Back Office e Assistente Direzione

2 giorni fa

Varese, Italia SQIM S.r.l. A tempo pieno

SQIM collabora con la natura per sviluppare tecnologie all'avanguardia e fornire prodotti realizzati tramite processi naturali e sostenibili.

Unendo il potenziale della bio-fabbricazione a un approccio industriale ispirato all'agricoltura verticale, SQIM offre prodotti e soluzioni innovative a differenti mercati dell’architettura, design, al settore del fashion.

Stiamo cercando persone appassionate, determinate e ambiziose per unirsi al nostro team in rapida crescita come parte della nostra struttura di produzione.

**Back Office e Assistente Direzione**

**Principali mansioni**
- Gestione archiviazione e flusso documentale
- Accoglienza reception e primo interfaccia con personale esterno (visite, corrieri, fornitori, etc.)
- Primo interfaccia telefonico
- Ordini acquisto materiali ufficio
- Gestione posta e commissioni varie
- Tenuta registri contatori energia e vetture aziendali
- Gestione scadenziario impegni ricorrenti
- Gestione posta elettronica generica aziendale
- Supporto alla gestione agenda dell’Amministratore Delegato
- Registrazione presenze e gestione documentazione del personale
- Organizzazione visite mediche periodiche del personale
- Organizzazione trasferte personale
- Supporto alla stesura verbali del Consiglio
- Supporto alla gestione dell'agenda della Direzione

**Qualifiche e competenze**
- Pregressa e comprovata esperienza nel ruolo in realtà produttive (almeno 3 anni)
- Padronanza pacchetto office
- Padronanza lingua inglese (scritta e orale)

Requisiti speciali
- Predisposizione per lavorare in ambiente giovane e dinamico, contribuendo alla crescita delle persone e del team
- Pro-attività e creatività nel problem solving
- Fondamentale approccio pratico e partecipativo alle criticità giornaliere e straordinarie
- Autonomia nelle scelte e decisioni organizzative ed operative
- Riservatezza
- Residenza in aree limitrofe

Company Benefits
- Pacchetto remunerativo commisurato all’esperienza
- Opportunità di crescita
- Luogo di lavoro: In sede - Provincia di Varese
- Inizio: Giugno 2025

Completano il profilo visione strategica, capacità organizzative e di negoziazione oltre ad un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Computer aziendale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

  • Assistente di direzione

    4 giorni fa

    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione. Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione. Responsabilità :...

  • Assistente di direzione

    2 giorni fa

    Varese, Italia Altro A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione.Responsabilità...

  • Assistente di direzione

    2 giorni fa

    varese, Italia Altro A tempo pieno

    Sei alla ricerca di una carriera dinamica in un ambiente aziendale stimolante? Sei appassionato/a nella gestione delle operazioni di una direzione esecutiva? Se la risposta è sì, potresti essere la persona giusta per la nostra selezione.Stiamo cercando per importante azienda del settore economico-bancario un/una Assistente di Direzione.Responsabilità...

  • Assistente Di Direzione Al Ceo | Kpi

    5 ore fa

    Varese, Italia Manpower Varese Business Professional (Hub) A tempo pieno

    Un'agenzia specializzata in risorse umane cerca un Assistente Personale di Direzione per supportare il CEO in un'importante azienda nel settore sanitario a Castellanza, Varese.Il candidato ideale deve avere ottime capacità organizzative, una solida padronanza del pacchetto Microsoft Office, e un'attitudine allo studio continuo.L'orario di lavoro è full...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Varese, Italia STF LOTERIOS SRL A tempo pieno

    STF Loterios S.r.l. azienda operante nella costruzione di attrezzature a pressione, caldaie industriali, camere filtro presso il plant di **Gerenzano (VA)** in ambito Oil&Gas cerca**:Assistente di Direzione.** La risorsa ricercata deve aver maturato esperienza nel supporto a figure dirigenziali e una solida conoscenza della lingua inglese. La risorsa sarà...

  • Assistente Amministrativo | Segreteria

    3 settimane fa

    Varese, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pieno

    Una agenzia di selezione del personale cerca un Assistente Amministrativo da inserire con contratto a tempo determinato. La posizione presso Varese richiede esperienza pregressa in ruoli amministrativi, buone capacità organizzative e predisposizione al contatto con il pubblico. Le mansioni includono attività di segreteria e back-office, supporto nelle...

  • Executive Office Assistant/ Assistente di direzione

    4 ore fa

    Varese (VA), Italia honegger group A tempo pieno

    Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori ~ Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne; ...

  • ASSISTENTE ALLA DIREZIONE

    2 giorni fa

    varese, Italia Ali Spa A tempo pieno

    ALI LAVORO Filiale di Gallarate ricerca per nota azienda metalmeccanica di Carnago una risorsa da inserire come: ASSISTENTE ALLA DIREZIONE / CONTABILITÀ La figura selezionata supporterà la Direzione nelle attività operative e organizzative e si occuperà della gestione amministrativo-contabile quotidiana. Principali mansioni: Supporto diretto alla...

  • Assistente Direzione Amministrativa

    2 giorni fa

    Varese, Italia LE RESIDENZE COOPERATIVA SOCIALE A.R.L. A tempo pieno

    Primario Gruppo di Strutture e di Servizi socio-sanitari, ricerca per ruolo di Assistente di Direzione Amministrativa, nell'ambito del controllo di gestione, preferibilmente neolaureato in Economia Aziendale/Ingegneria gestionale (Laurea Triennale o Magistrale). Sede di Lavoro: Varese Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al...

  • Assistente Di Direzione

    2 giorni fa

    Varese, Italia Wehunt A tempo pieno

    Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione. La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione. Proposta...