Impiegata/o di Segreteria Amministrativa

19 ore fa


Padova, Italia VVP SERVIZI SRL A tempo pieno

Società di servizi operante nell'ambito di un'importante associazione di categoria, ricerca una figura professionale da inserire a tempo determinato, con il ruolo di:
Impiegata/o di Segreteria Amministrativa - Segreteria generale

**Mansioni principali**

La risorsa selezionata si occuperà di attività amministrative e di segreteria generale, con particolare riferimento alla gestione delle pratiche presso la Camera di Commercio, la pubblica amministrazione, e la gestione di attività di supporto ai Soci - Clienti, tra cui:

- Utilizzo firma digitale - emissione firme digitali
- Pratiche SUAP al comune
- Pratiche di vario tipo, apertura e chiusura unità locali, cambio attività prevalente, messa in liquidazione e nomina liquidatore, cambio sede legale, ecc...
- Gestione tutti i contratti di convenzione con i vari servizi (contabilità, amministrativo, paghe, consulenze e fatturazione elettronica)
- Deposito bilancio
- Rinnovo cariche sociali, pratiche telematiche
- Variazioni modello AA7/10 Agenzia delle Entrate con controllo, autenticazione ed invio tramite desktop telematico
- Estrazione documenti da Telemaco (visure, bilanci, statuto), controllo costi e trascrizione in prima nota
- Preparazione e trascrizione verbali libri sociali (approvazione bilancio, assemblee, dimissioni e ammissioni soci), aggiornamento libro soci
- Uscite varie a Camera di commercio (firma digitale, bollatura), DTL, Agenzia delle Entrate (deposito contratti)
- Preparazione libri sociali e preparazione modello L2 per bollatura
- Preparazione ed invio circolari - protocolli
- Aggiornamento fascicoli antiriciclaggio
- Aggiornamento rinnovo cariche sociali
- Costituzione cooperativa - invio documentazione al notaio, attribuzione partita iva, inizio attività....)
- Preparazione Google Form di vario tipo
- Front-Office (gestione clienti, smistamento telefonate, gestione della posta in arrivo e smistamento per le varie cooperative)
- Convocazione assemblee / CDA, preparazione sala per i consigli, preparazione documenti per Consigli di amministrazione.

**Requisiti richiesti**

Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi, preferibilmente maturata presso altre associazioni di categoria o studi di commercialisti;
Conoscenza approfondita delle pratiche e adempimenti camerali;
Ottime doti organizzative e relazionali;
Serietà, riservatezza, precisione;
Capacità di lavorare in autonomia e in team in un contesto strutturato e articolato;
Spirito d'iniziativa e propensione all'apprendimento continuo.

**Sede di lavoro**

Padova Città

**Contratto e Retribuzione**

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. CCNL Commercio

Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.

**Si offrono**

Costante affiancamento e formazione continua per l'apprendimento del ruolo dove necessario.

Il contratto a tempo determinato non preclude la possibilità di dare continuità al rapporto di lavoro una volta scaduto, con un inserimento permanente all'interno dell'organizzazione.

**Candidature**

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)



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