Lavori attuali relativi a General Services Assistant - Lainate - DEC S.p.A. a socio unico
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Administrative Coordinator
5 giorni fa
Lainate, Italia LEGO A tempo pieno**Core Responsibilities** - Provide a diverse range of routine general services support to the Italian business unit (BU) - Clerical services, equipment operation, materials handling, custodial services, logístical support, routine security and/or customer services - Assisting with team social events - Provide proactive diary management and co-ordination of...
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Head of Controlling STILL S&S
3 giorni fa
Lainate, Italia Linde Material Handling A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
5 giorni fa
Lainate, Italia Linde Material Handling A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
3 giorni fa
Lainate, Italia KION Group A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
3 giorni fa
Lainate, Italia Linde Material Handling Italia S.P.A. A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
5 giorni fa
Lainate, Italia KION Group A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
5 giorni fa
Lainate, Italia Altro A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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Head of Controlling STILL S&S
2 giorni fa
Lainate, Italia Linde Material Handling Italia S.P.A. A tempo pienoLa figura ricercata sarà assunta dalla società Linde Material Handling Italia S.p.A., parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Services EMEA - ITALY. Questa comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte del KION Group, gruppo internazionale leader nel settore del material handling e...
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HR Admin Fixed-Term contract
1 settimana fa
Lainate, Italia Xylem A tempo pienoXylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries Xylem is at the forefront of addressing the world’s most critical water challenges. We invite passionate...
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HR Admin Fixed-Term contract
3 giorni fa
Lainate, Italia Xylem A tempo pienoXylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries Xylem is at the forefront of addressing the world’s most critical water challenges. We invite passionate...
General Services Assistant
2 settimane fa
_**About us**_
DEC - Dynamic Environmental Corporation S.p.A., è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.
- **Introduzione**_
Come mansione principale ha quella di gestire gli spazi di lavoro (es. Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es. Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es. monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè);
Si occuperà inoltre di supportare nell’ organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all’ingresso.
DEC è caratterizzata da un clima **collaborativo**, **motivante** e **meritocratico**.
- **Inquadramento**_
- _Reparto: _ _**General Services Supplier**_
- _Funzione: _ _**General Services Supplier Assistant **_
- _Tipologia contrattuale:_ _**Stage Extracurriculare - 6 mesi (rinnovabile)**_
- _Indennità di partecipazione: _**500 € mensili**_
- _Buoni Pasto:_ _**Sì -Elettronici **_
- _Orario di lavoro: _ _**Lunedì÷Venerdì - 09:00÷13:00 - **_ _**14:00÷18:00**_
- _Sede di lavoro:_ _**Lainate (MI)**_
- **Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)**_
- Registrare/monitorare gli ingressi degli ospiti (clienti, fornitori, personale esterno), assicurandosi che le procedure legate ad accoglienza e partenza degli ospiti siano nel totale nel rispetto delle regole interne;
- Accogliere gli ospiti, dall'arrivo alla partenza, con cortesia e attenzione (e.g. servendo caffè, acqua, etc.), instaurando una relazione cordiale e personalizzata;
- Preparare, mantenendo ordinate e pulite, le diverse sale riunioni (direzionali ed operative);
- Gestione e smistamento chiamate su centralino, appuntando tutte le chiamate ricevute e notificando ai destinatari le telefonate ricevute;
- Gestire e verificare i materiali di cancelleria e consumabili, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, con pianificazione degli ordini e riordini dei materiali;
- Organizzare il vestiario ed i DPI del personale interno, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, interfacciandosi con la funzione Quality Assurance (QEHS) per le tematiche legate ai DPI ed alle normative applicabili;
- Organizzazione delle trasferte in tutto il mondo del personale dipendente e non (prenotazioni hotel, aerei, trasporti, gestione visti, etc.);
- Monitorare e seguire le richieste manutenzione sede, con particolare attenzione e registrazione degli ingressi e movimentazione interna uffici di personale addetto a tali lavori;
- Tenere ordinate le auto aziendali e le monitorare le relative scadenze amministrative (e.g. tagliandi, cambio gomme, autolavaggio, assegnazioni al personale, etc.);
- Trasferire il personale agli aereoporti (MXP/LIN/BGY) e FFSS Milano Centrale e viceversa;
- Archiviazione documentazione (verifica docs, scansione, rilegatura, etc.);
- Stesura corrispondenza e documentazione, incluse traduzioni di docs (ITA-ENG / ENG-ITA);
- Gestione piccoli trasporti, con corriere espresso e supporto all'ufficio PLD;
- Commissioni varie fuori ufficio (CCIA, Poste, consegna docs, etc.);
- Partecipare come standista presso fiere ed eventi, sia nazionali che internazionali (mondo);
- Provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;
- Proporre interventi di miglioramento, a livello procedurale ed informatico, dell'intero processo GSD;
- Definizione e monitoraggio dei KPI (Key Performance Indicators) per le aree di competenza.
- **Hard Skills (competenze tecniche e professionali)**_
- _Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico). _
- _esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (_**0÷2 anni**_)._
- _competenza in _**lingua Italiana**_ _equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;_
- _buona conoscenza della _**lingua Inglese**_ _- _**CEFR=Bx/Cx**_ _(comprensione, parlato, scritto = livello autonomo);_
- _Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail );_
- Disponibilità a viaggi e/o trasferte;
- Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente;
- **Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)**_
- _maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;_
- _affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;_
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