Receptionist & Front-office - Stage

1 giorno fa

Villafranca di Verona, Italia Archiva S.r.l. A tempo pieno

Archiva è alla ricerca di una figura junior per un'opportunità di stage come **Receptionist e Front-office.** Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione efficiente della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, affiancato/a da un **tutor aziendale,** che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria.

**Dipartimento**

Marketing - Support & People Care

**Contratto**

Stage retribuito - full-time, 6 mesi

**Sede**

Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)

**Il ruolo**:

- Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti di competenza.
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento.
- Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente.
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria.
- Collaborare alla pianificazione di eventi interni aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario.
- Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali, assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti.
- Fornire un supporto operativo trasversale ai processi interni, contribuendo in modo preciso e tempestivo alla gestione di documentazione per gare e appalti, contratti e attività di segreteria.
- Contribuire alla documentazione e all’aggiornamento di procedure operative, in particolare legate all’attività di contrattualistica e portali fornitori.

**La nostra proposta**:

- Contratto di stage della durata di 6 mesi
- Rimborso spese di €600 netti al mese
- Piano formativo personalizzato e accesso a contenuti e-learning
- Contesto giovane e collaborativo
- Welcome kit e onboarding su misura

**Chi stiamo cercando**:

- Diploma di Scuola Superiore o studi equivalenti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Competenze con strumenti informatici e suite Office, in particolare Excel
- Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità e riservatezza

Crediamo che il cambiamento non avvenga solo con la tecnologia, ma con il contributo delle persone che lo rendono possibile. In Archiva, ogni team è parte integrante di un sistema che cresce grazie alla collaborazione, all’affidabilità e all’impegno condiviso.

Se sei pronto a far parte di un'azienda dove potrai contribuire attivamente a progetti di valore, Archiva è il posto giusto per dare il via alla tua carriera professionale
- La ricerca rispetta il codice di cui al d.lgs. 198/2006 così come novellato dalla L. 162/2021 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività._

  • Receptionist Front Office

    4 giorni fa

    Castel di Lama, Italia poliambulatorio medico A tempo pieno

    Poliambulatorio a Castel di Lama ricerca receptionist spigliata, motivata e orientata all'auto-miglioramento continuo. La risorsa si occuperà di gestire il front office, l’agenda della clinica, tenuta della cassa e fatturazione. Si richiede: ottimo utilizzo del personal computer, precisione e affidabilità. Titolo preferenziale: Attestato Assistente...

  • Receptionist Front Desk

    4 settimane fa

    Villafranca di Verona, Italia B&B HOTELS Italia A tempo pieno

    B&B HOTELS Italia, divisione italiana del Gruppo internazionale B&B HOTELS ricerca una nuova figura professionale da inserire come Receptionist Front - Desk nel B&B HOTELS di Villafranca di Verona. Receptionist Front - Desk Principali attività: Accoglienza clienti e registrazione delle prenotazioni; Svolgimento di funzioni amministrativo-contabili; Tenuta...

  • Receptionist front desk

    2 settimane fa

    Villafranca di Verona, Italia B&B HOTELS Italia A tempo pieno

    B&B HOTELS Italia, divisione italiana del Gruppo internazionale B&B HOTELS ricerca una nuova figura professionale da inserire come Receptionist Front - Desk nel B&B HOTELS di Villafranca di Verona.Receptionist Front - DeskPrincipali attività:Accoglienza clienti e registrazione delle prenotazioni;Svolgimento di funzioni amministrativo-contabili;Tenuta di...

  • Receptionist front-office

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia TopLife Concierge A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso prestigioso edificio Residenziale a RomaChi siamo? TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali. Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello...

  • Receptionist front-office

    1 settimana fa

    Giuliano di Roma, Italia TopLife Concierge A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso prestigioso edificio Residenziale a Roma Chi siamo?TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali.Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di...

  • Receptionist front-office

    6 giorni fa

    giuliano di roma, Italia TopLife Concierge A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso prestigioso edificio Residenziale a RomaChi siamo?TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali.Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di...

  • Receptionist front-office

    4 giorni fa

    giuliano di roma, Italia TopLife Concierge A tempo pieno

    Posizione aperta: Receptionist - Front Office presso prestigioso edificio Residenziale a Roma Chi siamo?TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali.Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di...

  • Stage Receptionist

    2 settimane fa

    Verona, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, per importante e nota realt cliente, ricerca un RECEPTIONIST in Stage Si offre: Stage di 6 mesi Orario di lavoro: Full-Time dalle ************************ Luogo di lavoro: Sommacampagna (VR) Responsabilit la risorsa si occuper di: accoglienza clienti, fornitori e corrieri, accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla...

  • Receptionist front-office

    4 settimane fa

    Sant'Ambrogio di Torino, Italia TopLife Concierge A tempo pieno

    Receptionist - Front Office presso edificio Corporate a MilanoChi siamo? TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali. Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di qualità ed efficienza nella...

  • Stage receptionist

    4 settimane fa

    Verona, Italia Randstad filiale di villafranca di verona A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia, per importante e nota realtà cliente, ricerca un RECEPTIONIST in Stage Si offre: Stage di 6 mesi Orario di lavoro: Full-Time dalle / Luogo di lavoro: Sommacampagna (VR) Responsabilità accoglienza clienti, fornitori e corrieri; accompagnare gli ospiti verso le destinazioni interne alla struttura; smistamento telefonate ai vari...