10.252 Responsabile Amministrativo

Stiamo selezionando un/una Responsabile Amministrativo per una importante realtà nel settore metalmeccanico con sede a Garbagnate Monastero (LC). La Risorsa avrà la responsabilità del Reparto Amministrativo e del personale afferente al Reparto Amministrazione. Riporterà direttamente al CFO.

Requisiti minimi per il ruolo

Laurea /Diploma o cultura equivalente in ambito contabile e finanziario.

Minimo 5/10 anni di esperienza nel settore.

Conoscenza professionale della lingua inglese.

Utilizzo professionale dei sistemi informatici di back-office e motori di ricerca.

SOFT SKILL
- Ottima gestione ed organizzazione del tempo/lavoro
- Capacità di comunicazione, team building, problem solving
- Attitudine al lavoro in team e per obiettivi.

ATTIVITÀ
- Definisce i ruoli del personale delle proprie aree.
- Gestisce ed organizza in generale i lavori dei collaboratori, verificandone i risultati.
- Gestisce le comunicazioni e le problematiche relative al personale di reparto in collaborazione con il Responsabile HR.
- Definisce i miglioramenti organizzativi e gli obiettivi della propria area.
- È responsabile del mantenimento e della corretta applicazione dei Sistemi di Gestione UNI EN ISO 14001 e OSHAS 18001 e UNI EN ISO 9001.
- È procuratore speciale per la Salute e la Sicurezza da parte del Datore di Lavoro, come da specifiche camerali.
- Concorda con il CFO e il Responsabile Gestione HR le politiche del personale e le esigenze di formazione professionale. Valuta l’assunzione di personale nella propria area.
- Insieme al CFO verifica l’allineamento tra gli investimenti effettivamente realizzati e quelli previsti a budget.

Amministrazione

Gestisce le attività dell’ufficio amministrativo nelle seguenti funzioni:
Assicura la tenuta dei libri contabili secondo le disposizioni di legge e le procedure aziendali

Garantisce il rispetto del calendario delle scadenze fiscali e previdenziali inderogabili

Gestisce il partitario fornitori e clienti attraverso le principali operazioni di verifica fatture, imputazione contabile, liquidazione o incasso, sulla base della modalità convenute, delle disponibilità assegnate, dei vincoli legislativi e delle procedure aziendali

Assicura la gestione contabile, l’aggiornamento, l’imputazione, la chiusura e le rettifiche dei conti, garantendo l’esattezza contabile e della documentazione presentata

È responsabile delle registrazioni dei movimenti contabili sui libri delle Società

Prepara i documenti di trasporto necessari alla spedizione delle macchine/linee dei pezzi di ricambio e ne segue la fatturazione

Si occupa di far emettere le fatture degli interventi eseguiti presso i clienti in collaborazione con l’ufficio Assistenza Clienti

Gestisce la cassa delle Società del gruppo sia in euro che in valuta

Controlla e garantisce che gli acquisti siano imputati ai conti più pertinenti, in particolar modo gli investimenti

Segue i pagamenti dei clienti

Dispone la fatturazione fra le società del gruppo

Gestisce le assicurazioni

Paghe, contributi e note spese
- Gestisce la raccolta delle timbrature dei dipendenti e a fine mese elabora il foglio presenze da utilizzare per le retribuzioni
- Elabora, controlla ed aggiorna la gestione delle retribuzioni e dei relativi adempimenti contributivi
- Verifica e vista le note spese di tutto il personale e ne segnala prontamente gli scostamenti al Responsabile HR.

Contabilità industriale
- Controlla che le registrazioni effettuate per la contabilità generale e industriale siano eseguite correttamente, attraverso quadrature specifiche
- Calcola il costo orario e la percentuale delle spese generali, in collaborazione con il CFO.

Relazioni industriali
- Cura le relazioni industriali - in collaborazione con il Responsabile Gestione HR - con Associazioni ed Enti.

Filiali Estere
- Ha la responsabilità della parte amministrativa delle filiali del gruppo e si reca saltuariamente per AUDIT interni presso le sedi USA e Francia; le altre le coordina attraverso i professionisti locali (UK, China e Olanda).

Banche
- Gestisce direttamente i rapporti con le banche e per questo ha una delega sui c/c della società. Dispone secondo le necessità gli anticipi presso le banche e gli spostamenti di denaro da un c/c all’altro.
- Dà disposizione per il pagamento dei fornitori.

Rapporti interni/esterni
- Si rapporta direttamente a tutte le funzioni aziendali
- Gestisce i rapporti con gli Enti ed i consulenti
- Si rapporta con tutte le funzioni pubbliche competenti
- Si rapporta direttamente a clienti e fornitori per particolari problematiche.

INQUADRAMENTO
- Assunzione diretta a tempo indeterminato come Impiegato metalmeccanico ad una RAL in funzione dell’esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato