Office Assistant Junior

2 giorni fa

Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

AxL spa Milan Business Unit research and select for an important international agency in Milan a

**OFFICE ASSISTANT JUNIOR**

We are looking for an Assistant to act as the office point of reference for office management and editing.

**Responsibilities**:

- Secretarial and Editing support**:
Secretarial duties ranging from the management of correspondence, paper and electronic archives to internal administrative procedures, editing research reports, calls for tender, publishing publications and presentations. Provide general support to visitors. Support the HR team with onboarding process or in the preparation of marketing materials for recruiting events**:

- Office management**:
manage office maintenance, supplies, and equipment (stationery, kitchen and IT)**:

- Marketing support**:
Support the planning of events and communication activities: organization of meetings, from mailings to assistance to participants (registration, reservations, information), to editorial production of presentation material.

**Skills**:

- Fluency in Italian and English with excellent written and verbal communication skills
- 1 to 3 years’ experience as an Office or Administrative Assistant
- Good organization skills and time management
- Good communications skills, written and verbal
- Confidence with IT and computer packages (excellent Word and PowerPoint skills)
- Accuracy and good attention to detail
- Discretion
- A bright and positive attitude

What we offer:

- Initial fixed term contract, after which a permanent one will be evaluated.

Based in Milan.

  • Junior Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Posizione: Junior Office Assistant – Supporto alla Segreteria per Fondo D'InvestimentoSede: MilanoTipologia: Contratto temporaneo, full-time, presenza in sedeDurata: Tempo determinato, con buone possibilità di inserimento in base alle capacità e ai risultatiDescrizione del ruoloStiamo cercando una Junior Office Assistant motivata e organizzata per...

  • Junior Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • Junior Back Office Insurance Assistant – Milano

    2 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore assicurativo cerca un Junior Back Office Assistant a Milano. Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza nel settore assicurativo e sarà responsabile del supporto operativo per la gestione delle attività di back office. Questo lavoro richiede competenze in Excel e conoscenza delle normative di settore. Offriamo...

  • Junior HR Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano Est, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. - Talent Solutions, specializzata nella ricerca di professionisti qualificati o di middle management, seleziona per la città di **Milano **(zona **Est**) **JUNIOR HR OFFICE ASSISTANT **(due - tre anni di esperienza) (**Rilevazione presenze **&** pratiche assunzioni, **gestione 35/40 auto aziendali) per una virtuosa realtà milanese che...

  • Junior Back Office Insurance Assistant – Milano

    1 settimana fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore assicurativo cerca un Junior Back Office Assistant a Milano.Il candidato ideale avrà almeno 2 anni di esperienza nel settore assicurativo e sarà responsabile del supporto operativo per la gestione delle attività di back office.Questo lavoro richiede competenze in Excel e conoscenza delle normative di settore.Offriamo un...

  • Office Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Office Assistant con Inglese fluente Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...

  • Office Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    - Office Assistant con Inglese fluente - Società finanziaria Internazionale Azienda Prestigiosa società finanziaria n Milano centro Offerta La persona sarà collocata al Front Office e gestirà sia mansioni di Receptionist che di Team assistant. Nello specifico le mansioni principali saranno le seguenti: accoglienza ospiti; centralino; gestione corrieri;...

  • Junior Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia MACROHARD CAFE' DI MACAGNINO MICHELE A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura Junior Assistant anche con poca o nessuna esperienza che aiuti la nostra azienda di produzione video e promozione professionisti nella: - Gestione dei Social Media - Ricerca attiva di attori/figuranti - Pubblicazioni di annunci - Inserimento di contenuti sul sito web - Contatto e gestione di professionisti - Attività di...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia montana A tempo pieno

    Ricerchiamo, per rafforzamento organico, un **Junior Executive Assistant**, anche senza esperienza, da inserire nella nostra sede di Milano. - Ufficio Gare - Responsabile Sistema di Gestione Integrato ISO - Responsabile Formazione - Responsabile Comunicazione e Marketing Requisiti: - Ottima capacità espressiva, sia scritta che orale; - Buona conoscenza...

  • Junior Office

    1 settimana fa

    Milano, Italia Maw - Men At Work Spa A tempo pieno

    Un'agenzia di comunicazione con sede a Milano cerca un/una Junior Office & Administration Assistant da inserire nel team amministrativo.La risorsa si occuperà di gestione e archiviazione documenti, supporto alle attività quotidiane d'ufficio e aggiornamento database.È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese.L'ambiente è...