Impiegati di Segreteria

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA L.68/99 per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, come la ricezione delle chiamate, l'organizzazione di appuntamenti e riunioni, la gestione della corrispondenza e la preparazione di documenti e report. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia in grado di fornire un servizio clienti eccellente. Inoltre, dovrai essere in grado di gestire le attività amministrative quotidiane in modo efficiente e accurato.

Responsabilità:

- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile di rispondere alle chiamate, di indirizzare le chiamate ai membri del team appropriati e di prendere messaggi quando necessario.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni. Dovrai pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che tutte le risorse necessarie siano disponibili.
- Gestione della corrispondenza. Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa l'organizzazione e l'archiviazione dei documenti.
- Preparazione di documenti e report. Dovrai preparare vari documenti e report, come lettere, fatture e ordini di acquisto.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più attività contemporaneamente
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze
- Disponibilità a lavorare a tempo pieno

Si offre contratto a tempo determinato iniziale con scopo assunzione