Project Manager Assistant, Document Controller

AIEM SRL Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull’intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale è alla ricerca un **Project Manager Assistant, Document Controller & Junior Planner**. La risorsa, riportando direttamente al Chief Operations Officer, si occuperà di supportare l’attività dei Project Manager, con responsabilità di Data Entry e Document Controlling. **Responsabilità principali**: - Supporto nella gestione delle commesse; affiancando i Project Manager nella pianificazione delle attività e nel monitoraggio dell'avanzamento dei progetti, mantenendo il monitoraggio delle tempistiche e degli obiettivi di progetto. - Creazione ed aggiornamento della Project Schedule; collaborando alla stesura e all'aggiornamento periodico del piano di progetto, assicurandosi che tutte le attività siano correttamente pianificate e sequenziate nel rispetto delle scadenze prefissate. Follow-up sulle singole attività assegnate. - Attività di reportistica mensile, fornendo dettagliati sull'andamento del progetto. - Gestione della documentazione técnica; gestendo ed archiviando la suddetta documentazione relativa al progetto secondo le direttive dei responsabili, garantendo la conformità ai requisiti procedurali e assicurando che il flusso di informazioni sia costantemente aggiornato e accessibile ai membri del team. - Caricamento, aggiornamento ed emissione dei documenti nel sistema aziendale. - Inserimento dei dati all’interno dei database aziendali, con particolare attenzione alla gestione dei fogli di lavoro Excel, mantenendo l’accuratezza degli stessi. - Catalogazione ed archiviazione ordinata e puntuale dei documenti, relativa alla gestione dei materiali. - Supporto nella gestione delle curve di progresso; collaborando alla preparazione delle curve "actual" e di quelle "previsionali" relative al progresso documentale, contribuendo all’analisi dell’avanzamento rispetto agli obiettivi pianificati. **Responsabilità secondarie**: - Pianificazione settimanale delle attività del personale di cantiere, sia operativo che dei PM; coordinando le risorse necessarie per il corretto svolgimento delle operazioni, in accordo con le direttive dei responsabili. - Attività di expediting; monitorando l’arrivo dei componenti, garantendo il rispetto delle tempistiche di consegna e risolvendo eventuali criticità in collaborazione con i fornitori. - Supporto agli acquisti urgenti; intervenendo, se necessario, nell’attività e garantendo la tempestiva disponibilità dei materiali e delle risorse necessarie per la continuità delle operazioni. **Competenze**: - Ottima conoscenza del pacchetto Office edOutlook, capacità di creazione di report e documentazione di progetto. - Capacità di analisi e problem solving; interpretando e gestendo flussi logici ed informatici. - Doti organizzative con attenzione ai dettagli, precisione e puntualità. - Competenze relazionali, comunicative e di team working. - Approccio proattivo e orientato al raggiungimento degli obiettivi. - Buona conoscenza della lingua inglese sia scritto che parlato, per interagire con fornitori e clienti internazionali. **Requisiti**: - Preferenza formativa tecnico/commerciale (Diploma), o esperienza di almeno 5 anni in una mansione analoga. Un percorso accademico di tipo ingegneristico rappresenta un plus. - Disponibilità ad effettuare trasferte giornaliere, se necessario. **Contratto**: - Full-time, dal lunedì al venerdì; - L’offerta economica e contrattuale sarà valorizzata in funzione della figura scelta e dell'esperienza del profilo. **Luogo di lavoro**: Rovigo (RO) **Benefit**: - Assistenza sanitaria integrativa; - Cellulare aziendale; - Computer aziendale. AIEM si distingue per essere un ambiente di lavoro incentrato sulla valorizzazione e lo sviluppo dei collaboratori e attento alle pari opportunità. Ci impegniamo a creare ambienti di lavoro inclusivi in cui ciascuno possa esprimere il proprio potenziale e raggiungere nuovi obiettivi professionali. Ogni giorno lavoriamo per trovare nuove soluzioni, ridefinire gli orizzonti tecnologici e gli standard dei servizi per accelerare la diffusione delle energie rinnovabili nell’ottica della salvaguardia del nostro pianeta. Le/Gli interessate/i ambosessi (L. 903/77) possono inoltrare il proprio CV dando l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi D.Lgs.196/03. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Assicurazione sanitaria - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Convenzioni aziendali