Facility

**Descrizione azienda**:
Siamo la seconda catena di farmacie presente in Europa in 9 Nazioni, con oltre 3.000 farmacie e più di 20.000 dipendenti. In Italia siamo presenti in 9 Regioni, con oltre 210 farmacie e 1.300 dipendenti. Ci impegniamo a coltivare le relazioni con i nostri clienti, partner e collaboratori e ad investire sempre più nella formazione continua di ogni Persona che è parte dell'Organizzazione.

I VALORI che coltiviamo nella nostra comunità di Dr. Max:
**RESPONSABILITÀ**: Ci impegniamo e manteniamo le nostre promesse in tutte le azioni e le decisioni che prendiamo. Diciamo quello che facciamo e facciamo quello che diciamo. Svolgiamo i nostri compiti con integrità.

**CURA**: Ci prendiamo cura dei nostri pazienti, fornendo loro i migliori servizi e prodotti al prezzo più conveniente. Ci prendiamo cura dei nostri collaboratori, garantendo un ambiente in cui possano crescere e sentirsi al sicuro. Ci prendiamo cura dei nostri partner, condividendo con loro impegno e successi, come una vera squadra.

**LE PERSONE AL CENTRO**: In ogni nostra azione i riflettori sono puntati sulle persone: siano essi pazienti, collaboratori o nostri partner, devono sentirsi importanti. Lo facciamo essendo gentili e costruendo un rapporto basato sulla fiducia e sul rispetto.

**CORAGGIO**: Non abbiamo paura di innovare e di stabilire nuovi standard. Incoraggiamo i nostri collaboratori a sviluppare nuove idee che possano aiutarci a raggiungere i nostri obiettivi. Siamo onesti e trasparenti tra di noi e nei confronti dei nostri clienti e partner.

**Posizione**:
Siamo alla ricerca di un/una **Addetto/a Facility** da inserire nel nostro team tecnico-amministrativo, che si occuperà della gestione di attività e documentazione relative agli immobili e ai servizi collegati alla rete dei nostri punti vendita.

**Responsabilità principali**

**INSEGNE**
- Contatto con i proprietari degli immobili per la richiesta e il recupero della documentazione autorizzativa
- Coordinamento con i fornitori per l'invio documenti e monitoraggio pratiche
- Archiviazione documentale

**PRATICHE AUTORIZZATIVE (CILA)**
- Gestione pratiche CILA e altre autorizzazioni edilizie
- Relazione con fornitori e proprietari immobiliari
- Archiviazione documentale

**LOCAZIONI**
- Invio mensile delle comunicazioni alle proprietà
- Aggiornamento dati su locazioni: ISTAT, rinnovi, chiusure, canoni
- Interfaccia con proprietà per esigenze legate a locazioni, spese condominiali, pratiche in corso
- Gestione dei file per la tesoreria ai fini pagamento
- Archiviazione

**TASSE (CUP, TARI)**
- Verifica e controllo dati contenuti negli avvisi di pagamento (indirizzi, intestazioni, dati catastali)
- Invio degli avvisi alla tesoreria per il pagamento
- Archiviazione

**UTENZE**
- Gestione documentazione per volture utenze (subentri, attivazioni, cessazioni)
- Coordinamento con fornitori per la corretta esecuzione delle pratiche
- Archiviazione

**UFFICIO TECNICO**
- Supporto nella gestione dei ticket interni
- Contatti con fornitori per gestione impianti e attrezzature (allarmi, casseforti, serrature, ecc.)
- Monitoraggio richieste e archiviazione

**Requisiti**:
**Requisiti**:

- Diploma o Laurea in ambito tecnico, amministrativo o gestionale
- Esperienza in ruoli simili nel settore retail o immobiliare (preferibile)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione nella gestione della documentazione
- Capacità organizzative e relazionali
- Proattività e autonomia operativa

***Cosa offriamo**:

- Inserimento in una realtà dinamica e in forte espansione
- Ambiente giovane e stimolante
- Opportunità di crescita professionale
- Formazione continua e affiancamento

**Altre informazioni**: