Personal Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Sterling International A tempo pieno

**Siamo alla ricerca di un/una**
**Personal Assistant**
**per un nostro cliente, di alto profilo attiva in ambito internazionale.**

Questa figura offrirà un supporto eccezionale, sia personale che professionale, agendo come braccio destro di fiducia nella gestione quotidiana, anticipando bisogni con lungimiranza e affrontando compiti logistici e amministrativi complessi con discrezione, efficienza e compostezza.

**Responsabilità principali**

**Supporto Esecutivo e Personale**
- Gestione di agende complesse su fusi orari differenti, bilanciando impegni professionali e familiari
- Coordinamento delle comunicazioni riservate, agendo da filtro fidato
- Esecuzione di commissioni personali e richieste in stile concierge con rapidità e discrezione
- Supporto operativo e organizzativo completo su attività private e lavorative

**Gestione Viaggi e Stile di Vita Internazionale**
- Pianificazione e organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, inclusi voli privati, hotel, visti e itinerari
- Sviluppo e gestione di una rete di fornitori di servizi di lusso in Italia e all’estero
- Prenotazioni esclusive e gestione di richieste last-minute
- Coordinamento della routine della famiglia durante i viaggi, garantendo fluidità e continuità

**Gestione Operativa e Coordinamento Domestico**
- Supervisione delle attività quotidiane delle proprietà della famiglia
- Coordinamento del personale domestico e degli addetti alle proprietà
- Gestione di inventari complessi (opere d’arte, veicoli, immobili, guardaroba)
- Selezione e gestione fornitori per tutte le esigenze domestiche e lifestyle
- Supporto nella manutenzione immobiliare, inclusi lavori straordinari e controllo budget

**Progetti Speciali**
- Gestione autonoma di progetti ed eventi speciali, in collaborazione con team creativi e fornitori esterni
- Supporto su iniziative legate al business e alla comunicazione
- Redazione di report periodici, aggiornamento budget, coordinamento task e scadenze
- Rappresentanza della famiglia in incontri operativi, anche su delega

**Requisiti desiderati**
- Esperienza consolidata nel ruolo di Personal Assistant **nei settori moda e lusso**, preferibilmente a supporto di **Direttori Creativi e/o Fondatori**:

- **Forte propensione alla gestione della vita privata**, con capacità di comprendere dinamiche personali e familiari complesse
- Ottima conoscenza dell’inglese (fluente); una terza lingua è considerata un plus
- Elevata padronanza del Pacchetto Office e strumenti digitali di gestione attività e documenti
- Eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali
- Proattività, discrezione, riservatezza e gestione dello stress
- Disponibilità a viaggiare e a operare in un contesto altamente esigente e dinamico

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €50.000,00 - €70.000,00 all'anno

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà la proprietà in mansioni di Personal Assistant. Occupandosi delle seguenti manioni: - gestione agende - organizzazione meeting - gestione proprietà e personale domestico delle proprietà - note spese - supporto per esigenze business e personali Personal Assistant con inglese fluente|Prestigiosa piccola società...

  • Personal Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Duke & Duchess International A tempo pieno

    Milan, Italy Full-time Italian-speaking Personal Assistant required in Milan, Italy for a family of 5. Salary €60,000 — €70,000 gross per annum. Live out. Start ASAP A recommended client located in Milan, Italy is searching for an experienced family Personal Assistant to ensure the smooth running of the family and their household. As a Personal...

  • Personal Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Splash Software A tempo pieno

    Please submit your CV in English Only. Position Overview : We are looking for a reliable and proactive Personal Assistant to help manage daily tasks and errands in the city. The ideal candidate knows Milan well is organized and can get things done efficiently. Main Responsibilities : Handle personal errands and appointments around the city Coordinate with...

  • Personal Assistant

    24 ore fa

    Milano, Italia Greataupair Llc A tempo pieno

    We are looking for a personal assistant who can handle Rob's calendaring and also help us generally with our lives in Milan. This person must be able to travel with us if necessary.

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-timeRetribuzione annua: *****€ - *****€esperienza1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Posizione Aperta: Personal Assistant - Part-time (Milano Centro) Per conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe essere...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura diPERSONAL ASSISTANT (INGLESE FLUENTE C1)Si offre:contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ €.Orario di lavoro:full time lun. - ven. (37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro.Luogo di...

  • PERSONAL ASSISTANT

    4 settimane fa

    Milano, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pieno

    Importante istituto finanziario di una banca commerciale internazionale ricerca un/una Personal Assistant per supportare i Financial Advisors nelle seguenti attività: Preparazione di documentazione ad hoc (report, presentazioni, contrattualistica); Supporto alle attività amministrative; Requisiti richiesti: Buona conoscenza del pacchetto Office e Outlook;...

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    AxL SpA-Business Unit di Milano, ricerca per una società operante nel settore cosmetico un/una: **Personal Assistant** La figura dovrà occuparsi di: - Organizzazione sala riunioni - Prenotazione trasferte e/o viaggi per i colleghi - Gestione dei rapporti con i fornitore - Onboarding dei colleghi in merito all'assistenza técnica. Requisiti: - Pregressa...

  • Personal Assistant-Direzione

    3 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura di PERSONAL ASSISTANT (INGLESE FLUENTE C1) Si offre: contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ - 34000€. Orario di lavoro: full time lun. - 37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro....