Office Manager e Assistente del Titolare Studio

L’attività principale consiste nel gestire e portare a termine compravendite con la reciproca soddisfazione delle parti, coniugando i desideri di chi acquista con le aspettative di chi vende.

Lo stile che caratterizza l’azienda, basato su concretezza, competenza e proattività, unito a una profonda conoscenza del mercato immobiliare, consente di offrire un servizio completo e professionale.

Grazie all’esperienza e alle più moderne tecniche di marketing, MB STUDIO si distingue per la capacità di seguire il cliente in fase di vendita del suo immobile, facendogli incontrare i giusti compratori; e in fase di acquisto aiutandolo a trovare velocemente la casa perfetta.

Il team si impegna ogni giorno per offrire una consulenza e dei servizi di alta qualità.

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- **Esperta Office Manager e assistente del titolare**

**Per la sede di Locate Varesino (CO)**

**La persona che stiamo cercando **avrà queste caratteristiche**:Capacità organizzative e ** di gestire il tempo e le risorse in modo efficiente, coordinare appuntamenti, e mantenendo l'ufficio in ordine. **Abilità comunicative **sia verbali che di scrittura. Deve essere in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale. **Ottime competenze informatiche ( posta elettronica, pacchetto office), molto attenta ai dettagli.** Deve essere affidabile e in grado di gestire informazioni confidenziali con discrezione.

**Necessaria esperienza precedente** in ruoli simili. La risorsa affiancherà la titolare dell’agenzia, si occuperà della gestione e della pianificazione dei carichi di lavoro nel rispetto di urgenze e priorità e avrà il compito di organizzare e pianificare dal punto di vista operativo tutti passaggi tra i vari comparti aziendali. Avrà l'obbiettivo di monitorare e supervisionare tutte le procedure post-vendite. Siamo alla ricerca di una/un segretaria/o colta e elegante, che con maestria possa gestire la segreteria generale facendo da collegamento tra i vari comparti aziendali. Stiamo cercando una persona fortemente organizzata, un'assistente di direzione abile e competente un' eccellente multitasking. Si ricerca un'assistente di segreteria con esperienza, capacità, e competenza. Un leader nascosto, dietro le quinte.

**Descrizione del lavoro**:
**La persona che stiamo cercando avrà le seguenti caratteristiche**:

- **Capacità organizzative**: abile nel gestire e pianificare carichi di lavoro, stabilendo priorità e rispettando urgenze.
- **Abilità comunicative**: eccellenti doti verbali e scritte, in grado di interagire con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale e relazionale.
- **Competenze informatiche avanzate**: ottima conoscenza della posta elettronica, del pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint, Word) e dimestichezza con software gestionali.
- **Attenzione ai dettagli**: estrema precisione e cura nella gestione di documenti e informazioni confidenziali.
- **Affidabilità e discrezione**: capacità di trattare informazioni sensibili in modo riservato.
- **Esperienza pregressa**: almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore immobiliare.

**Responsabilità principali**:

- Affiancare la titolare nella gestione delle attività quotidiane, pianificando e organizzando carichi di lavoro secondo priorità e urgenze.
- Organizzare e coordinare gli appuntamenti, pianificare le agende e gestire gli incontri.
- Supervisionare tutte le procedure post-vendita, monitorando ogni passaggio tra i vari comparti aziendali ( passaggi tra clienti, architetti, notai, verifiche)
- Gestire e comprendere contratti di fornitura e supportare le attività contabili.
- Coordinare documentazione e procedure burocratiche relative alle compravendite immobiliari.
- Essere il collegamento tra il titolare, i clienti e i fornitori, supervisionando l'intero processo post-vendita.
- Interfacciarsi con clienti, banche, notai e altri professionisti, rappresentando la titolare in modo efficace e professionale.

**Profilo ricercato**:

- Persona colta, elegante e professionale, con capacità di gestire la segreteria generale in modo impeccabile.
- Un vero leader nascosto dietro le quinte, abile nel multitasking e con eccellenti capacità organizzative e di problem-solving.
- Un’assistente di direzione competente, con esperienza e capacità di coordinamento tra i diversi dipartimenti aziendali.

**Offriamo**:

- Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato, con possibilità di trasformazione in contratto a tempo indeterminato.
- Formazione professionale e personale continua, con corsi di aggiornamento.
- Ambiente di lavoro dinamico e moderno, dotato di strumenti all'avanguardia (software con intelligenza artificiale, schermi, cuffie ecc.).
- Reale possibilità di crescita professionale all'interno di un'azienda leader nel settore immobiliare.

**Requisiti**:

- Diploma di Maturità.
- Eccellenti doti organizzative, relazionali e comunicative.
- Ottima conoscenza dei siste