Receptionist - Milan Office

1 giorno fa


Milano, Italia Dentons A tempo pieno

We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include:

- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Direct visitors to the appropriate person and office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
- Update calendars and schedule meetings
- Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

**Requirements**:

- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Professional attitude and appearance
- Reliability and punctuality
- Solid written and verbal communication skills
- Advanced English (B2) - spoken and written skills
- Proactivity and problem solving skills
- Excellent organizational and teamwork skills
- Multitasking and prioritizing tasks skills
- Customer service attitude and Client focus
- Strong phone skills
- Flexible attitude towards shift work
- Proficient in Microsoft Office

**Benefits**
- Open-ended contract
- Welfare
- 10,00€ lunch ticket for each day worked in presence


  • Receptionist Milano

    1 settimana fa


    Milano, Italia Nova coop A tempo pieno

    Cercasi receptionist front office, disponibile da subito per struttura in Milano centro Richiesta affidabilità, doti di problem solving, inglese fluente, capacità organizzativa, empatia. Disponibilità a lavorare nei festivi e su turni: 14.00/18.00 18.00/22.00 con un riposo anche sui week end a turnazione. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo...

  • Front Office

    1 settimana fa


    Milano, Italia Hotel DORIA A tempo pieno

    Doria Grand Hotel è alla ricerca di una figura di Receptionist / Addetto/a al front office ad integrazione dell’organico. Ricerchiamo dei professionisti che abbiano già svolto almeno un’esperienza nel settore alberghiero e che siano dotati di autonomia lavorativa. **Le attività principali saranno**: - Gestione delle prenotazioni - Attività di...

  • Receptionist Front Office

    1 settimana fa


    Milano, Italia Crowne Plaza Milan City A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un receptionist turnante con esperienza pregressa in hotel 4* da inserire nel nostro staff di Front-Office. Si richiede disponibilità a lavorare su turni sia diurni che notturni. Si richiede massima serietà e professionalità. Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in...

  • Receptionist a Milano

    1 giorno fa


    Milano, Italia Zambala Luxury Residence A tempo pieno

    **Zambala Luxury Residence**, prestigioso Residence zona centrale a **Milano** è alla ricerca di un/una **Receptionist** con esperienza maturata in strutture di pari o superiore categoria. Pacchetto office, PMS Scrigno GPDati, dimestichezza con le principali OTA del mercato alberghiero. Si richiede disponibilità immediata. L’azienda non offre vitto e...

  • Receptionist - Milano

    4 giorni fa


    Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo FIDELITAS, specializzata nella gestione di servizi generali per l’impresa quali portierato, accoglienza, reception e supporto al centralino, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **RECEPTIONIST - MILANO**: La posizione prevede tutte le attività connesse alla gestione di una reception: in...

  • Milano Front Office

    3 settimane fa


    Milano, Italia Axl s.p.a. milano business unit A tempo pieno

    Un’agenzia per il lavoro cerca un Front Office E Receptionist per un'azienda cliente a Milano. Le risorse si occuperanno di accoglienza clienti, gestione mail e prenotazioni. È richiesta una minima esperienza, conoscenza del Pacchetto Office e la lingua inglese è considerata un plus. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato part-time, con RAL...


  • Milano, Italia Energy Dome A tempo pieno

    Un'azienda innovativa nel settore dell'energia cerca un/a Receptionist & Office Specialist a Milano. Il candidato ideale dovrà gestire le attività di reception e supportare l'office management in un team internazionale. È richiesta esperienza precedente in ruoli similari, conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a...

  • Receptionist front-office

    4 settimane fa


    Milano, Italia Toplife Concierge A tempo pieno

    Posizione aperta : Receptionist - Front Office presso edificio Corporate a Milano - STAGE Chi siamo? TopLife Concierge è il principale operatore italiano di servizi Concierge e Front Office per immobili direzionali e residenziali. Il nostro team di professionisti ha esperienza pregressa in hotel, compagnie aeree o crociere, applicando lo stesso livello di...


  • Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo di occupera sia di front-office che di segreteria per la direzione, svolgendo principalmente le seguenti attività: - accoglienza; - gestione centralino; - gestione corrieri; - coordinamento sale riunioni e preparazione delle stesse; - note spese; - archivio; - organizzazione viaggi e spostamenti di lavoro; - segreteria...

  • Receptionist Hotel

    1 settimana fa


    Milano, Italia Milan Royal Suites A tempo pieno

    Milan Royal Suites società che opera nel settore degli affitti brevi da più di 10 anni ricerca per ampliamento organico un/una Receptionist da inserire nello staff nella propria sede in p.zza della Repubblica n. 12, Milano. - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottime capacità organizzative; - Flessibilità; - Patente B. L'orario di lavoro sarà...