.
- Conoscenza delle normative di settore e della documentazione técnica edilizia.
- Ottima capacità di utilizzo di strumenti informatici (Pacchetto Office, software di contabilità e gestionali tecnici).
- Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e gestione dello stress
- Conoscenza dei principali pacchetti applicativi Office

**Titoli preferenziali**:

- Esperienza nell’uso di software gestionali per il settore edile (es. Primus, STR Vision, AutoCAD per visualizzazione documenti).
- Conoscenza base della contabilità di cantiere.

**Mansioni da svolgere**:

- Gestione della documentazione técnica e amministrativa legata ai cantieri (permessi, pratiche edilizie, contratti, certificazioni).
- Supporto alla direzione técnica nella preparazione di preventivi, computi metrici e ordini ai fornitori.
- Organizzazione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione técnica.
- Coordinamento degli appuntamenti e gestione dell'agenda dei tecnici e dei responsabili di cantiere.
- Comunicazione con fornitori, subappaltatori e clienti per la gestione di pratiche e richieste.
- Monitoraggio delle scadenze di contratti, pratiche edilizie e aggiornamenti normativi.
- Elaborazione di reportistica e supporto nella redazione di documenti ufficiali.
- Controllo e gestione delle fatture in collaborazione con l’ufficio amministrativo.
- Supporto nella gestione della sicurezza in cantiere (DVR, POS, documenti per la sicurezza).

**La richiesta si rivolge ad ambo i sessi.**

**Si offre**:

- giornata lavorativa full time
- contratto di lavoro a tempo indeterminato con periodo di prova
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
- Retribuzione competitiva e benefit aziendali.

**Contratto di lavoro**:
Tempo pieno, Tempo indeterminato con periodo di prova

**Benefit**:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Formazione professionale

**Orario**:

- Dal lunedì al venerdì (8.30-13; 14-17.30)
- Orario flessibile
- Straordinari

**Tipi di retribuzione supplementare**:

- Quattordicesima
- Tredicesima

**Contratto collettivo applicato**:
CCNL Edilizia/Industria

**Livello**:
Impiegato

**Numero di posti vacanti**

1

**Stipendio**:
€ 1.200 - € 1.800 (da valutare in base all’esperienza)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: Fino a €1.600,00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Hai un diploma da ragioniere o affine?

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)